Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Langues
Informations complémentaires
Chronologie
Abdoulaye TRAORE

Abdoulaye TRAORE

Secrétaire/Adjoint Administratif
Bobo-Dioulasso

Profil professionnel

Professionnel doté de nombreuses années d'expérience dans l'Administration, combinées à une solide formation dans le domaine de gestion des projets et une forte aptitude à acquérir de nouvelles connaissances. Capable à la fois de travailler en équipe et de fonctionner de manière autonome, je fais preuve d'un solide sens de l'organisation et compétences avérées en administration publique et privée.

Vue d'ensemble

4
4
years of professional experience
2
2
years of post-secondary education

Expérience

Secrétaire général de mairie

Etat du Burkina
07.2024 - Actuel
  • Gestion administrative et financière, suivi de la comptabilité, de la fiscalité et de la trésorerie.
  • Classement et archivage des documents administratifs et juridiques pour faciliter leur accès ultérieur.
  • Élaboration des procédures et mise en place des outils pour la gestion des services.
  • Participation à la définition de la stratégie globale de l'organisation en collaboration avec la direction.
  • Coordination des projets transversaux entre différents services ou départements de l'entreprise.
  • Organisation et suivi des réunions internes et externes, y compris la coordination des agendas.
  • Supervision de la logistique événementielle, notamment lors des séminaires, conférences ou assemblées générales.
  • Participation à la définition des politiques RH pour le recrutement et la politique salariale.
  • Préparation et rédaction des procès verbaux du conseil d'administration et des assemblées générales.
  • Rédaction et diffusion de comptes rendus, rapports et procès-verbaux pour une communication efficace.
  • Gestion du recrutement, de l'évaluation et du développement professionnel du personnel administratif.
  • Traitement des demandes de réservation des salles, gestion du planning, des clés et du matériel.

Préfet

Etat du Burkina
Bama
08.2022 - 03.2024
  • Initiation de programmes de développement économique pour stimuler la croissance des entreprises locales et créer des emplois.
  • Collaboration avec les autorités locales, les forces de l'ordre et les services de secours pour assurer la sécurité des citoyens.
  • Élaboration d'un plan de développement régional axé sur la diversification économique et la promotion du tourisme.
  • Organisation des réunions pédagogiques et administratives pour assurer un bon fonctionnement.
  • Supervision de la gestion administrative du département, y compris la mise en œuvre des politiques gouvernementales.

Secrétaire particulier

Mairie
Bobo-Dioulasso
02.2020 - 08.2022
  • Gestion administrative des dossiers : réception et classement des pièces, numérisation et archivage, saisie informatique.
  • Classement et archivage des documents administratifs pour assurer un suivi efficace et une récupération rapide des informations.
  • Accueil physique des visiteurs, gestion des formalités d'entrée et orientation dans les locaux de l'entreprise.
  • Gestion des appels téléphoniques entrants et sortants, traitement du courrier électronique avec professionnalisme et efficacité.
  • Prise de rendez-vous en tenant compte des diponibilités et des contraintes données.
  • Réception, tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Tenue et suivi de l'agenda des dirigeants en organisant leurs déplacements, réunions et rendez-vous.
  • Gestion du courrier entrant et sortant en assurant le tri, l'affranchissement et la distribution journalière aux différents services.
  • Organisation et préparation des réunions, incluant la réservation de salles et la rédaction de comptes-rendus.
  • Archivage systématique des documents pour faciliter l'accès et la consultation.

Formation

Licence professionnelle - Gestion des projets

Université Baba Coulibaly , Bobo-Dioulasso
10.2022 - 05.2023

Brevet - Administration

ENAM , Ouagadougou
10.2013 - 05.2015

Baccalauréat scientifique -

Lycée provincial de Orodara , Orodara

Compétences

  • Esprit d'initiative
  • Éthique professionnelle
  • Gestion d'équipe
  • Résolution de problèmes
  • Esprit d'équipe
  • Gestion de projets
  • Rédaction de rapports
  • Prise de décision rapide
  • Leadership d'équipe
  • Travail en équipe
  • Suivi administratif des dossiers
  • Accueil téléphonique
  • Gestion administrative
  • Disponibilité
  • Loyauté et discrétion

Langues

Français
Expérimenté (C2)
Anglais
Intermédiaire (B1)

Informations complémentaires

  • Membre de la jeune chambre internationale
  • Passion pour le football

Chronologie

Secrétaire général de mairie - Etat du Burkina
07.2024 - Actuel
Université Baba Coulibaly - Licence professionnelle, Gestion des projets
10.2022 - 05.2023
Préfet - Etat du Burkina
08.2022 - 03.2024
Secrétaire particulier - Mairie
02.2020 - 08.2022
ENAM - Brevet , Administration
10.2013 - 05.2015
Lycée provincial de Orodara - Baccalauréat scientifique ,

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