- Polityka międzynarodowa
- Relacje transatlantyckie
- Podróże historyczne
- Joga
- Narciarstwo
ADRIANNA GRUDZIŃSKA
Specjalistka ds. Rozwoju Organizacyjnego i Projektów Strategicznych
Warszawa
Profil zawodowy
Ekspertka w obszarze zarządzania kompetencjami i projektami strategicznymi, z doświadczeniem na styku administracji publicznej, dyplomacji i sektora komercyjnego. Specjalizuję się w budowaniu modeli operacyjnych instytucji (greenfield), pozyskiwaniu funduszy UE (FEnIKS) oraz kompleksowej produkcji wydarzeń międzynarodowych i lokalnych. Posiadam unikalne kompetencje w zakresie koordynacji działań kryzysowych i ochrony dziedzictwa narodowego. Jestem osobą zmotywowaną, dobrze odnajdującą się zarówno w pracy zespołowej, jak i indywidualnej. Z chęcią zdobywam nowe umiejętności oraz zawsze stawiam na profesjonalizm i dokładność. Chcę rozwijać swoje kompetencje w miejscu, które ceni zaangażowanie oraz rozwój zawodowy.
Podsumowanie
8
8
years of professional experience
Doświadczenie
Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń / Project Member
Narodowy Instytut Muzeów (NIM)
Warszawa
2023.04 - 2026.05
- Zarządzanie projektami eventowymi: Pełna realizacja uroczystego otwarcia terenów zielonych oraz pikniku edukacyjnego; skuteczna koordynacja współpracy z samorządem, ośrodkami kultury i partnerami społecznymi.
- Współpraca międzynarodowa: Koordynacja merytoryczna i operacyjna Ukrainian Culture Security Forum 2.0 (partnerstwo z Fundacją OBMIN) w obszarze ochrony dziedzictwa w warunkach kryzysu.
- Budowa modelu operacyjnego: Udział w projektowaniu struktury instytucji od podstaw (first hire), wdrażanie standardów operacyjnych oraz systemów certyfikacji szkoleń.
- Finansowanie i Compliance: Zarządzanie dokumentacją grantową i wsparcie procesów w ramach funduszy unijnych (FEnIKS).
Specjalista ds. Organizacyjnych
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
Warszawa
2021.10 - 2023.03
- Zarządzanie kryzysowe: Koordynacja operacyjna procesów zabezpieczania i relokacji zbiorów z Ukrainy; opracowywanie eksperckich wytycznych ewakuacyjnych.
- Protokół dyplomatyczny: Obsługa merytoryczna wydarzeń wysokiego szczebla (m.in. Międzynarodowa Rada Oświęcimska) oraz współpraca z delegacjami zagranicznymi.
- Wsparcie decyzyjne: Przygotowywanie strategicznych raportów sytuacyjnych i materiałów edukacyjnych dla sektora muzealnego.
Recruitment & HR Specialist
Capgemini Polska
Kraków
2020.06 - 2021.09
- HR Management: Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych end-to-end w międzynarodowym środowisku korporacyjnym.
- Compliance & Training: Nadzór nad procedurami Right to Work oraz projektowanie i prowadzenie szkoleń wdrożeniowych z zakresu HR.
Specjalista w Dziale Wiz Nieimigracyjnych (NIV)
Konsulat Generalny USA w Krakowie
Kraków
2018.11 - 2019.11
- Analiza ryzyka: Weryfikacja wniosków wizowych i dokumentacji zgodnie z procedurami federalnymi rządu USA.
- Wsparcie misji dyplomatycznej: Udział w organizacji wizyt prezydenckich oraz międzynarodowych wydarzeń
- Charakterze wojskowym i kulturalnym.
Wykształcenie
Doktorat - Nauki Polityczne
Krakowska Akademia
Kraków 2022.10 - obecnie
Magister - International Relations and Cultural Diplomacy
Krakowska Akademia
KrakówLicencjat - International Relations and Cultural Diplomacy (studia w j. angielskim)
Krakowska Akademia
KrakówUmiejętności
- SAP
- SuccessFactors
- Zendesk
- Moodle
- MS Office
- Zoom
- Fundusze UE (FEnIKS)
- Zarządzanie kryzysowe
- Public Relations
- Protokół dyplomatyczny
- Komunikatywność
- Chęć doskonalenia zawodowego
- Odporność na stres
- Znajomość MS Excel i MS Word
- Umiejętność rozwiązywania problemów
- Dbałość o szczegóły
- Praca zespołowa
- Zarządzanie czasem
- Samodzielność w działaniu
- Znajomość obsługi komputera
- Dobra organizacja pracy własnej
- Raportowanie wskaźników KPI
- Wdrażanie procesów optymalizacyjnych
- Dbałość o jakość obsługi klienta
- Praktyczna znajomość MS Excel
- Znajomość procedur biurowych
- Doskonała znajomość pakietu MS Office
- Analiza danych i raportowanie
- Nienaganna kultura osobista
- Umiejętność obsługi klienta
- Dobra organizacja pracy
- Wielozadaniowość
- Znajomość zasad wystawiania faktur
- Sprawna obsługa korespondencji biurowej
- Skrupulatność w dokumentacji
- Umiejętność prowadzenia dokumentacji
- Umiejętność radzenia sobie ze stresem
- Dyskrecja i poufność informacji
- Obsługa urządzeń biurowych
Zainteresowania
Niestandardowe
SAP, SuccessFactors, Zendesk, Moodle, MS Office, Zoom, Fundusze UE (FEnIKS), Zarządzanie kryzysowe, Public Relations, Protokół dyplomatyczny, Angielski, C1 – Zaawansowany, Hiszpański, B1 – Średni
Języki obce
Polski
Język ojczysty
Angielski
Zaawansowany
C1
Hiszpański
Wyższy średnio zaawansowany
B2
Oś czasu
Specjalista ds. Organizacji Wydarzeń / Project Member
Narodowy Instytut Muzeów (NIM)
2023.04 - 2026.05
Doktorat - Nauki Polityczne
Krakowska Akademia
2022.10 - obecnie
Specjalista ds. Organizacyjnych
Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego
2021.10 - 2023.03
Recruitment & HR Specialist
Capgemini Polska
2020.06 - 2021.09
Specjalista w Dziale Wiz Nieimigracyjnych (NIV)
Konsulat Generalny USA w Krakowie
2018.11 - 2019.11
Magister - International Relations and Cultural Diplomacy
Krakowska Akademia
Licencjat - International Relations and Cultural Diplomacy (studia w j. angielskim)
Krakowska Akademia