Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Certification
Awards
Accomplishments
Timeline
Alpha Amadou Diallo

Alpha Amadou Diallo

Administrative Assistant
Conakry,Guinea

Summary

Professionnel dynamique et polyvalent, doté de plus de 8 ans d'expérience dans le soutien administratif, la coordination logistique et la gestion des opérations dans des environnements multinationaux et gouvernementaux. Mon parcours m’a permis de développer une solide expertise en gestion des déplacements (nationaux et internationaux), logistique, traitement des factures, planification des congés/rotations, gestion documentaire et suivi des dossiers de formation. Excellentes compétences en organisation, discrétion professionnelle et capacité à travailler sous pression, me permettant de soutenir efficacement des équipes pluridisciplinaires, y compris dans des contextes sensibles et confidentiels. Bilingue français/anglais, je suis à la recherche d’une opportunité stratégique afin de contribuer au succès d’une entreprise de renommée internationale telle que Rio Tinto, dans un environnement où la rigueur, l’esprit d’équipe et l’intégrité sont des valeurs fondamentales.

Overview

9
9
years of professional experience
2017
2017
years of post-secondary education
6
6
Certifications
4
4
Languages

Work History

Assistant Administratif Itinérant

USAID GUINEA
10.2020 - Current
  • Assure l’intérim dans plusieurs bureaux et départements, en garantissant un soutien administratif, logistique et organisationnel efficace.
  • Gestion logistique: Organisation des déplacements et des événements professionnels.
  • Assure le traitement des documents financiers liés aux achats et aux opérations administratives.
  • Correspondance et communication officielle: Rédaction et transmission de documents aux partenaires gouvernementaux et autres parties prenantes externes.
  • Gestion de l’agenda et des réunions: Planification, coordination et suivi des réunions interservices, incluant la rédaction des comptes rendus et le suivi des actions en cours.
  • Soutien actif aux bureaux Croissance Économique et Démocratie et Gouvernance.

MISSION TEMPORAIRE (TDY)

USAID GUINÉE ET SIERRA LEONE
05.2024 - 09.2024

SIERRA LEONE : Prestation réussie d’un soutien administratif complet à la mission de l’USAID à Freetown durant deux périodes distinctes : du 26 mai au 9 juin 2024, et du 17 août au 7 septembre 2024. Ces missions, d'une durée totale de cinq semaines, ont permis de mettre en évidence une grande capacité d’adaptation et d'efficacité dans le soutien des opérations de la mission, tout en assurant le bon déroulement des activités.

Superviseur Des Réservations

SHERATON GRAND CONAKRY
09.2016 - 09.2020
  • Supervision, formation et évaluation des agents de réservation.
  • Rédaction de rapports analytiques (segmentation du marché, tendances de réservation, prévisions, etc.).
  • Coordination des activités de réservation pour optimiser l'occupation et le rendement

Education

Master of Business Administration -

Kofi Annan University

High School Diploma - undefined

Sannou Secondary School

Skills

Support administratif

Certification

Democracy, Human Rights, and Governance Fundamentals (USAID University, 2024)

Awards

  • USAID Guinea Award, 2022, Recognized for covering two additional positions with excellence since January 2022.
  • USAID Guinea Award, 2022, For sustained performance, attitude, and effort in supporting USAID operations in Guinea and Sierra Leone.
  • Sheraton Grand Conakry Award, 2018, For leading the Big 4 Platform Integration.
  • Sheraton Grand Conakry Award, 2016, For contributions to the opening of the first Sheraton Grand in Africa.

Accomplishments

    "Au sein de l'USAID Guinée, j'ai assuré avec succès l’intérim administratif dans plusieurs départements, tout en coordonnant efficacement la logistique des déplacements nationaux et internationaux pour le personnel, y compris la planification des voyages, la gestion des demandes d’approbation et le traitement des factures associées. Cette polyvalence et ma capacité à maintenir un haut niveau de service dans des contextes exigeants m'ont valu deux distinctions officielles de la part de la Direction pour mes performances exceptionnelles."

Timeline

MISSION TEMPORAIRE (TDY) - USAID GUINÉE ET SIERRA LEONE
05.2024 - 09.2024
Assistant Administratif Itinérant - USAID GUINEA
10.2020 - Current
Superviseur Des Réservations - SHERATON GRAND CONAKRY
09.2016 - 09.2020
Sannou Secondary School - High School Diploma,
Kofi Annan University - Master of Business Administration,
Alpha Amadou DialloAdministrative Assistant