Arminda Arifaj

Angazhuar në organizimin dhe menaxhimin e proceseve të prodhimit televiziv, duke siguruar koordinim efikas mes redaksisë, ekipeve të xhirimit të produksionit, dhe kërkesave që vijnë nga kompania.
Planifikimin dhe shpërndarjen e burimeve njerëzore dhe logjistike për xhirime.
Planifikimin dhe ndarjen e turneve të operatorëve dhe shoferëve për të mbuluar nevojat editoriale dhe ato të kompanisë.
Koordinimin e xhirimeve nga faza e planifikimit deri në finalizimin e produktit për transmetim.
Mbështetjen e redaksisë në realizimin e kronikave të planifikuara, duke siguruar alokimin në kohë të ekipeve të xhirimit.
Ndjekjen dhe zgjidhjen e menjëhershme të situatave emergjente për transmetime “live” të ngjarjeve të minutës së fundit.
Pjesëmarrjen në procesin fillestar të rekrutimit të stafit për pozicionet e operatorëve dhe shoferëve.
Detyrat e mia përfshijnë reagim të shpejtë ndaj situatave dinamike dhe koordinim të disa ekipeve paralelisht, duke mundësuar organizimin dhe lidhjen efektive mes departamenteve përkatëse, nga të cilat kalon hap pas hapi procesi i realizimit të xhirimit deri në daljen e produktit final nga montazhi.

Menaxhimi, orientimi dhe organizimi i stafit.
Zhvillimi i strategjive dhe politikave për avancimin e objektivave të zyrës.
Hartimi i strategjive për prospectus dhe marketing.
Ndjekja e procesit të negociatave dhe shitjes.
Motivimi i stafit dhe i zyrës për arritjen e objektivave dhe rezultateve.
Rekrutimi, përdorimi i kanaleve të rekrutimit, përzgjedhja e kandidatëve dhe zhvillimi i intervistave të para dhe të dyta.

Menaxhimi i orientimit dhe organizimit të stafit.
Rekrutimi i kandidatëve për pozicionin e konsulentit të pasurive të paluajtshme, përfshirë intervistat e para dhe të dyta.
Mentoring dhe trajnim i kandidatëve të sapo rekrutuar.
Miratimi dhe kontrolli i listimeve të pasurive të agjentëve.
Promovimi i pronave në rrjetet sociale në interes të klientit.
Ndjekja e objektivave mujore të zyrës, si dhe objektivave javore dhe mujore të konsulentëve.
Zhvillimi i mini-trajnimeve për konsulentët për të rritur produktivitetin dhe motivimin.

Monitorimi i punës së agjentëve në terren pranë Deutschcolor, ndjekja e raporteve të tyre ditore.
Menaxhimi i postës elektronike dhe ndjekja e çështjeve/problemëve me klientët e rinj dhe ekzistues.
Përzgjedhja dhe pritja e kandidatëve për rekrutim, si dhe zhvillimi i intervistave të para.

Përgjigje e thirrjeve nga qytetarët, si filtrimi i parë i thirrjeve për t’i raportuar më pas në Newsroom.
Menaxhimi i bazës së të dhënave me informacionet e gjithë stafit dhe njoftimet për informacionet që vijnë nga administrata.
Koordinimi i grupeve të xhirimit për lëvizjet në terren, duke i pajisur me mjete transporti dhe automjete pune.
Mbështetja e departamentit të burimeve njerëzore në përzgjedhjen e CV-ve për rekrutim.
Menaxhimi i urdhrave që lëvizin midis departamenteve si Financat, Marketingu, Juridiku dhe Burimet Njerëzore.
Ndihma për CEO-n në menaxhimin e agjendës së tij, koordinimi i takimeve dhe eventeve në kompani.
Monitorimi i aktiviteteve të marketingut dhe mbajtja e inventarëve për disa produkte.

Eksperienca të veçanta:
Koordinatore e projektit Exit Poll.
Gazetare në programin e mëngjesit, ku përgatitja e skemës së emisionit ishte pjesë e detyrave të mia.