BOB-DUMYR ALEXIS
Montréal,QC
Summary
Étudiant diplômé en administration publique avec un fort accent sur les processus administratifs et une compréhension approfondie des principes et des pratiques qui sous-tendent une gestion efficace du secteur public. Passionné par l’amélioration de l’efficacité organisationnelle et la promotion de la transparence en tant qu’éléments cruciaux du succès. Doté des connaissances et des compétences nécessaires pour contribuer à la réalisation de toute équipe de l’administration publique. Dédié à l’apprentissage continu et possède la capacité de s’adapter à de nouveaux défis. Atout précieux dans toute organisation en raison de sa capacité à naviguer dans des environnements bureaucratiques complexes.
Overview
12
12
years of professional experience
Work History
Commis aux opérations
Revenu Québec
03.2023 - Current
- Traiter les courriers, Faire la numérisation des documents, Effectuer des encaissements et d’acquérir des services du traitement du courrier.
Agent d'accueil ou Hôte
Palais du Congrès de Montréal
12.2022 - 07.2024
- Accueillir les visiteurs et les collaborateurs, avec sourire et efficacité, Répondre aux demandes de la clientèle, Orienter-les et renseigner-les à l'intérieur du palais de congrès là où se trouve l’activité.
Préposé au servie alimentaire
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
06.2023 - 08.2023
- Assurer le service des repas à la cafétéria, Recevoir, entreposer, inventorier et effectuer la rotation des denrées alimentaires et autres produits, Procéder au lavage et à la désinfection des plateaux, des équipements et des surfaces selon les procédures établies.
Contrôleur de gestion Senior
Électricité d'Haïti (ED'H)
06.2022 - 08.2022
- Gérer les matériels physiques (archiver leur rentrée, autoriser leur sortie) puis mettre à jour l’inventaire des matériels, Contrôler régulièrement les recettes journalières et les caisses, Accueillir les clients et veiller à ce que l'expérience des visiteurs soit positive et autoriser leurs demandes d’ajustement des comptes, Préparer le budget avec le Responsable Administratif et financier, Approuver le payroll des contractuels, Veiller au respect des procédures administratives et coordonner les activités de terrain avec le Bureau d’Inspection Générale, Élaborer le rapport d’activités mensuelles, trimestrielles et annuelles.
Responsable Administratif et Financier
Électricité d'Haïti (ED'H)
01.2018 - 05.2022
- Organiser et planifier de façon optimale l'agenda et les déplacements du Responsable du Centre, en respectant plusieurs contraintes et en minimisant toute perte dans un temps de record, Établir le processus décisionnel, fixer son orientation stratégique puis établir et maintenir une relation client efficace dans son champ d’activités, Développer des compétences relationnelles et techniques et produire des rapports de performances sur l’atteinte des résultats, Mener à bien les projets administratifs qui lui sont confiés, en attribuant des tâches auprès du personnel administratif et en effectuant les suivis requis quant aux résultats de leurs travaux, Veiller à l’application des procédures de gestion des magasins et entrepôts, Veiller à la propreté, l’entretien et la réparation du bâtiment logeant le centre, Faire les demandes et assurer le suivi des demandes de remboursements, comptes de dépenses, de déplacements, des signatures et du paiement des factures ensuite préparer les demandes d’émission de chèques de renflouement, Préparer le rapport des heures travaillées, d’absence des employés du centre commercial, Rédiger un rapport mensuel d’activités et soumettre à son supérieur hiérarchique toute recommandation qui vise à améliorer les procédures administratives.
Vérificateur Interne Junior
Électricité d'Haïti (ED'H)
01.2014 - 01.2018
- Participer aux rencontres préliminaires effectuées lors de l’étape de planification d’un mandat de vérification, Participer à la planification à l’établissement des objectifs, de la portée et à l’exécution des mandats, Puis préparer des questionnaires de contrôle interne et des programmes de vérification, Participe au montage du dossier de vérification selon les normes et procédures du service de vérification interne, Effectuer les mandats de vérification selon les critères établis selon les normes de vérification, Surveiller la conformité des règles et règlements applicables et l’exécution des procédures, Participer à la préparation des recommandations et en faire de suivis formulés dans le rapport de vérification, Accomplir tous les travaux spéciaux de vérification requis par les vérificateurs internes en chef.
Comptable
Société d’Exécution des Travaux de Génie Civil
01.2013 - 01.2014
- Préparer le payroll des employés, Gérer des comptes clients, y compris le traitement des paiements de fournisseurs, Préparer les engagements financiers requis, vérifier et assurer le contrôle des transactions financières saisies dans Excel ou logiciel, Effectuer des activités liées à la vérification, au contrôle et à la conformité des dépenses imputées aux différentes entités comptables, Effectuer et assurer la saisie des données ainsi que l'exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements du personnel, Faire la saisie de l’information financière (des entrés de journal, des provisions et des transactions) et réaliser les dépôts et réconciliation des revenus, Assurer la comptabilité des projets et participer au processus budgétaire.
Education
Maîtrise en administration publique (Professionnels), concentration Administration internationale - Administration Publique- Concentration Adm. Inter
École Nationale D’Administration Publique (ENAP)
Montréal, QC11.2024
Baccalauréat en Sciences Comptables - Comptabilité
Institut Supérieur D’Administration Et De Gestion (ISAG)
Port-au-Prince, Haïti 07.2017
Certificat de 1er cycle universitaire - Comptabilité
Institut National D’Administration De Gestion Et Des Hautes Études Internationales (INAGHEI)
Port-au-Prince, Haiti03.2012
Certificat - Audit Interne
The Institute of Internal Auditors
Port-au-Prince, Haiti11.2017
« Audit Et Contrôle Interne: Comment Peuvent-ils Contribuer À L’amélioration Des Ressources Dans Le Secteur Public Et Privé » - Audit Interne
The Institute of Internal Auditors
Port-au-Prince, Haïti07.2017
Session de formation sur : « Objectif d’intégration sur les valeurs démocratiques et les valeurs Québécoise exprimées par la charte des droits et libertés de la personne organisée par le Ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’Intégration (MIFI) » -
Hirondelle, services d’accueil et d’intégration des immigrants
02.2023
Skills
- Compétences en service à la clientèle et en suivi commercial
- Connaissances en gestion des Affaires et en Audit interne
- Connaissances approfondies en comptabilité et en administration
- Capacité à rédiger des rapports, de planification et de gestion du temps, compte rendu et documents administratifs
- Capacité d’organisation, de communiquer, de persuasion, de négociation et avoir le sens du contact
- Capacité de développer une relation d’affaires efficace avec différents intervenants
- Capacité à faire des classements des documents administratifs
- Capacité de l’autonomie, leadership et sens de responsabilités, faire preuve de discrétion, rigueur et fiabilité, honnêteté, intègre et laborieux
- Connaissances linguistiques : français (avancé) anglais (de base), créole (avancé) et espagnol (base)
- Connaissances pratique de logiciels QUICK BOOKS
- Connaissances des outils bureautiques : Microsoft Office, PowerPoint, Adobe et création de base de données
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
Evaluationdocuments
- Attestation de fin d’études et relevé de note ENAP : 3.36/4.30
- Relevés de note de licence en sciences comptables (évaluation comparative) : en cours
- Relevés de note de diplôme en sciences comptables (évaluation comparative) : Diplôme de majeure d’une durée de deux années d’études de premier cycle universitaire.
- Relevés de note de Philo (évaluation comparative) : Diplôme d’études secondaires (DES) et une année d’études collégiales pré-universitaires réussie.
Social Involvement
- Coordonnateur général, Solidarité des Fils de Rendel pour le Développement (SOFIRDE), Haïti, 2014, 2022, Intervenir aux services communautaires (éducatif, environnemental et culturel) dans le but d’aider les enfants et les jeunes à changer leurs comportements face aux changements climatiques et de développement durable.
- Volontaire Animateur et Promoteur d’hygiène, Secours Islamique France, 02/2011, 04/2011, Animer des formations (hygiène, protection de l’environnement, civisme), Former des enfants dans vingt-trois (23) orphelinats en Haïti
Extracurricular Activities
Lecture Documentaires Actualités sportives Cinéma Volley-ball
Languages
French
Full Professional
English
Elementary
Timeline
Préposé au servie alimentaire
CIUSSS de l'Est-de-l'Île-de-Montréal
06.2023 - 08.2023
Commis aux opérations
Revenu Québec
03.2023 - Current
Agent d'accueil ou Hôte
Palais du Congrès de Montréal
12.2022 - 07.2024
Contrôleur de gestion Senior
Électricité d'Haïti (ED'H)
06.2022 - 08.2022
Responsable Administratif et Financier
Électricité d'Haïti (ED'H)
01.2018 - 05.2022
Vérificateur Interne Junior
Électricité d'Haïti (ED'H)
01.2014 - 01.2018
Comptable
Société d’Exécution des Travaux de Génie Civil
01.2013 - 01.2014
Maîtrise en administration publique (Professionnels), concentration Administration internationale - Administration Publique- Concentration Adm. Inter
École Nationale D’Administration Publique (ENAP)
Baccalauréat en Sciences Comptables - Comptabilité
Institut Supérieur D’Administration Et De Gestion (ISAG)
Certificat de 1er cycle universitaire - Comptabilité
Institut National D’Administration De Gestion Et Des Hautes Études Internationales (INAGHEI)
Certificat - Audit Interne
The Institute of Internal Auditors
« Audit Et Contrôle Interne: Comment Peuvent-ils Contribuer À L’amélioration Des Ressources Dans Le Secteur Public Et Privé » - Audit Interne
The Institute of Internal Auditors
Session de formation sur : « Objectif d’intégration sur les valeurs démocratiques et les valeurs Québécoise exprimées par la charte des droits et libertés de la personne organisée par le Ministère de l’Immigration, de la francisation et de l’Intégration (MIFI) » -
Hirondelle, services d’accueil et d’intégration des immigrants
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