CECILIA SANCHEZ SANCHEZ
Síntesis profesional
Persona comunicativa, amable y capaz de adaptarse a cada situación. Busco una oportunidad laboral en la que demostrar mi compromiso y capacidad de trabajo. En mis empleos anteriores siempre he destacado por mi buena productividad y mi capacidad de aprender rápidamente. Profesional de los servicios empresariales y dirección administrativa con experiencia en esta actividad. Mi perfil destaca por mi excelente gestión de equipos, la mejora de la productividad y la calidad y eficiencia operativa. Quisiera trabajar con un equipo altamente cualificado.
Información general
17
17
years of professional experience
Experiencia laboral
JEFA ADMINISTRATIVA NACIONAL
FR MEDICAL
MEXICO, MEXICO
2025.06 - 2026.06
- 22 Sucursales a mi cargo a nivel nacional con personal administrativo y operativo en cada una de ellas
- Emisión y gestión de facturas para su buen cobro, tener todos los expedientes en físico para cobro de las facturas con diferentes clientes de gobierno y particulares
- Emisión de remisiones, ordenes de compra y pedidos en RP, manejo de portales de clientes
- Surtido de Pedidos de cada sucursal a clientes de gobierno y particulares de acuerdo a ordenes de compra o remisiones
- Seguimiento de pagos llevando un control de las cuentas pendientes y cuentas al corriente
- Registro y control de datos financieros manteniendo actualizada la información de pagos, conciliaciones de cuentas y saldos pendientes asegurando la precisión de datos contables y reportes financieros.
- Manejo de cajas chicas administrativas y operativas de cada sucursal
- Control del registro de las operaciones de pagos y compras junto con el equipo contable.
- Monitoreo de gastos y realización de análisis de rentabilidad.
- Implementación de políticas, estrategias y programas para la mejora operativa del área.
- Coordinación de los equipos de trabajo a cargo.
- Manejo de almacenes en cada sucursal para surtido de materiales a clientes externos de gobierno y particulares.
- Experiencia en trato y convenios con proveedores realizando las compras de los materiales o equipos
- Inventarios mensuales y parciales para control de salidas y entradas de materiales
- Registro de entradas, salidas y traspasos de materiales de cada sucursal mediante RP de la empresa
- Cadena de suministro para cada sucursal desde el almacén matriz mediante paqueterías
- Identificación de desviaciones detectar faltantes, sobrantes, o productos dañados para toma de decisiones correctivas
- Experiencia en atención a clientes
- Reunión con otros departamentos para preparar y dar seguimiento a los presupuestos generales.
JEFATURA ADMINISTRATIVA
MEDICA PLUS LAPAROSCOPIA
CUAUTITALN IZACLLI, MEXICO
2021.06 - 2024.12
- Surtimiento de pedidos para almacenes por medio de ordenes de compra, remisiones o contratos de clientes de gobierno y particulares
- Emision de faturacion 4.0, Emision de complementos de pago, emision de remisiones, emision de ordenes de compra.
- Seguimiento a pagos de proveedores
- Conciliacion bancaria de pagos a proveedores.
- Coordinar personal administrativo y operativo a mi cargo 20 personas
- Planificación y seguimiento de la realización y distribución de pedidos.
- Supervisión de todos los procesos de la cadena de suministro.
- Identificación y análisis de las necesidades de compra de la empresa.
- Coordinación y supervisión de las entradas y salidas de materiales del almacén.
- Mejora continua de la logística de la empresa para aumentar la eficacia y minimizar los costes.
- Control y seguimiento de los niveles de stock en el almacén.
- Gestión de los equipos de trabajo involucrados en tareas de logística.
- Atención a proveedores, clientes, fabricantes y distribuidores.
- Selección de los mejores proveedores en base a las necesidades de la empresa.
- Supervisión del correcto abastecimiento de insumos, productos y materiales para mantener el inventario.
- Control de las existencias y actualización periódica de los inventarios.
- Manejo y actualización de las bases de datos de la empresa para logística y almacén.
- Mantener al almacen con materiales disponible para surtir los pedidos
- Utilización de programas específicos para la gestión de suministros.
- Seguimiento de los pedidos hasta la confirmación de entrega.
- Detección y gestión de faltantes o posibles daños en el stock existente.
- Gestión administrativa y control de la documentación de las operaciones del almacén.
JEFATURA ADMINISTRATIVA
UROACCESS
CUAUTITLAN IZCALLI , MEXICO
2017.06 - 2021.06
- Atención a proveedores, clientes, fabricantes y distribuidores.
- Facturacion 4.0, complementos de pago, remisiones, ordenes de compra.
- Emision de notas de credito, Emision de anticipos, devoluciones
- Levantamiento de pedidos para surtimiento desde el almacen.
- Planificación y seguimiento de la realización y distribución de pedidos.
- Pago a proveedores mediante banca.
- Conciliacion de estados bancarios contra pagos a proveedores y gastos de la empresa.
- Manejo de diferentes portales para subir xml y pdf para pagos con proveedores
- Coordinación y supervisión de las entradas y salidas de materiales del almacén.
- Asistencia administrativa durante cierres contables y auditorías.
- Inventarios parciales y generales al almacen de materiales medicos
- Logistica para entrga de pedidos a los clientes en tiempo y forma
- Convenios con proveedores en costos y timepo de credito para pagos
- Inventarios generales a equipos, torres de laparoscopia, torres de urologia.
- Atención al cliente de alta calidad y respuesta a sus consultas.
SUPERVISORA ADMINISTRATIVA ADMISION Y CAJAS
STAR MEDICA LUNA PARC
CUAUTITLAN IZCALLI , MEXICO
2009.05 - 2016.10
- AREA DE ADMISION CONSTA DE ATENCION AL CLIENTE INGERSO DE PACIENTES Y EGRESOS
- MANEJO DE EXPEDIENTES CON ASEGURADORAS DE GASTOS MEDICOS
- CUENTAS POR COBRAR
- MANEJO DE SISTEMA SAP
- FACTURACION, COMPLEMENTOS DE PAGO
- CAJA, CORTE DE CAJA, ARQUEOS, ENTREGA DE INGRESOS
- Supervisión del personal de caja para garantizar un servicio excelente y un procesamiento rápido de las ventas.
- Colaboración en las funciones de cobro y cuadre de caja.
- Supervisión del correcto funcionamiento del servicio de posventa y atención al cliente.
- Realización de arqueos y balances de caja para asegurar la precisión en los registros.
- Apoyo al personal de caja para resolver dudas y problemas.
- Atención a las reclamaciones y problemas planteados por los clientes.
Estudios
CERTIFICADO - ADMINISTRACION
UNIVERSIDAD LA MEXICANA
CUATITALN IZACALLI Jul. 2009 - Jul. 2012
Competencias
- Comunicación fluida
- Persona proactiva y dinámica en el trabajo
- Capacidad multidisciplinar
- Control de procesos
- Gestión administrativa
- Proactividad
- Planificación
- Gestión de bases de datos
- Habilidades financieras
Cronología
JEFA ADMINISTRATIVA NACIONAL
FR MEDICAL
2025.06 - 2026.06
JEFATURA ADMINISTRATIVA
MEDICA PLUS LAPAROSCOPIA
2021.06 - 2024.12
JEFATURA ADMINISTRATIVA
UROACCESS
2017.06 - 2021.06
SUPERVISORA ADMINISTRATIVA ADMISION Y CAJAS
STAR MEDICA LUNA PARC
2009.05 - 2016.10
CERTIFICADO - ADMINISTRACION
UNIVERSIDAD LA MEXICANA
Jul. 2009 - Jul. 2012