CYNTHIA ARTEAGA

• Encargada del Presupuesto Anual de la compañía.
• Analizar los ratios de venta Proyectado vs. Real.
• Analizar e informar la meta de venta anual.
• Controlar el inventario.
• Realizar el pago de Honorarios al personal.
• Realizar el pago de las comisiones por alcanzar la meta mensual de venta.
• Llevar el control de Caja y Bancos.
• Coordinar con proveedores extranjeros las compras e importaciones de los equipos.
• Coordinar con Agentes de Carga el embarque y transporte de la mercadería hacia Peru.
• Realizar ante la Autoridad Aduanera el proceso de nacionalización de la carga a través del agente de aduana.
• Atender procesos de licitación y preparación de expedientes.
• Analizar el resultado contable mensual.

Preparar el Presupuesto Anual de la compañía con un Plan de Presupuesto de 5 años.

Reunirme con las áreas encargadas y analizar la proyección de requerimientos que solicitan y aprobar ó desaprobar si no es sustentable.

Llevar el control de los contratos que tiene la compañía sobre servicios con terceros, verificar las penalidades en caso de no cumplimiento y aplicarlas. Contratos de mas de $24 millones.

Realizar y presentar mensualmente el análisis y revisión de los ratios unitarios utilizados en el Budget, los Forecast y el Ejecutado Real.

Preparar los resultados mensuales y acumulado del año, anexando los comentarios de análisis sobre la proyección del año y real.

Analizar y evaluar la gestión, estructura de costos, gastos relacionados a la operación de la mina y el control presupuestal de la Gerencia Operativa.

Registrar las facturas de los servicios de terceros.

Realizar análisis de varianza de los costos a través de la metodología de Precio, Volumen y Eficiencia.

Plantear e implementar mejoras en los procedimientos contables, reportes financieros y sistemas.

JEFE DEL DPTO. OPERACIONES

Encarga de las operaciones de Buques Tanques (Aceite de Pescado y Químicos):

- Elaboración de Conocimientos de Embarque, Manifiestos de Carga, Packing List entre otros.

- Envío de documentos e información a la Aduana Marítima.

- Coordinación con Embarcadores, Agentes de Aduana, Transportista para el Embarque y/o Descarga.

- Informar y coordinar la Recepción y Zarpe de una nave.

- Preparar la documentación ante las Autoridades Marítimas para la Recepción y Despacho de naves.

- Informe continuo a nuestros clientes sobre la operación de la nave (Owners, Charteadores, Brokers, Consignatarios, Embarcadores, etc).

- Comunicación continua con Armadores, Capitán de la nave, embarcadores y otros.

- Coordinación con Migraciones sobre Movimiento de Tripulantes.

- Efectuar Transmisiones Electrónicas a la Aduana Marítima vía sistema EDI.

- Conocimiento en Rancho de Naves.

- Cotizaciones de Gastos Portuarios.

- Visto Bueno / Endose de documentos para Embarque/Descarga.

- Trámites de Permiso de Pesca y Navegación para naves de bandera extranjera.

ADMINSTRADORA

- Atención al Cliente / Recepción de documentos.

- Liquidación de Gastos de cada nave.

- Facturación.

- Pagos a Proveedores.

- Manejo de Contratos de Compra y Venta.

- Manejo de Caja Chica.

- Manejo de Libro Banco.

- Licencias de Funcionamiento (APN, Municipalidad