ELLEN AGUIAR
Sete Lagoas,MG
Resumo do currículo
Profissional eficiente e com boas habilidades de relacionamento interpessoal, que contribuem para a prestação de um serviço de excelência e para o suporte à equipe em tarefas diversas, visando colaborar efetivamente com a rotina de trabalho.
Visão geral
22
22
years of professional experience
Histórico profissional
Diretora administrativa e financeira
Horus Empreendimentos imobiliários ltda
Sete Lagoas, MG
07.2022 - Atual
- Responsável pelo controle orçamentário, avaliando decisões administrativas, preservando a saúde financeira da empresa.
- Desenvolvimento de projetos de expansão, definindo ações para o crescimento e aumento da lucratividade da empresa.
- Criação e implementação de campanhas de publicidade, aumentando a visibilidade da marca no mercado.
- Responsável pela tomada de decisões, buscando soluções assertivas para os desafios administrativos enfrentados pela empresa, maximizando o fluxo das atividades.
- Negociação de contratos comerciais, preservando os interesses da empresa nos acordos firmados entre as partes.
- Realização de pesquisas e acompanhamento do mercado, identificando tendências que representassem novas oportunidades de negócios.
- Auditoria de documentos, práticas e processos internos, garantindo que o trabalho da empresa estivesse em conformidade com a legislação vigente.
- Avaliação dos resultados das operações, analisando dados que subsidiassem a tomada de decisões em prol da melhoria do desempenho da empresa no mercado.
- Planejamento e controle dos recursos da empresa, analisando o desempenho econômico para manter os trabalhos alinhados com as metas e objetivos.
Diretora administrativa e financeira
Spe santa Mônica
Sete Lagoas, MG
09.2018 - 12.2024
- Responsável por dirigir, planejar, organizar e controlar as atividades, planos e programas das áreas administrativas da empresa, prezando pela ordem das rotinas.
- Colaboração com as demais áreas da organização na implementação e desenvolvimento de políticas e melhorias de processos, otimizando o trabalho dos departamentos.
- Responsável pelo controle orçamentário, avaliando decisões administrativas, preservando a saúde financeira da empresa.
- Contribuição direta no planejamento estratégico, atuando com a definição de metas para o alcance da missão e visão empresariais.
- Negociação de contratos comerciais, preservando os interesses da empresa nos acordos firmados entre as partes.
- Planejamento e controle dos recursos da empresa, analisando o desempenho econômico para manter os trabalhos alinhados com as metas e objetivos.
- Avaliação dos resultados das operações, analisando dados que subsidiassem a tomada de decisões em prol da melhoria do desempenho da empresa no mercado.
- Realização do planejamento orçamentário anual, alinhando-o à previsão de receitas e despesas, tomando medidas para redução dos custos das operações.
Secretária executiva
Madame v ltda
Belo horizonte , MG
06.2003 - 07.2024
- Controle de agendas e compromissos dos executivos, coordenando horários e logística.
- Atendimento telefônico, encaminhando chamadas aos destinatários apropriados.
- Atendimento e realização de chamadas telefônicas, anotando recados e informações importantes para encaminhá-los aos setores corretos, mantendo uma boa comunicação entre a equipe.
- Organização e arquivamento de documentos em pastas, identificando-os para facilitar a localização dos arquivos, proporcionando mais eficiência às consultas de dados e informações.
- Cadastro de clientes e fornecedores no sistema, levantando os documentos necessários para manter o banco de dados atualizado.
- Preparação e acompanhamento de reuniões da diretoria, organizando as pautas discutidas e elaborando atas, bem como anotações gerais.
- Colaboração com outros departamentos, resolvendo questões administrativas e facilitando a comunicação.
- Realização e recebimento de ligações telefônicas, filtrando as chamadas por assunto para direcioná-las aos diretores responsáveis.
- Separação e organização de documentos para reuniões, garantindo a eficiência do processo.
- Agendamento de viagens de negócios, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte.
- Coordenação de eventos corporativos, incluindo logística, fornecedores e RSVPs.
- Auxílio na conferência e pagamento de faturas relacionadas a gastos de viagens, considerando regulamentos internos para o procedimento, garantindo a correspondência entre os valores.
Empresária
Brz consulting
Sete Lagoas, MG
10.2010 - 08.2018
- Planejamento estratégico de negócios, analisando os objetivos da empresa para determinar as melhores formas de atingir as metas traçadas.
- Supervisão das atividades desenvolvidas na empresa, garantindo que estivessem de acordo com os padrões e estratégias estabelecidos.
- Avaliação dos resultados das operações, analisando dados que subsidiassem a tomada de decisões em prol da melhoria do desempenho da empresa no mercado.
- Estudo de viabilidade econômica de projetos, tomando decisões assertivas para aumentar a lucratividade da empresa, prezando pela sustentabilidade dos negócios a longo prazo.
- Desenvolvimento e implementação de planos de negócios, definindo estratégias e métodos de trabalho para a minimização dos riscos.
Gerente de recursos humanos
Inter aduaneira
Belo Horizonte , MG
05.2008 - 08.2010
- Controle da folha de pagamento dos funcionários, calculando valores de descontos e benefícios corretamente para que não houvesse erros e atrasos no lançamento.
- Coordenação dos processos de recrutamento e seleção, estabelecendo critérios de divulgação, captação e entrevistas, selecionando os melhores candidatos para as vagas.
- Apoio na gestão das equipes de cada departamento da empresa, fornecendo feedbacks e incentivos para aumentar a produtividade e manter o engajamento nas funções.
- Responsável pelo processo de demissão de funcionários, seguindo os trâmites corretamente para evitar processos trabalhistas, mantendo uma comunicação eficiente com as pessoas desligadas.
- Supervisão dos processos de recrutamento e seleção de candidatos para entrevistas, buscando maior eficiência com relação a qualidade e tempo.
- Gerenciamento dos indicadores controle de ponto, gerando ações para o cumprimento das metas de horas extras e absenteísmo para atender à legislação e aos objetivos de produtividade organizacional.
- Elaboração de políticas de RH, buscando sempre atender às necessidades da empresa e dos colaboradores.
- Colaboração com a diretoria, alinhando os propósitos da empresa e oferecendo recomendações quanto a mudanças necessárias.
- Implementação de programas de desenvolvimento de líderes e gestores, identificando funcionários com o perfil traçado para oferecer oportunidades de promoção e aumentar a performance.
- Gestão de custos do setor, acompanhando o planejamento anual e os gastos relacionados, garantindo o controle dos números e a implantação dos programas.
- Pesquisa e acompanhamento das tendências de mercado para recursos humanos, buscando o bem-estar dos colaboradores e atender aos interesses da empresa.
Coordenador comercial
Goiás alimentos
Goianesia , Go
10.2005 - 11.2006
- Identificação de novas oportunidades de negócio, utilizando técnicas de prospecção de clientes e análise do mercado.
- Resolução de problemas de clientes, a fim de manter relacionamentos e promover a retenção.
- Acompanhamento do processo de pós-venda, disponibilizando o atendimento imediato às necessidades dos clientes para fidelizá-los.
- Participação em reuniões com a equipe comercial, propondo melhorias nos métodos de trabalho, visando impulsionar os resultados positivos.
- Treinamento de equipes de vendas, capacitando os profissionais com as competências essenciais para cumprir as metas definidas pela empresa.
- Supervisão da equipe de vendas, orientando e acompanhando as atividades, visando alcançar as metas e objetivos estabelecidos.
- Fornecimento de feedback aos consultores, oferecendo dicas de novas abordagens de vendas para melhorar o desempenho comercial da empresa.
- Desenvolvimento de ações comerciais, atraindo o interesse de clientes nos serviços e produtos oferecidos pela empresa.
- Criação de listas de clientes em potencial e de concorrentes com base nos mercados regionais, visando a expansão comercial.
- Controle dos indicadores de vendas, mensurando a eficiência da performance do setor comercial da empresa.
- Estruturação da equipe comercial, estabelecendo objetivos compatíveis com os perfis dos funcionários, prezando pelo bom desempenho das vendas.
- Negociação com fornecedores, obtendo melhores condições de compra.
- Acompanhamento dos relatórios de vendas da equipe, de forma a identificar previamente os pontos de atenção para o cumprimento das metas.
- Alinhamento de expectativas e feedbacks diários com o time de vendas, modificando estratégias para obter melhores resultados.
- Gestão da equipe de vendas, incluindo acompanhamento das metas e objetivos preestabelecidos, obtendo um aumento de até [Número]% no faturamento.
- Atuação em parceria com a equipe de Marketing, trocando percepções acerca do cliente para melhoria da qualidade dos serviços ou produtos ofertados.
Gerente financeiro
Bh bingo
Belo Horizonte , MG
11.2004 - 07.2005
- Gestão dos processos e atividades relacionados às finanças da empresa, como controle de custos, contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, auditorias e impostos.
- Conferência e reconciliação de contas bancárias e registros contábeis, garantindo a precisão dos dados.
- Controle do fluxo de caixa, garantindo a liquidez e otimização de recursos financeiros.
Responsável por setor logístico exportação
Madame v ltda
Belo Horizonte , MG
09.2003 - 10.2004
- Planejamento e execução de atividades conforme os prazos estabelecidos, contribuindo para o bom andamento das operações.
- Auxílio na gestão do estoque, solicitando a compra de produtos conforme as demandas da unidade.
Formação acadêmica
Administrador de empresas - Sapucaí
Faculdade Una
Belo Horizonte 12.2001
Habilidades e competências
- Bom relacionamento interpessoal para a fidelização de clientes
- Boa comunicação com a gerência e funcionários
- Capacidade de delegar tarefas com eficiência
- Liderança para coordenar e motivar equipes
- Liderança para direcionar equipes
- Comunicação clara e objetiva
- Organização e atenção aos detalhes
- Negociação eficaz com fornecedores
- Integridade e ética profissional inabaláveis
- Resiliência em situações de pressão
- Criatividade na solução de problemas
- Capacidade analítica para tomada de decisões
- Análise crítica para tomada de decisões
- Familiaridade com legislação tributária
- Capacidade de trabalhar sob pressão e prazos apertados
- Capacidade de tomada de decisão
- Organização em processos administrativos
- Negociação eficaz com parceiros
- Gestão eficiente de recursos financeiros
- Empatia nas relações interpessoais
- Conhecimentos em contabilidade gerencial
- Visão analítica para redução de custos
Idiomas
Inglês
Avançado
C1
Disponibilidade de trabalho
segunda-feira
terça-feira
quarta-feira
quinta-feira
sexta-feira
sábado
domingo
manhã
tarde
noite
Deslize para navegar
Linha do tempo
Diretora administrativa e financeira
Horus Empreendimentos imobiliários ltda
07.2022 - Atual
Diretora administrativa e financeira
Spe santa Mônica
09.2018 - 12.2024
Empresária
Brz consulting
10.2010 - 08.2018
Gerente de recursos humanos
Inter aduaneira
05.2008 - 08.2010
Coordenador comercial
Goiás alimentos
10.2005 - 11.2006
Gerente financeiro
Bh bingo
11.2004 - 07.2005
Responsável por setor logístico exportação
Madame v ltda
09.2003 - 10.2004
Secretária executiva
Madame v ltda
06.2003 - 07.2024
Administrador de empresas - Sapucaí
Faculdade Una