Resumo
Visão geral
Experiência profissional
Habilidades e competências
Preferência de trabalho
Linha do tempo
Personalizado
AdministrativeAssistant
FABIANE REIS MELLO
Aberto ao trabalho

FABIANE REIS MELLO

Teresópolis,RJ

Resumo

Profissional com experiência em atendimento ao público, suporte operacional, gestão de comunidades digitais e rotinas administrativas em ambiente remoto. Atuei diretamente no suporte a um produtor digital e sua comunidade de alunos, realizando atendimento via WhatsApp e e-mail, administração de plataforma de cursos, organização de conteúdos digitais, gestão de acessos, suporte em aulas ao vivo e acompanhamento da experiência dos usuários. Também possuo experiência em atividades administrativas e financeiras remotas, incluindo contato com fornecedores e prestadores de serviço, organização documental, controle de informações e apoio a processos internos. Tenho perfil organizado, comunicativo e proativo, com facilidade para trabalhar de forma autônoma, aprender novas ferramentas e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Tenho perfil organizado, comunicativo e proativo, com facilidade para trabalhar de forma autônoma, aprender novas ferramentas e gerenciar múltiplas demandas simultaneamente.

Visão geral

10
10
anos de experiência profissional

Experiência profissional

Assistente Administrativa e Financeira

Ibitek Brasil
2025.01 - Atual
  • Apoio na organização de documentos financeiros, assegurando a correta classificação e armazenamento de informações relevantes.
  • Atendimento a fornecedores e clientes, fornecendo informações sobre pagamentos e prazos, mantendo um bom relacionamento profissional.
  • Apoio na realização de atividades de contabilidade básica, colaborando com a entrada de dados e conferência de informações.
  • Suporte na gestão de documentos e arquivos físicos e digitais, realizando a classificação para facilitar a consulta de informações.
  • Previsão de contas a pagar e receber, incluindo conciliação de recebíveis, garantindo a conformidade com o planejamento financeiro.
  • Controle das informações do sistema interno da empresa, mantendo o cadastro de clientes e o banco de dados atualizados.
  • Lançamento de informações no sistema, mantendo a base de dados atualizada e acessível para a equipe.
  • Organização de documentos, armazenando adequadamente arquivos importantes para fácil acesso e consulta posterior.

Assistente de Operações Digitais e Comunidade

Produtor Digital
2023.03 - 2023.07
  • Atendimento e suporte aos alunos via WhatsApp e e-mail
  • Administração da plataforma de cursos online
  • Inclusão e exclusão de acessos de usuários
  • Organização de cursos, módulos e conteúdos
  • Atualização de aulas e materiais
  • Configuração de checkouts promocionais
  • Apoio operacional em aulas ao vivo e lives
  • Suporte às demandas da comunidade
  • Apoio básico às redes sociais e Instagram
  • Acompanhamento da experiência dos alunos
  • Resultados: Organização das operações da plataforma
  • Agilidade no suporte aos usuários
  • Melhoria na experiência dos alunos
  • Apoio à operação digital do negócio

Vendedora

Vivo
2022.07 - 2023.01
  • Processamento de pagamentos de clientes, operando máquinas de cartão ou calculando o troco em dinheiro, se necessário.
  • Colaboração em campanhas promocionais, ajudando a divulgar ofertas e atrair mais clientes para a loja.
  • Realização de uma abordagem de vendas consultiva, visando entender e atender às necessidades do cliente.
  • Atendimento pessoal e telefônico a clientes, oferecendo informações e esclarecendo dúvidas sobre os produtos e serviços oferecidos.
  • Recepção de clientes na loja, explicando sobre as promoções e os produtos que se encaixassem nos seus interesses e necessidades.
  • Comunicação com os clientes para entender suas necessidades, esclarecendo dúvidas, informando preços e sugerindo produtos disponíveis.
  • Recepção de clientes na loja, prestando orientações sobre os produtos disponíveis, de forma a ajudá-los no processo de escolha.
  • Realização de trocas de produtos, solicitando a apresentação de notas fiscais e verificando o cumprimento dos requisitos para a efetivação da transação.
  • Negociação de formas de pagamento, estabelecendo condições adequadas e benéficas para ambas as partes envolvidas no processo de compra.

Recepcionista

Consultório Médico
2018.09 - 2022.06
  • Controle de agendamentos, garantindo a organização das consultas e evitando conflitos de horários entre os pacientes.
  • Atendimento ao público, recebendo visitantes e encaminhando-os para os profissionais adequados de forma eficiente.
  • Gestão de ligações telefônicas, esclarecendo dúvidas e fornecendo informações sobre os serviços disponíveis na clínica.
  • Recebimento de pagamentos, registrando transações e emitindo recibos para os clientes de maneira precisa.
  • Registro de dados de pacientes, atualizando informações em sistema para facilitar o acesso e a gestão das informações.

Atendente de SAC

Livraria Saraiva
2017.02 - 2017.12
  • Emissão de notas fiscais
  • Atendimento ao cliente em loja, esclarecendo dúvidas sobre produtos e orientando na escolha de itens desejados.
  • Colaboração com a equipe para a execução de campanhas promocionais, visando aumentar a visibilidade dos produtos oferecidos.
  • Registro das vendas e trocas realizadas, contribuindo para o controle financeiro pelo setor responsável.
  • Registro de feedbacks dos clientes, contribuindo para a melhoria contínua dos serviços e da experiência de compra.

Operadora de Caixa

Lojas Americanas
2016.06 - 2017.01
  • Organização de estoque
  • Recebimento de pagamentos em dinheiro, cartões e outros meios, garantindo a precisão nas transações realizadas.
  • Colaboração com a equipe de vendas, apoiando campanhas promocionais e informando os clientes sobre ofertas especiais.
  • Reposição e arrumação de mercadorias, organizando os produtos nas fileiras frontais para impulsionar as vendas.
  • Operação de computadores, leitores de código de barra e máquinas de cartão de crédito, garantindo a a rapidez no atendimento.

Habilidades e competências

Soft Skills

  • Planejamento e organização do trabalho
  • Proatividade na realização das tarefas
  • Capacidade de aprendizado contínuo
  • Autonomia em trabalho remoto
  • Postura profissional e confiável
  • Responsabilidade e ética profissional
  • Trabalho em equipe colaborativo
  • Flexibilidade perante mudanças e novas demandas

Hard Skills

  • Gestão de comunidades digitais
  • Atendimento via WhatsApp e e-mail
  • Operação de plataformas digitais
  • Organização de processos
  • Redes sociais e suporte digital
  • Facilidade com informática e ferramentas digitais

Preferência de trabalho

Preferência de local

Remoto

Linha do tempo

Assistente Administrativa e Financeira

Ibitek Brasil
2025.01 - Atual

Assistente de Operações Digitais e Comunidade

Produtor Digital
2023.03 - 2023.07

Vendedora

Vivo
2022.07 - 2023.01

Recepcionista

Consultório Médico
2018.09 - 2022.06

Atendente de SAC

Livraria Saraiva
2017.02 - 2017.12

Operadora de Caixa

Lojas Americanas
2016.06 - 2017.01

Personalizado

Título: Assistente de Comunidade | Operações Digitais | Suporte a Creators | Home Office
FABIANE REIS MELLO