Francine PELLETIER
Adjointe-administrative jumelée à des tâches comptables
Varennes
Profil professionnel
Adjointe-administrative jumelée à des tâches comptables possédant 30 ans d'expérience.
Vue d'ensemble
53
53
years of professional experience
18
18
years of post-secondary education
Expérience
Agente de soutien administratif
Collège Édouard-Montpetit
01.2005
- Préparation de cours;
- Correction de documents pour les professeurs.
Adjointe administrative, commis comptable
Joelec Électrique inc.
Varennes
09.2022 - 05.2025
- Prise d'appels téléphoniques
- Facturation des bons de travail
- Envoi des états de compte et dépôts
- Préparation de soumissions
- Comptes payables et recevables
- Préparation des documents pour les rapports de taxes pour le comptable
- Ajustement et envoi de la déclaration de masse salariale
- Préparation des demandes de dénonciation pour les soumissions acquises.
Agente administrative - Réceptionniste GE Alstom (mandat temporaire)
Agence Adecco
02.2016 - 05.2016
- Prise d'appels téléphoniques
- Responsable d'émissions de formulaires pour équipements de sécurité
- Responsable d'émission de cartes d'accès sécurisées
Commis administrative, réceptionniste -Danone (mandat temporaire)
Agence Quantum
08.2015 - 11.2015
- Prise d'appels téléphoniques
- Entrée de données dans SAP pour les comptes payables
Agente administrative, Programme de dépistage du cancer du sein PQDCS (mandat temporaire)
Agence Adecco
10.2014 - 08.2015
- Prise d'appels ligne des femmes et des professionnels
- Responsable des fournitures pour l'équipe
- Responsable du traitement des factures
- Mise en page de rapport annuel
- Collaboration à la réunion annuelle des intervenants
Adjointe-administrative, vice-présidente exécutive, Stratégie
Agence Télé-Ressources (MANDATS TEMPORAIRES)
05.2013 - 08.2014
- Gestion d'agendas
- Correspondance
- Organisation de réunions avec équipements multi médias à l'international
- Planification de voyages internationaux et réservation d'hôtels
- Production de comptes de dépenses en diverses devises.
Commis-comptable
Agence Télé-Ressources (mandat temporaire)
10.2012 - 02.2013
- Service des comptes-payables.
- Commis à la paie
Adjointe-administrative, Direction, Systèmes de Gestion qualité
Dessau inc.
01.2007 - 09.2012
- Gestion du manuel de qualité, procédures et instructions ISO 9001; (Visio, Sharepoint, Office)
- Responsable de tenue documentaire sur le lecteur principal;
- Personne ressources pour support informatique de la suite Office;
- Entrée et compilation des sondages d'évaluation de la satisfaction des clients;
- Production et suivi de demande d'actions correctives suite à l'évaluation de la satisfaction des clients;
- Responsable des achats des documents de la bibliothèque;
- Gestion d'agendas;
- Correspondance;
- Organisation de réunions;
- Correction et mise-à-jour de logigrammes de procédures et instruction qualité sur l'intranet.
Secrétaire administrative à la haute direction
Hydro-Québec TransÉnergie
01.2006 - 01.2007
- Rédaction et correction de procès-verbaux;
- Gestion d'agendas;
- Gestion de feuilles de temps, note de frais (SAP);
- Paiement de factures (SAP);
- Organisation de réunions;
- Rédaction de compte-rendus.
Secrétaire administrative
CIMA
01.2005 - 01.2006
- Préparation d'offres de services;
- Facturation.
Adjointe administrative au vice-président, Exécutif
Beaudier inc.
01.2004 - 01.2005
- Gestion d'agendas;
- Préparation des comptes de dépenses;
- Comptabilité de gestion (ACCPAC);
- Organisation de réunions.
Secrétaire administrative de services
Aciers Inoxydables Atlas inc. (Fermeture d'entreprise)
01.1991 - 01.2004
- Ressources humaines;
- Finance : Commis aux comptes à payer, à recevoir, rapports de dépenses;
- Émission de rapport de contrôle de la qualité;
- Participation à l'implantation du système ISO 9000;
- Ingénierie;
- Expédition;
- Approvisionnement, magasin.
Adjointe administrative et commis comptable
Excavation Gamelin inc.
01.1972 - 01.1989
- Implantation du système informatique Avantage dans l'entreprise.
Formation
Diplôme d'études secondaires - formation générale
Cours en comptabilité générale - undefined
01.1996 - 05.1997
Cours d'anglais de perfectionnement - Certification
01.2002 - 05.2003
Formation expert - Logiciels Microsoft Office
01.2002 - 05.2009
Comptabilité I -II - Assurance qualité (ISO 9000), Informatique, Suite Office, Visio, Sharepoint (partage de fichiers), Base de données (Dbase V), Systèmes comptables : Bedford, Avantage, Fortune 1000, Coba, IMPAC, SAP, Maestro
01.1989 - 05.1997
Langues
Français
Débutant (A1)
anglais
Débutant (A1)
Chronologie
Adjointe administrative, commis comptable - Joelec Électrique inc.
09.2022 - 05.2025
Agente administrative - Réceptionniste GE Alstom (mandat temporaire) - Agence Adecco
02.2016 - 05.2016
Commis administrative, réceptionniste -Danone (mandat temporaire) - Agence Quantum
08.2015 - 11.2015
Agente administrative, Programme de dépistage du cancer du sein PQDCS (mandat temporaire) - Agence Adecco
10.2014 - 08.2015
Adjointe-administrative, vice-présidente exécutive, Stratégie - Agence Télé-Ressources (MANDATS TEMPORAIRES)
05.2013 - 08.2014
Commis-comptable - Agence Télé-Ressources (mandat temporaire)
10.2012 - 02.2013
Adjointe-administrative, Direction, Systèmes de Gestion qualité - Dessau inc.
01.2007 - 09.2012
Secrétaire administrative à la haute direction - Hydro-Québec TransÉnergie
01.2006 - 01.2007
Agente de soutien administratif - Collège Édouard-Montpetit
01.2005
Secrétaire administrative - CIMA
01.2005 - 01.2006
Adjointe administrative au vice-président, Exécutif - Beaudier inc.
01.2004 - 01.2005
Université McGill - Cours d'anglais de perfectionnement, Certification
01.2002 - 05.2003
Édumicro - Formation expert, Logiciels Microsoft Office
01.2002 - 05.2009
U.Q.T.R. - Cours en comptabilité générale,
01.1996 - 05.1997
Secrétaire administrative de services - Aciers Inoxydables Atlas inc. (Fermeture d'entreprise)
01.1991 - 01.2004
Cégep de Sorel-Tracy - Comptabilité I -II, Assurance qualité (ISO 9000), Informatique, Suite Office, Visio, Sharepoint (partage de fichiers), Base de données (Dbase V), Systèmes comptables : Bedford, Avantage, Fortune 1000, Coba, IMPAC, SAP, Maestro
01.1989 - 05.1997
Adjointe administrative et commis comptable - Excavation Gamelin inc.
01.1972 - 01.1989
École Secondaire St-Pierre - Diplôme d'études secondaires, formation générale
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