Henri Jean Bosco ISSAPA

- Assurer l'interprétation et l'application correctes et harmonisées des politiques et procédures de l'organisation, notamment en matière de gestion financière et administrative, en fournissant le soutien technique et l'expertise opérationnelle nécessaires.

- Conseiller le chef de bureau chaque fois qu'un écart par rapport aux règles et procédures peut être envisagé et proposer des solutions alternatives pour atteindre les objectifs du bureau. Contribuer à la planification stratégique et à la formulation de politiques sur les questions liées aux opérations et l’administration, y compris la proposition et le suivi du budget annuel des opérations pour le bureau ;

- Mettre en œuvre un système efficace de communication, de déploiement, de suivi et d'évaluation des nouvelles initiatives, instructions et procédures. Fournir des informations et des conseils au personnel sur toutes les questions liées aux opérations et l’administations ;

- Assurer une utilisation efficace, productive et transparente des ressources financières allouées au bureau par le biais d'un transfert de connaissances et de technologies entre les bureaux et d'une cohérence des méthodes et des procédures ;

• - Assurer l’interprétation et l’application correctes et harmonisées des politiques et procédures de l’organisation, notamment en matière de gestion financière et administrative, en fournissant le soutien technique et l’expertise opérationnelle nécessaires.
• - Conseiller le chef de bureau chaque fois qu’un écart par rapport aux règles et procédures peut être envisagé et proposer des solutions alternatives pour atteindre les objectifs du bureau. Contribuer à la planification stratégique et à la formulation de politiques sur les questions liées aux opérations et l’administration, y compris la proposition et le suivi du budget annuel des opérations pour le bureau ;
• - Mettre en œuvre un système efficace de communication, de déploiement, de suivi et d’évaluation des nouvelles initiatives, instructions et procédures. Fournir des informations et des conseils au personnel sur toutes les questions liées aux opérations et l’administration ;
• - Assurer une utilisation efficace, productive et transparente des ressources financières allouées au bureau par le biais d’un transfert de connaissances et de compétences entre les bureaux et d’une cohérence des méthodes et des procédures ;
• - Assurer la fourniture de services de base, y compris la gestion de l’espace, de l’équipement et des communications et de la sécurité afin d’améliorer la sécurité et l’efficacité du personnel. Identifier et proposer des installations appropriées (c’est-à-dire assurer un environnement de travail local, la sécurité du personnel et des locaux) et veiller à ce que les installations respectent les principes de cohérence et d’harmonisation des Nations Unies. Assurer la gestion des services de sécurité et de la sécurité des locaux ;
• - Soutenir le chef de bureau dans la gestion des ressources humaines, y compris les questions administratives et fournir des conseils techniques sur toutes les questions liées à l’approbation de la direction ; informer le personnel sur les politiques et procédures financières, administratives et en matière de ressources humaines, fournir des conseils techniques et superviser le personnel opérationnel subalterne.
• - Assurer l’exécution de services et de processus d’approvisionnement transparents et efficaces, conformément aux règles et règlements de l’organisation.
• - Surveiller les budgets et les dépenses du bureau, garantir le respect des règles et règlements de l’UNICEF et tenir le superviseur informé et conseillé sur les mesures à prendre et le suivi.
• - Préparer et tenir à jour les dossiers, documents et plans de contrôle pour le suivi budgétaire de la mise en œuvre des projets/programmes.

• - Contrôler et superviser l’utilisation adéquate et opportune des consommables. Assurer que les services et la maintenance des locaux du bureau sont conformes aux normes de l’organisation ; effectuer les bons de commande et distribuer les fournitures à temps voulu ;
• - Soutenir et faciliter la réalisation des objectifs programmatiques dans le respect des règles, procédures et Assurer une centralisation et une optimisation opérationnelles plus poussées pour maximiser les gains d’efficacité.
• - Conformément aux politiques et procédures de l’UNICEF, évaluer la capacité d’entreposage, notamment les installations, l’état des équipements, la main-d’œuvre et les processus. Proposer des mesures correctives au superviseur. Évaluer les nouvelles installations d’entreposage si nécessaire. Si nécessaire, participer à leur mise en œuvre, ce qui peut inclure l’installation et le montage de systèmes d’entreposage temporaires.
• - Effectuer l’enregistrement dans le système (vision/SAP) et la documentation des approvisionnements et assurer la mise à jour des fiches de stocks et des bons de livraisons des produits de l’entrepôt sont correctement tenus.
• - Veuillez sur l’application des valeurs et principes organisationnels pour un environnement de travail favorable dans lequel le potentiel du personnel est maximisé.
• - Préparer des rapports de stock. Suivre les achats afin de suivre les tendances et de rendre compte de leur état, de leur usage au bénéficiaire. Effectuer des inventaires physiques réguliers des stocks de l’entrepôt. Préparer les fiches de suivi de l’élimination des produits par l’intermédiaire du comité de contrôle des biens. Suivre la mise à jour de la date de péremption en appliquant les méthodes FIFO et FEFO.

• - Fournir de l’assistance technique au staff, aux partenaires et aux bénéficiaires sur les politiques administratives et les procédures de la gestion des subventions ;
• - Déterminer les profils de risques des bénéficiaires identifiés et déterminer l’approche appropriée afin de mitiger les risques identifiés lors de développement des conditions de financement spécial ;
• - Mettre en œuvre des stratégies d’achat conformément aux règles, règlements, politiques et procédures de l’organisation ;
• - Fournir des contributions de fond aux rapports et analyses relatifs aux achats ; rechercher et rédiger des réponses aux demandes de renseignements pour approbation par le gestionnaire des opérations ;
• - Préparer les plans d’achat pour les programmes/projets ; examiner les demandes d’achat et engager les procédures d’achat pour l’équipement, les fournitures et les services de bureau et de projets ;
• - Cartographier les processus de dépenses des secteurs communautaires pour identifier les défis de la planification, de la budgétisation et de l’exécution afin d’améliorer l’efficacité, l’efficience et le coût et la capacité des dépenses des subventions afin d’optimiser les ressources ;
• - Contribuer au développement et au suivi des projets communautaires et procédures suivant les politiques de programmation budgétaire et des normes du bailleur.
• - Suivre l’utilisation des fonds, l’allocation des ressources, les actions liées à la fermeture des projets et au transfert des ressources.
• - Assister dans la préparation de plans de demande de ressources.
• - Faire le suivi des audits internes et externes et Contribuer à l’élaboration des stratégies d’approvisionnement.
• - Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l’avancement des processus d’approvisionnement. Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi ponctuel des calendriers de livraison. Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, telles que des évaluations de la performance des approvisionnements.

• - Gérer la petite caisse et veiller sur les procédures administrative et comptables
• - Apporter un soutien logistique, en suivant les processus standard et en contribuant, directement ou indirectement, à la livraison efficace des fournitures du programme. Assurer la liaison avec les partenaires internes et externes pour soutenir la gestion des opérations logistiques et contribuer à l’efficacité de la prestation de services. Gestion de l’entreposage et des stocks. Suivre la mise en œuvre des projets par rapport aux jalons établis et formuler des recommandations pour améliorer les performances.

• - Contribuer à l’élaboration du plan d’approvisionnement annuel. Effectuer l’analyse des données pour la gestion et contribuer à l’élaboration des stratégies d’approvisionnement. Soutenir les études de marché et contribuer à la collecte de données probantes sur les meilleures approches en matière d’approvisionnement durable et au meilleur rapport qualité-prix.
• - Tenir les parties prenantes/partenaires informés de l’avancement des processus d’approvisionnement. Assurer la liaison avec les fournisseurs et le suivi ponctuel des calendriers de livraison. Mettre en œuvre des pratiques de gestion des fournisseurs appropriées, telles que des évaluations de la performance des approvisionnements.
• - Organiser les processus d’approvisionnement, y compris la préparation des demandes de devis, des appels d’offres, ou des documents de demande de propositions, la réception des devis, des offres ou des propositions ;
• - Collecter et analyser des données de projets et contribuer à la préparation de rapports afin de soutenir une prise de décision éclairée.
• - Soutient les activités de renforcement des capacités et les conférences en prenant les dispositions logistiques nécessaires, en collaborant avec les animateurs, les traiteurs et les hôtes.

• - Gérer la petite caisse et veiller sur les procédures administratives et comptables
• - Appuyer le chef de base dans la gestion administrative et les ressources humaines.
• - Donner un appui en matière des finances dans le cadre de la gestion quotidienne de différentes activités et s’assurer de leur conformité avec les procédures financières de bailleurs.

• - Appuyer le chef de base dans la gestion administrative et les ressources humaines ;
• - Gérer la petite caisse et veiller sur les procédures administratives et comptables ;
• - Donner un appui en matière des finances, Ressources Humaines dans le cadre de la gestion quotidienne de différentes activités et s’assurer de leur conformité avec les procédures financières de bailleurs.
• - Soutenir le maintenir le processus appropriés d’entreposage et de gestion des stocks pour soutenir la mise en œuvre du programme. S’assurer de la mise en place de systèmes de comptabilité, de reporting et de contrôle interne, et de la bonne tenue des registres comptables.

• - Mettre en place une stratégie pour l’appui et insertion socio professionnelle des jeunes en situation difficile.
• - Concevoir et mettre en œuvre le plan de développement des enfants/jeunes et le appliquer ;
• - Faire le plaidoyer sur la protection et les droits des enfants en situation difficile.
• - Faire le plaidoyer auprès des partenaires pour le renforcement de la couverture et de l’impact de la protection sociale pour les enfants.
• - Contribuer à la révision et à la mise à jour de la Politique nationale de protection de l’enfance
• - Assurer la gestion des connaissances et de l’information, notamment la capitalisation des bonnes pratiques, la diffusion des données, la production de rapports au parrain et de renforcer la collecte et l’analyse des données relatives à la protection de l’enfance.
• - Élaborer, mettre en œuvre et suivre les plans de développement de l’enfant, en mettant l’accent sur le renforcement du système de protection de l’enfance, de la justice des mineurs tout en intégrant des approches novatrices et durables pour maximiser l’impact.