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Jean Pierre Richard JOSEPH

Jean Pierre Richard JOSEPH

Spécialiste en passation des Marchés
Margate

Profil professionnel

Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques dans le domaine de la Passation de Marchés. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge. Actuellement détenteur d'une Accréditation MSPM - Manager spécialiste en passation des marchés, je recherche un emploi dans le domaine. Dynamique et ayant un excellent sens du contact, j'aime collaborer avec des interlocuteurs variés. Volontaire, je me distingue par mon engagement au service du collectif et mon goût d'apprendre.

Vue d'ensemble

15
15
years of professional experience

Expérience

Expert En Passation De Marchés

SA Agriconsulting Europe
Teletravail
03.2025 - Current
  • Gérer l’ensemble des dossiers d’acquisition de biens et services conformément à la programmation du projet.

    Veiller au respect strict des procédures de passation de marchés de la Banque Mondiale et du Manuel des subventions.

    Assurer une documentation complète, rigoureuse et conforme des processus d’acquisition.

    Travailler en autonomie sous la supervision du Coordonnateur de projet.

    Agir comme rapporteur au sein du Comité de sélection/évaluation (CE) mis en place par le MDOD.

    Organiser efficacement son travail, prioriser les tâches et respecter les délais impartis.

    Réagir de manière professionnelle en situation d’urgence ou face à des imprévus.

    Communiquer clairement avec les parties prenantes et assurer la remontée des problèmes identifiés.

    Contribuer aux activités collectives en collaborant étroitement avec les membres de l’équipe projet.

    Proposer des améliorations des processus à partir des constats du terrain.

    Rédiger et mettre en forme des documents techniques à l’aide des outils bureautiques (Pack Office, G Suite).

    Maintenir un environnement de travail structuré, propre et propice à la performance.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.

Responsable Ai De L’Unité De Passation Des Marchés

Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)
Port Au Prince
03.2022 - Current
  • Assurer l’orientation stratégique de l’Unité de Passation des Marchés.
  • Superviser, planifier et coordonner les processus de passation de marchés.
  • Représenter le FAES dans les différentes réunions de travail en lien avec les acquisitions.
  • S’assurer de la mise en place et de la bonne utilisation des outils et guides de travail.
  • Participer á l’élaboration et à la mise à jour périodique des plan annuels de passation de marchés.
  • Servir de dernier Rempart pour la révision des documents en lien au processus de passation de marchés avant signature du DG.
  • Etablir les statiques sur l’Etat d’avancement des contrats en cours.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, juridiques et financières.
  • S’assurer de la soumission à temps des rapports et produits conformément aux calendriers contractuels.
  • S’assurer que les réceptions provisoires et définitives des travaux sont dûment documentées.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Maintien de l'ordre et de la propreté dans l'espace de travail.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Gestion des situations d'urgence avec calme et sang-froid.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
  • Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
  • Développement et maintien de relations de travail courtoises et efficaces.
  • Analyse des besoins et des contraintes pour apporter la réponse la plus adaptée.
  • Transmission et communication des informations aux collaborateurs de manière claire afin de faciliter la continuité des opérations.
  • Communication des anomalies ou des difficultés rencontrées à la hiérarchie afin de permettre une résolution rapide.
  • Développement de compétences interpersonnelles en établissant des relations positives avec les autres.
  • Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.
  • Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain.
  • Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.
  • Rédaction et mise en forme de documents variés en fonction des besoins en utilisation les outils Pack Office et Gsuite.

Spécialiste Senior En Passation Des Marchés

BID/Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)
Port Au Prince
02.2020 - 03.2022
  • Participer à l’élaboration et à la mise à jour périodique des plans annuels de passation de marchés.

    Notifier les responsables des dates de réception des intrants nécessaires au lancement des procédures.

    Élaborer les avis d'appels d'offres et les dossiers de mise en concurrence.

    Planifier et organiser les conférences préparatoires et les réunions d’ouverture des plis.

    Participer à l’évaluation des offres et à la préparation des rapports d’analyse.

    Préparer les documents de support pour les demandes de non-objection dans le cadre des processus ex-ante.

    Assurer le suivi de l’exécution des marchés et veiller à leur bonne gestion.

    Vérifier la conformité des documents requis des soumissionnaires.

    Établir des statistiques sur l’état d’avancement des contrats en cours.

    Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, juridiques et financières.

    Organiser efficacement le travail en priorisant les tâches et en respectant les délais.

    Gérer son temps de manière efficiente pour assurer l’exécution rapide et fiable des missions.

    Communiquer clairement avec les collaborateurs et transmettre les informations utiles à la continuité des opérations.

    Signaler rapidement toute anomalie ou difficulté rencontrée à la hiérarchie pour faciliter la résolution.

    Développer et maintenir des relations professionnelles positives et efficaces.

    Faire preuve d’adaptabilité face à des interlocuteurs ou contextes variés.

    Rédiger et mettre en forme des documents administratifs ou techniques en utilisant les outils Pack Office et G Suite.

    Proposer des améliorations continues fondées sur les observations de terrain.

Spécialiste En Passation Des Marchés – Gestionnaire De Contrats

BID/Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)
Port Au Prince
06.2019 - 01.2020
  • Veiller au respect des conditions contractuelles et au respect des échéances.

    Préparer les amendements aux contrats en cours à la demande des responsables techniques.

    Assurer l’archivage physique et électronique des documents contractuels (via le système Tom Portail).

    Mettre à jour et alimenter régulièrement le registre des contrats.

    Suivre l’exécution des contrats et produire les rapports périodiques de suivi.

    Gérer les garanties contractuelles (cautions, retenues, assurances, etc.).

    Suivre les demandes de remplacement de personnel clé affecté à un contrat.

    Veiller à la soumission ponctuelle des rapports et produits contractuels.

    Garantir la documentation des réceptions provisoires et définitives des travaux.

    Gérer les dossiers selon les procédures internes établies.

    Anticiper les retards éventuels et informer les parties concernées.

    🔹 Responsabilités clés – Gestion opérationnelle et financière
    Coordonner la planification, l’exécution et le suivi des projets internes.

    Assurer une gestion optimale des activités opérationnelles pour garantir l’efficacité.

    Élaborer des rapports financiers mensuels à destination de la direction.

    Suivre les budgets, contrôler les dépenses et recommander les ajustements nécessaires.

    Réaliser des audits internes pour vérifier la conformité aux procédures.

    Analyser les données financières pour produire des prévisions budgétaires précises.

    Mettre en place des procédures internes pour améliorer la productivité et la qualité du travail.

    🔹 Responsabilités clés – Ressources humaines et encadrement
    Participer au recrutement, à l’intégration et à l’évaluation des performances du personnel.

    Gérer les plannings, les congés et les absences.

    Organiser des formations internes pour le développement des compétences.

    Encadrer des équipes pluridisciplinaires et animer des groupes de travail.

    Accompagner le changement et favoriser l’adhésion aux nouvelles pratiques.

    🔹 Responsabilités clés – Logistique et relations externes
    Gérer les stocks, les fournitures et les achats de consommables.

    Superviser le matériel, les équipements et les travaux de maintenance.

    Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions.

    Gérer les contrats et les relations avec les prestataires et partenaires.

    Traiter les réclamations clients et contribuer à la résolution des conflits.

    Développer des partenariats et des stratégies de développement commercial.

Spécialiste En Passation Des Marchés

Banque Mondiale – Ministère de l’agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural –Projet RESEPAG
Port au Prince
12.2017 - 05.2019
  • Participer á l’élaboration des plan annuels de passation de marchés.
  • Notifier les Responsables des dates de réception des intrants servant au lancement des processus de passation de marchés.
  • Elaborer les Avis d’Appels d’Offres ainsi que les Dossier d’appels d’Offres.
  • Planifier et organiser des conférences préparatoires à l’établissement des propositions.
  • Préparer la réunion d’ouverture des plis.
  • Participer à l’évaluation des offres/propositions.
  • Préparer les documents de support pour la demande de non objection à pour les processus Ex-ante.
  • S’assurer de la gestion des marches en exécution.
  • S’Assurer de la conformité des documents exigés des soumissionnaires.
  • S’assurer de la mise à jour périodique du plan de passation de marchés.
  • Etablir les statiques sur l’Etat d’avancement des contrats en cours.
  • Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques, juridiques et financières.

Spécialiste En Passation Des Marchés

BID/Ministère de l’Environnement-Projet Macaya
Camp-Perrin
12.2014 - 11.2017
  • Etablir et réviser continuellement le plan de passation des marchés annuels du projet.
  • Elaborer les documents d’Appels d’Offres suivant les directives applicables.
  • Assurer la conduite des processus de passation des marchés.
  • Préparer les sessions d’évaluation des offres et rédiger les rapports de ces sessions.
  • Rédiger et proposer des textes de contrats des différents marchés, des conventions de financements et des protocoles d’accord.
  • Préparer les dossiers de demande de non-objection.
  • Analyser et donner des avis sur les protocoles, conventions et contrats établis dans le cadre du projet.
  • Assurer le suivi de l’exécution des contrats, convention de financement et divers protocoles d’accords conclus entre le projet et les tiers.
  • Veiller à ce que tous les documents des marchés soient archivés.
  • Veiller à ce que les engagements financiers résultants des marchés signés soient systématiquement communiqués à l’administration et aux autres membres de la coordination générale.
  • Veiller à ce que les dispositions préalables soient prises pour garantir la bonne exécution des marchés et leur supervision suivant les exigences spécifiques de chaque marché.
  • Etre en contact avec les partenaires pour toutes les actions de Passation de marchés qui impliquent de façon directe ou indirecte le programme.
  • Exécution de toutes autres tâches relatives aux passations de marchés.

Responsable Logistique

Révélation Transport
Port au Prince
01.2012 - 12.2014
  • Assurer le respecter les procédures et les dates de paiement des bons de banque pour les véhicules.
  • Suivre et faire appliquer par les chauffeurs un comportement approprié en matière de sécurité des passagers et pour les véhicules.
  • Contrôler régulièrement l’entretien, l’état de propreté des véhicules et la validité des licences des chauffeurs.
  • Préparer les plans d’affaire pour les prochaines années.
  • Surveiller à la satisfaction des attentes des clients (passagers).
  • Faire le suivi de l’entretien des véhicules.
  • Explorer de nouvelles zones d’intervention et d’investissement.
  • Gestion des stocks et des besoins en réapprovisionnement.
  • Supervision d'une équipe logistique, répartition des tâches et coordination du travail quotidien.
  • Gestion des stocks, contrôle des entrées et sorties de marchandises, optimisation de l'espace disponible.
  • Planification des livraisons en optimisant les plans de transport pour réduire les délais et les coûts.
  • Encadrement d'une équipe, fixation des objectifs, répartition des tâches et supervision du travail effectué.
  • Gestion des stocks de l'entrepôt comprenant l'organisation des inventaires, la supervision des approvisionnements et l'optimisation des espaces.
  • Supervision des préparations de commandes.
  • Planification et coordination des livraisons en respectant les délais d'expédition et les exigences clients.
  • Organisation du transport des marchandises, planification des itinéraires et suivi des livraisons.
  • Gestion efficace des urgences et des imprévus, maintien des engagements pris auprès des clients.
  • Gestion des stocks et suivi des inventaires pour assurer la disponibilité des produits.
  • Suivi des flux de marchandises, veille à la rotation et à la disponibilité des produits, recensement des besoins d'approvisionnement.
  • Gestion des équipements de manutention et de stockage, suivi de la maintenance.
  • Gestion des relations avec les prestataires de transport : négociation des tarifs, adaptation du plan transport en fonction de l'évolution des besoins clients.
  • Négociation et gestion des contrats avec les prestataires externes (transporteurs, entrepôts).
  • Sensibilisation du personnel aux règles de sécurité et d'hygiène.
  • Mise à jour du cahier des charges logistiques.
  • Mise en place d'actions correctives pour améliorer les résultats d'activité.
  • Mise en oeuvre d'un plan de recrutement : participation à l'acquisition des talents, formation des nouveaux arrivants.
  • Élaboration et mise en œuvre d'une stratégie logistique globale alignée avec les objectifs commerciaux de l'entreprise.

Procurement Officer

Save the Children
Port au Prince
09.2010 - 01.2013
  • Assurer la réception, le suivi et l’exécution des réquisitions.
  • Négocier les offres ainsi que les qualités des biens avec les fournisseurs.
  • Préparer les bons de commande ou contrats.
  • Envoyer les autorisations de livraison aux fournisseurs.
  • Participer à la réception des biens et les services.
  • S’assurer de la bonne réception des biens ou de services.
  • Préparer les demandes de paiement.
  • Archiver tous les documents relatifs aux transactions.
  • Préparer et soumettre les rapports périodiques aux différents concernés.
  • Réalisation des tâches confiées en suivant les procédures et les instructions données.
  • Exécution rapide et efficace des tâches assignées.
  • Gestion du temps de manière efficace afin d'accomplir toutes les tâches dans les délais impartis.
  • Adaptation rapide à différents interlocuteurs et différentes situations.
  • Organisation du travail en priorisant les tâches dans le but de répondre aux attentes et de respecter les délais.
  • Collaboration en équipe en communiquant, en partageant les idées et en mutualisant les efforts.
  • Contribution aux opérations quotidiennes en travaillant de manière efficace et productive avec tous les membres de l'équipe.
  • Participation à des projets d'équipe, démontrant une capacité à travailler en collaboration et de manière efficace.
  • Adaptabilité et efficacité dans l'apprentissage de nouveaux concepts.
  • Démonstration d'un sens du leadership en gérant des projets de la conception à la livraison.
  • Formulation de propositions d'amélioration en s’appuyant sur les retours du terrain.
  • Résolution des problèmes et amélioration des opérations en fournissant un service exceptionnel.

Formation

Licence - Sciences Informatiques

 Institut Universitaire Quisqueya-Amérique(INUQUA
Port Au Prince
10.2001 -

Accréditation MSPM - Manager Spécialiste - Passation De Marches

 Université Du Québec À Montréal
Margate (Florida)
01.2025 - 02.2025

Certificat - Informatiques (Digital Literacy Microsoft Office)

 Atlantic Technical College & Technical High Scho
Margate (Florida)
10.2024 - 12.2024

Certificat - Dématérialisation - Passation De Marchés

Banque Interaméricaine De Développement
Port Au Prince
02.2023 - 02.2023

Certificat - Gestion De Contrats -Publics

FORHOM
Port Au Prince (Haiti)
05.2018 - 06.2018

CIPS - Passation De Marchés Publics

Chartered Institute of Procurement & Supply
Port Au Prince (visio Conference)
11.2015 - 03.2016

Compétences

  • Autonomie
  • Sens des responsabilités
  • Relation client
  • Rigueur
  • Sens de l'initiative
  • Maîtrise des réseaux sociaux
  • Sage

Informations complémentaires

• Bénévolat – coordination de projets communautaires
Participation active à l’organisation d’événements sociaux, avec gestion de budgets et négociation avec des prestataires locaux.
• Langues étrangères
Pratique régulière de l’anglais (niveau professionnel, conversationnel) dans un contexte professionnel et personnel.
• Organisation d’événements
Expérience dans la planification logistique d’ateliers/formations, coordination avec plusieurs parties prenantes, distribution de denrées alimentaires au profit de bénéficiaires.
• Technologie & outils numériques
Intérêt pour les systèmes d’information liés aux achats (ex. : Excel, CLIENT PORTAIL BON FIRE, STEP), suivi de formations autodidactes.

Langues

Français
Notions
Anglais
Notions

Chronologie

Expert En Passation De Marchés

SA Agriconsulting Europe
03.2025 - Current

Accréditation MSPM - Manager Spécialiste - Passation De Marches

 Université Du Québec À Montréal
01.2025 - 02.2025

Certificat - Informatiques (Digital Literacy Microsoft Office)

 Atlantic Technical College & Technical High Scho
10.2024 - 12.2024

Certificat - Dématérialisation - Passation De Marchés

Banque Interaméricaine De Développement
02.2023 - 02.2023

Responsable Ai De L’Unité De Passation Des Marchés

Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)
03.2022 - Current

Spécialiste Senior En Passation Des Marchés

BID/Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)
02.2020 - 03.2022

Spécialiste En Passation Des Marchés – Gestionnaire De Contrats

BID/Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES)
06.2019 - 01.2020

Certificat - Gestion De Contrats -Publics

FORHOM
05.2018 - 06.2018

Spécialiste En Passation Des Marchés

Banque Mondiale – Ministère de l’agriculture, des Ressources Naturelles et du Développement Rural –Projet RESEPAG
12.2017 - 05.2019

CIPS - Passation De Marchés Publics

Chartered Institute of Procurement & Supply
11.2015 - 03.2016

Spécialiste En Passation Des Marchés

BID/Ministère de l’Environnement-Projet Macaya
12.2014 - 11.2017

Responsable Logistique

Révélation Transport
01.2012 - 12.2014

Procurement Officer

Save the Children
09.2010 - 01.2013

Licence - Sciences Informatiques

 Institut Universitaire Quisqueya-Amérique(INUQUA
10.2001 -

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