

Asistente administrativo con amplia experiencia desempeñando las tareas propias del puesto de forma eficiente y profesional. Destaco por una gestión excelente y por una cuidada atención a clientes y proveedores. Me interesa aportar mis habilidades y experiencia al desarrollo de su negocio.
Auxiliar administrativo competente y responsable. Destaco por mi eficiencia para seguir procedimientos establecidos, gestionar información y archivar documentación. Desearía trabajar en una empresa en crecimiento, junto a un equipo tan comprometido con su tarea como lo estoy yo.
Profesional con gran capacidad para la gestión eficiente de tareas administrativas. Soy una persona metódica y organizada, destacando por mi habilidad para resolver problemas, tomar decisiones y desenvolverme con precisión en entornos dinámicos. Busco la oportunidad de aportar mis conocimientos desde un puesto de trabajo estable.
Monitorear. Generar informes para mantener los pedidos actualizados; realizarcambios en los pedidos ya impresos; informes de vencimientos para enviarcartas a los clientes y mantener el flujo de productos y el inventario correcto.Gestionar. Capacitar y desarrollar diariamente al personal para fortalecer susfortalezas y reconocer y abordar sus debilidades.Comunicar. Ayudar al cliente a verificar el inventario, calcular los subcortes,verificar la deuda, agregar o eliminar productos del pedido.Asistir al gerente en la capacitación y actualización del personal y de losnuevos empleados. Asegurar que el personal reciba capacitación cruzada entodas las funciones del departamento.Colaborar. Trabajar diariamente con los instaladores, realizando cambios ensus órdenes de trabajo y actualizando las órdenes de los clientes.
Equipo de exhibición ensambla, inspecciona, almacena y construye exhibiciones de productos para captar la atención de nuestros clientes. Manipulación de productos para que usted esté seguro y el producto esté libre de daños. Uso de manera segura las ayudas mecánicas (planas, plataformas rodantes, cortadores de cajas, herramientas eléctricas, etc.). Ensamblaje, inspeccion y muestra del producto en el piso de ventas. Retiro el producto vendido del piso de ventas y envuelve las compras para que los recojan los clientes.
Asesorar a los diferentes equipos de finanzas, en la planificación y durantela ejecución financiera del mismo como en la elaboración los InformesFinancieros (G&P’s), Ejecuciones financieras por área o departamento,Indicadores Financieros, Rentabilidades, etc.), de las diferente Clientes, paraefectos corporativos y estatutarios. Monitorear los resultados de la ejecuciónfinanciera alertar sobre las posibles desviaciones y puntos de atención.Generar y Asesorar las diferentes proyecciones tanto COV (Costo Variable)como el COF & SGA (Costo Fijo y Gastos Generales de Administración)en cumplimiento de las metas pautadas de los clientes. Realizar controly seguimiento de los cierres técnicos financieros y generar las alertascorrespondientes a los diferentes clientes de la empresa. Asesorar, Coordinary liderar la elaboración de escenarios, plan anual de negocio de Ventas yde Costos (Rolling Forecast, Estimaciones Inflacionarias, Rentabilidades,Estudios de Factibilidad Economica); dando recomendaciones que soporten latoma de decisiones.
Conducción de todas las actividades de control de gestión de toda la empresaVocem, Asistir al equipo de finanzas, en la planificación y durante la ejecuciónfinanciera del mismo. Coordinar y Supervisar la elaboración los InformesFinancieros (G&P’s, Ejecuciones por área, Indicadores, Rentabilidades,
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etc.), de las diferente Clientes y Departamentos de la corporación, paraefectos corporativos y estatutarios. Monitorear los resultados de la ejecuciónfinanciera alertar sobre las posibles desviaciones y puntos de atención.Generar proyecciones tanto COV (Costo Variable) como el COF & SGA(Costo Fijo y Gastos Generales de Administración) en cumplimiento delas metas pautadas. Realizar control y seguimiento de los cierres técnicosfinancieros y generar las alertas correspondientes a los líderes de laempresa. Coordinar y liderar la elaboración de escenarios, plan anual denegocio de Ventas y de Costos (Rolling Forecast, Estimaciones Inflacionarias,Rentabilidades, Estudios de Factibilidad Economica); dando recomendacionesque soporten la toma de decisiones.
Conducción de las actividades de planificación financiera de del grupo3PL. Asistir al equipo de finanzas, comercial y demanda en la planificacióny durante la ejecución financiera. Coordinar y Supervisar la elaboraciónlos Informes Financieros (G&P’s, Ejecuciones por área, Indicadores, etc.),de las diferentes Centro Logisticos y Clientes de la corporación., paraefectos corporativos y estatutarios. Monitorear los resultados de la ejecuciónfinanciera alertar sobre las posibles desviaciones y puntos de atención.Generar proyecciones del cumplimiento de las metas pautadas. Realizarcontrol y seguimiento de los cierres técnicos financieros y generar lasalertas correspondientes a los líderes de la empresa. Coordinar y liderarla elaboración de escenarios, plan anual de negocio de Ventas y de Costos(Rolling Forecast, Estimaciones Inflacionarias, Rentabilidades, Estudios deFactibilidad); dando recomendaciones que soporten la toma de decisiones.Responsable por los reportes de gestión de los costos directos e indirectos deventas y overheads.
Conducción de las actividades de planificación financiera de GSK, Asistiral equipo de finanzas, comercial y demanda en la planificación y durante laejecución financiera. Definir y velar por la correcta imputación de las ventasen el Sistema GLOBAL SAP – BISON. Mantener una base de informaciónactualizada y disponible relacionada con los precios, costo en el SistemaGLOBAL SAP – BISON. Controlar y hacer seguimiento de los cambiosde alcance que afecten la planificación de costos de GSK. Monitorear losresultados de la ejecución financiera alertar sobre las posibles desviacionesy puntos de atención. Generar proyecciones del cumplimiento de las metaspautadas. Realizar control y seguimiento de los cierres técnicos financieros ygenerar las alertas correspondientes a los lideres de la empresa. Coordinartodas las actividades relacionadas para cada uno de los cierres contablesde periodo (P&L, BS, CF), que permitan al área explicar el desempeño delnegocio de Exportaciones y de producción nacional para efectos corporativosy estatutarios. Garantizar el reporte adecuado y oportuno, de la mano con elequipo de Governance y Centro de Servicios Compartidos. Bajo las normasy lineamientos corporativos. Coordinar y liderar la elaboración de escenarios,plan anual de negocio de ventas y de costos del producto terminado, dandorecomendaciones que soporten la toma de decisiones. Responsable por losreportes de gestión de las ventas y costos directos e indirectos y overheads.
Asistir al equipo de proyecto en la planificación y durante la ejecuciónfinanciera del proyecto. Definir y velar por la correcta imputación de los activosde la red a los proyectos para garantizar el correcto registro, de acuerdo alas políticas contables, las NIIf y NICS. Mantener una base de informaciónactualizada y disponible relacionada con el proyecto. Controlar y hacerseguimiento de los cambios de alcance que afecten la planificación de costosdel proyecto. Monitorear los resultados de la ejecución financiera del proyectoy alertar sobre las posibles desviaciones y puntos de atención. Generarproyecciones del cumplimiento de las metas pautadas. Realizar control yseguimiento de los cierres técnicos y generarlas alertas correspondientes loslideres de proyectos.
Manejo Gerencial de las actividades de planificación, formulación, control yejecución del presupuesto público de la empresa, en concordancia con la demás gerencias con el objeto de cumplir con las disposiciones y normativaslegales del ejecutivo nacional propiciando una eficiente y eficaz distribuciónde los recursos que conllevan al logro de los planes, proyectos, objetivosy metas que se correspondan con el cumplimiento de las finalidades de laempresa. Coordinar el análisis de las metas y recursos financieros de laempresa, para proyectar una eficaz y eficiente programación presupuestaria,de cuya ejecución física y financiera, se conduzca un proceso permanentede seguimiento y evaluación de la gestión presupuestaria, sustentadosobre la planificación, proyectos y la disposición y manejo de informaciónpresupuestaria pertinente. Coordinar y dirigir la elaboración del análisis delos efectos sobre las cuotas de compromiso, que en la programación delPresupuesto tengan los proyectos de leyes, decretos y demás disposicionesnormativas. Coordinar y dirigir la elaboración de los informes de gestióntrimestrales del seguimiento y evaluación de la ejecución del presupuestoanual. Desarrollar los modelos y promover la ejecución del proceso deliquidación presupuestaria, según lo establecido en la Ley Orgánica de laAdministración Financiera del Sector Público (LOAFSP). Coordinar y dirigir lapreparación de la información sobre la gestión presupuestaria a suministrarpara la Memoria y Cuenta, en todo lo concerniente al proceso presupuestarioque desarrollan las unidades: formulación, ejecución y evaluación financieray presupuestaria, con miras a incrementar la eficiencia y pertinencia dela empresa. Velar el cumplimiento de los lineamientos técnicos, métodos,normas, procedimientos e instructivos implantados por la Oficina Nacionaldel Presupuesto (ONAPRE), en materia de formulación, ejecución, control yevaluación del presupuesto de la empresa.
Manejo Gerencial de todas las operaciones administrativas como: Coordinary controlar las actividades y recursos financieros de la empresa, para darcumplimiento a las normas y procedimiento de los procesos administrativos,para la toma de decisiones. Supervisar y evaluar el trabajo asignado alpersonal bajo su cargo. Analizar y evaluar la situación Financiera de laEmpresa. Verificar el pago de los impuestos. Chequear y evaluar las cuentaspor cobrar y pagar. Evaluar y verificar el registro de información contableen los libros. Analizar los resultados de su gestión en comparación a añosanteriores. Verificar el pago de la nomina. Supervisar la facturación yespecificación de las cuentas por cobrar. Velar por el desarrollo profesional desus empleados. Inspeccionar y actualizar el sistema permanente de activos de la empresa. Maneje las Relaciones Comerciales e Institucionales dentrode mi territorio. Adicional a lo antes expuesto realicé una serie de Labores y/o Actividades inherentes al cargo Gerencial que desempeñe. Conocimientoamplio en el Área Nomina y de Recursos Humanos y sus Aplicaciones de Ley(S.S.O, Ley de Trabajo, LOCYMAT, INSASEL etc.), así como el manejo dePersonal a todo nivel.
Realizar el Plan operativo Anual Institucional (POAIN) de la empresa enconjunto con las unidades de la empresa. Elaborar informes de gestióntrimestrales que contengan el seguimiento del POAIN. Realizar losseguimientos trimestrales del POAIN en el Sistema de Nueva Etapa. Informaral gerente las causas de las desviaciones significativas detectadas en elseguimiento y en la evaluación de la gestión presupuestaria de las accionescentralizadas y proyectos. Elaborar el anteproyecto y proyecto de presupuestoanual de la empresa. Elaborar Informes de la Ejecución Presupuestaria delos proyectos trimestrales. Realizar manual modificaciones presupuestarias.Llevar el control sobre la disponibilidad presupuestaria de todas lascompras de bienes, prestación de servicios y obras, solicitadas por lasunidades. Realizar la tramitación y análisis de solicitudes de modificacionespresupuestarias: traspasos, créditos adicionales, insubsistencias, reduccionesy rectificaciones al presupuesto, requeridas por la Presidencia, GerenciaGeneral, Consultoría, Auditoria Interna y las Gerencias de Línea. Llevar elcontrol sobre la disponibilidad presupuestaria de todas las compras de bienes,prestación de servicios y obras, solicitadas por las unidades.
Profesionalidad y responsabilidad
Flexibilidad y adaptabilidad
Organización del trabajo
Cumplimiento de objetivos
Rapidez y eficiencia
Resolución de problemas
Microsoft Office
Gestión administrativa
Habilidades comunicativas
Proactividad
Elaboración de informes
Capacidad para priorizar tareas
Gestión documental
Excelente comunicación oral y escrita
Gestión de bases de datos
Atención al detalle
Priorización de tareas
Habilidades contables
Conocimientos de ofimática
Trabajo administrativo
Buena comunicación
Gestión administrativa y contable
MS Office
Competencias informáticas
Buen nivel de Office
Gestión presupuestaria
Planificación estratégica
Negociación
Análisis estratégico
Análisis financiero
Especialista en productos financieros
Asesoramiento financiero
Visión estratégica