Asistente Administrativo
Finanzas
Guatemala
01.2019 - Actual
- Realización de tareas administrativas generales.
- Registro de información y actualización del archivo.
- Elaboración de reportes e informes internos.
- Redacción de correos, correspondencia y comunicaciones exteriores.
- Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
- Atención a las consultas de clientes a través de las diferentes herramientas de comunicación.
- Organización y supervisión de tareas y equipos de trabajo.
- Seguimiento de operaciones y procesos internos.
- Mantenimiento y actualización de las bases de datos.
- Cumplimiento de procedimientos de facturación y gestión de cobros y pagos.
- Desarrollo de presentaciones comerciales y material de apoyo para el departamento de ventas.
- Realización de tareas de archivo, asegurando la correcta clasificación de documentos.
- Elaboración de reportes y preparación de informes solicitados.
- Comunicación con otras áreas para coordinar procesos internos.
- Colaboración con otros departamentos para la resolución efectiva de problemas.
- Cumplimiento de los procedimientos y las políticas de la empresa.
- Organización de documentos físicos y digitales para su fácil acceso y actualización.
- Elaboración y presentación de informes financieros mensuales y anuales.