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JULIO SALINAS

Washington,DC

Summary

Soy un profesional administrativo y financiero con experiencia exitosa en entornos de oficina de ritmo rápido. Me destaco por ser un trabajador en equipo, con habilidades en la realización de diversas tareas administrativas y financieras, además de ofrecer apoyo integral al personal. Soy reconocido por mi responsabilidad, puntualidad y alto nivel de productividad, especialmente cuando trabajo de manera autónoma o con poca supervisión. Tengo un firme compromiso con la eficiencia operativa y la precisión en la ejecución de mis funciones, siempre orientado a contribuir al logro de los objetivos organizacionales con profesionalismo y dedicación.

Overview

14
14
years of professional experience

Work History

Auxiliar Administrativo De Oficina

Thomas Cleaning & Painting
03.2022 - Current

1. Actualicé y organicé la información comercial del negocio, mejorando la accesibilidad y efectividad en un 30%.

2. Diseñé el logo del negocio, tarjetas de negocio, flyers y otro material de promoción, fortaleciendo la identidad visual y aumentando el reconocimiento de marca en un 25%.

3. Diseñé y desarrollé la página web del negocio, asegurando una presencia en línea efectiva y accesible para los clientes, aumentando las visitas en un 40%.

4. Mantengo actualizado el blog de la página web del negocio, aumentando el tráfico orgánico y la interacción con los usuarios en un 35%.

5. Establecí manuales para el debido proceso de las operaciones administrativas, mejorando la eficiencia y reduciendo errores en un 20%.

6. Analizo y doy seguimiento a las cuentas por cobrar y pagar, optimizando el flujo de efectivo y reduciendo los días de cuentas por cobrar en un 15%.

Housekeeping Room Attendant

Linden House Assisted Living And Memory Care
04.2023 - 04.2024

1. Realice las operaciones de limpieza y desinfección en todas las áreas del centro gerontológico, garantizando un entorno seguro y sanitario para los residentes y el personal.

2. Mantuve altos estándares de higiene y limpieza, cumpliendo con las normativas y protocolos establecidos, lo que contribuyó a la reducción de incidentes de salud entre los residentes en un 15%.

3. Administré eficientemente el inventario de productos de limpieza y suministros, optimizando el uso de recursos y reduciendo costos operativos en un 10% anual.

4. Proporcioné atención personalizada a los residentes, asegurándome de cumplir con sus necesidades específicas y preferencias, mejorando su bienestar y satisfacción general.

Houseman

HotelPro
04.2021 - 03.2022

1. Coordiné eficientemente los servicios de habitación, asegurando tiempos de respuesta rápidos y precisión en un entorno de alta demanda, mejorando la satisfacción de los huéspedes en un 20%.

2. Mantuve las áreas comunes impecables y organizadas, cumpliendo con los estándares de limpieza y presentación del hotel, evaluados positivamente en inspecciones internas y externas.

3. Proporcioné soporte integral para eventos y reuniones, asegurando la disposición adecuada de mobiliario y equipos según los requisitos de los clientes, resultando en una mejora del 15% en la calidad del servicio.

4. Realicé la gestión eficiente de inventarios de productos de limpieza y amenities, reduciendo el desperdicio en un 15% y optimizando el presupuesto asignado para suministros.

5. Brindé atención personalizada a los huéspedes, anticipándome a sus necesidades y superando sus expectativas, lo que se reflejó en un aumento del 25% en las menciones positivas en las encuestas de satisfacción.

Analista De Contabilidad

EP PETROECUADOR
07.2020 - 02.2021

1. Elaboré de Estados Financieros detallados y precisos para entidades claves como EMCO, MEF, FMI y BID, garantizando la transparencia y exactitud en la presentación de los datos.

2. Supervisé la carga de Información Financiera en el sistema SINAFIP, cumpliendo con las normas y manuales del Ministerio de Finanzas, lo que mejoró la eficiencia del proceso en un 15%.

3. Realicé el seguimiento trimestral de cuentas críticas, reduciendo los saldos pendientes en un 20% mediante una gestión proactiva.

4. Aseguré la correcta aplicación de la Normativa de Contabilidad Gubernamental y Presupuestaria, logrando un cumplimiento del 100% en todas las auditorías internas y externas.

Gestor de Inteligencia Institucional 4 - Contabilidad y Remuneración

Centro de Inteligencia Estratégica
01.2020 - 06.2020

1. Supervisé y ejecuté de controles previos al devengado y compromiso de procesos institucionales, asegurando la correcta autorización y registro de transacciones.

2. Implementé controles previos al pago, reduciendo los errores de pago en un 10%.

3. Registré con precisión las transacciones devengadas y los contratos en la herramienta ESIGEF, mejorando la exactitud de los informes financieros mensuales y el seguimiento de compromisos contractuales.

4. Desarrollé instructivos detallados para estandarizar procesos, aumentando la eficiencia operativa y reduciendo el tiempo de capacitación en un 20%.

5. Efectué el control previo al pago de nómina, garantizando pagos exactos y puntuales.

Jefe Administrativo y Financiero

Cuerpo De Bomberos De Cayambe
01.2019 - 12.2019

1. Establecí manuales y políticas de procedimientos para la Unidad Administrativa Financiera, mejorando la eficiencia operativa en un 20%.

2. Asesoré a la Máxima Autoridad en materia Administrativa y Financiera, facilitando la toma de decisiones informadas y estratégicas.

3. Coordiné el mantenimiento de la Infraestructura y Vehículos del Patio Automotor Institucional, asegurando la disponibilidad operativa y prolongando la vida útil de los activos.

4. Establecí el Cronograma de Matriculación de los Vehículos Institucionales, optimizando los tiempos de gestión y cumpliendo con los requisitos legales.

5. Administré los Procesos de Adquisición, mejorando la transparencia y eficiencia en las compras institucionales en un 15%.

6. Elaboré el Plan Operativo Anual en colaboración con las diferentes unidades de la Institución, asegurando alineación con los objetivos estratégicos.

7. Preparé la Proforma Presupuestaria de Ingresos y Gastos, facilitando una gestión financiera precisa y alineada con los recursos disponibles.

8. Realicé la Evaluación Presupuestaria Institucional, identificando áreas de mejora y optimización de recursos.

9. Coordiné con las unidades internas el pago y registro a través del SPI, asegurando la correcta ejecución financiera según las normativas del Banco Central del Ecuador.

10. Cargué la Información Financiera en el SINAFIP, asegurando el cumplimiento con las normativas y mejorando la eficiencia del proceso de reporte financiero.

Analista de Estados Financieros de la Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental

Ministerio De Economía Y Finanzas
09.2014 - 01.2019

1. Elaboré índices financieros a partir del análisis de Estados Financieros de Empresas Públicas, mejorando la capacidad de evaluación en un 15%.

2. Reporté novedades y resultados de la consolidación de información a las autoridades, facilitando la toma de decisiones estratégicas.

3. Elaboré Estados Financieros Agregados del Sector Público, asegurando precisión y cumplimiento normativo.

4. Analizé y elaboré informes de los resultados de índices financieros de Empresas Públicas, proporcionando insights cruciales para la gestión financiera.

5. Revisé y recomendé ajustes en activos, pasivos y patrimonio, mejorando la exactitud de los registros contables en un 20%.

6. Propuse nuevas cuentas contables, optimizando la clasificación y presentación de información financiera.

7. Elaboré proyectos de parametrización de nuevos registros contables, asegurando la adecuada adaptación a normativas vigentes.

8. Elaboré informes mensuales sobre el comportamiento de cuentas contables, proporcionando insights para la toma de decisiones estratégicas.

9. Asesoré técnicamente a entidades según sus requerimientos, asegurando cumplimiento y eficiencia en la gestión financiera.

10. Elaboré informes de extinción de deuda, facilitando la gestión de obligaciones financieras.

11. Propuse proyectos de nuevos procedimientos contables, mejorando el manejo de activos, pasivos y patrimonio con enfoque en eficiencia y transparencia.

Especialista 2 de Gestión Tributaria

Servicio de Rentas Internas
01.2013 - 12.2013

1. Elaboré, emití y monitoreé las notificaciones relacionadas con el control de la actualización del RUC, la caducidad de los comprobantes de venta y la falta de presentación de declaraciones y anexos, según el Plan Nacional de Control Tributario, mejorando la adherencia normativa en un 25%.

2. Colaboré en la elaboración del Plan Nacional de Control Tributario, asegurando la alineación de las estrategias con los objetivos institucionales y normativos.

3. Coordiné con el Departamento de Servicios Tributarios las acciones derivadas de los procesos de control, optimizando la eficiencia operativa en un 20%.

4. Elaboré, emití y monitoreé las comunicaciones de diferencias según el Plan Nacional de Control Tributario y las necesidades de la dirección, mejorando la claridad y precisión en la comunicación fiscal.

5. Coordiné e informé a las áreas de Ciclo Básico y Prevención de Infracciones sobre casos que requerían seguimiento y control posterior, asegurando una gestión efectiva y oportuna de los riesgos tributarios.

6. Alimenté el Sistema de Cobranzas con información relevante sobre la deuda generada en los procesos de control, mejorando el proceso de recuperación de ingresos en un 30%.

Contador General

Centro Gerontológico Nuestra Señora del Carmen Zaruma-MIES
04.2012 - 12.2012

1. Analizaba los Estados Financieros de la Entidad para identificar áreas de mejora y oportunidades de optimización de recursos, contribuyendo a decisiones estratégicas informadas.

2. Dirigí, coordiné y supervisé las funciones de Contabilidad, asegurando el cumplimiento de estándares financieros y operativos establecidos.

3. Analizaba los movimientos de cuentas contables, mejorando la precisión de los registros financieros y reduciendo errores en un 15%.

4. Revisé informes contables, garantizando la exactitud y transparencia de la información financiera presentada ante las autoridades y stakeholders.

5. Llevé los registros contables de manera confiable, proponiendo procedimientos de control interno que optimizaron la eficiencia del proceso en un 20%, lo cual fue aprobado por el Coordinador.

6. Elaboré el Manual de Contabilidad de la Institución, proporcionando directrices claras que estandarizaron las prácticas contables y facilitaron la formación del personal.

7. Participé en la constatación física de existencias y bienes de larga duración, asegurando la conciliación entre registros contables y físicos y mejorando la exactitud del inventario.

8. Realicé controles sobre inventarios, existencias y bienes no depreciables del Gasto Corriente y Proyectos de Inversión, optimizando la gestión de activos y minimizando discrepancias en un 10%.

Contador General Externo

Zarent Zaruma Renta Car Cia. Ltda.
02.2011 - 12.2011

1. Supervisé la verificación y depuración de las cuentas contables para mejorar la precisión financiera, y el control riguroso de los registro contable para garantizar la integridad de los datos.

2. Realicé revisiones estratégicas de reportes de ventas para identificar tendencias y mejorar estrategias, logrando incrementar las ventas en un 10%.

3. Coordiné la elaboración y seguimiento del presupuesto general, asegurando un uso eficiente de los recursos financieros y cumplimiento de objetivos.

4. Lideré la supervisión y capacitación del personal de contabilidad, aumentando la productividad del equipo en un 25% mediante capacitaciones continuas en destrezas técnicas y conocimientos.

5. Participé activamente en reuniones de Gerencia Financiera para análisis estratégico y toma de decisiones.

6. Gestioné eficazmente asignaciones y controles dentro del sistema contable, realizando declaraciones fiscales precisas y preparando asientos de ajuste para mantener la exactitud contable y cumplimiento fiscal.

Analista en Proyectos

GAD Municipal de Zaruma
09.2010 - 12.2011

1. Diseñé y formulé proyectos para financiadores como SENPLADES y Banco del Estado, asegurando alineación con requisitos específicos y objetivos estratégicos.

2. Incrementé la tasa de aprobación de proyectos en un 20% mediante seguimiento riguroso de propuestas y cumplimiento de requerimientos de financiadores.

3. Mantuve comunicación efectiva con contrapartes y financiadores, facilitando la ejecución fluida de proyectos.

4. Colaboré en la planificación y ejecución de eventos estratégicos, logrando incrementar la participación comunitaria en un 25%.

5. Mejoré la precisión y recaudación de contribuciones de mejoras en un 10% al coordinar con el departamento de Catastro.

6. Optimicé la organización y accesibilidad de la documentación física y digital de proyectos, mejorando la eficiencia operativa en un 30%.

7. Desarrollé informes justificativos, técnicos y económicos clave para la toma de decisiones estratégicas y transparencia en la ejecución de proyectos.

8. Supervisé proyectos en todas sus etapas, mejorando la eficiencia global del proyecto en un 15%.

Education

Master en Gerencia de Empresas Públicas - Administración Publica

Instituto De Altos Estudios Nacionales - IAEN
Quito, Ecuador
01.2019

Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA - Contabilidad Y Auditoria

Universidad Técnica De Machala
Machala, Ecuador
12.2010

Skills

  • Gestión del Tiempo
  • Hojas de Calculo Excel
  • Organización de Archivos
  • Conocimiento de Sistemas Contables
  • Pensamiento Crítico
  • Solución de Problemas
  • Planificacion
  • Paquete Microsoft Office
  • Orientación a Plazos
  • Documentos e Informes
  • Priorizacion

Personal Information

Title: Auxiliar administrativo de oficina

Languages

English
Elementary

Timeline

Housekeeping Room Attendant

Linden House Assisted Living And Memory Care
04.2023 - 04.2024

Auxiliar Administrativo De Oficina

Thomas Cleaning & Painting
03.2022 - Current

Houseman

HotelPro
04.2021 - 03.2022

Analista De Contabilidad

EP PETROECUADOR
07.2020 - 02.2021

Gestor de Inteligencia Institucional 4 - Contabilidad y Remuneración

Centro de Inteligencia Estratégica
01.2020 - 06.2020

Jefe Administrativo y Financiero

Cuerpo De Bomberos De Cayambe
01.2019 - 12.2019

Analista de Estados Financieros de la Subsecretaria de Contabilidad Gubernamental

Ministerio De Economía Y Finanzas
09.2014 - 01.2019

Especialista 2 de Gestión Tributaria

Servicio de Rentas Internas
01.2013 - 12.2013

Contador General

Centro Gerontológico Nuestra Señora del Carmen Zaruma-MIES
04.2012 - 12.2012

Contador General Externo

Zarent Zaruma Renta Car Cia. Ltda.
02.2011 - 12.2011

Analista en Proyectos

GAD Municipal de Zaruma
09.2010 - 12.2011

Master en Gerencia de Empresas Públicas - Administración Publica

Instituto De Altos Estudios Nacionales - IAEN

Ingeniero en Contabilidad y Auditoría CPA - Contabilidad Y Auditoria

Universidad Técnica De Machala
JULIO SALINAS