Daniel Azevedo

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
• Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Partnerunternehmen
• Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Projektabwicklung
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung in kaufmännischen Belangen

Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

• Administrative Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften
• Erstellung und Abwicklung von Mietverträgen, Kündigungen und Vertragsänderungen
• Organisation von Besichtigungen sowie Wohnungsübergaben und -abnahmen
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister
• Bearbeitung von Schadensfällen inkl. Offertwesen und Rechnungsprüfung
• Unterstützung bei Wiedervermietungen und Nebenkostenabrechnungen

• Erstellen und Abschließen von Verträgen sowie allen dazugehörigen Dokumenten.
• Terminplanung und professionelle Abnahme sowie Übergabe von Wohnungen und Gewerbeeinheiten.
• Regelmäßige Objektbegehungen, Beauftragen von Instandhaltungsmaßnahmen und entsprechenden Reparaturen.
• Berechnen von Nebenkosten und Prüfung von Mieteingängen.
• Überprüfen, Genehmigen oder Ablehnen und kontieren von Rechnungen im Zusammenhang mit Immobilienkosten.

• Erfassung und Verarbeitung von Mieteranliegen
• Erteilung von Aufträgen an Handwerker
• Erfassung der monatlichen Heizöl- und Zählerstände
• Bewirtschaftung der Namensschilder für alle Liegenschaften
• Mail- und Telefonverkehr mit Verwaltungen, Mietern und Handwerkern und Eigentümern

• Postbüro & Empfang: Ein-/ ausgehende Post inkl DHL administrieren, Kunden empfangen und anmelden, Rechnungen einscannen und verteilen
• Sales & Communications: Mithilfe bei der Organisation von Messen, Werbegeschenke bestellen und verwalten, Broschüren verwalten und bestellen
• Finanzbuchhaltung: Kontrollieren und buchen von Spesenabrechnungen, Rechnungen erfassen und verbuchen, Debitoren und Kreditoren verwalten
• Einkauf & Logistik: SAP-Bestellungen anlegen, Dokumente im PIRS ablegen, Teilnahme an Verhandlungen
• Personalabteilung: Verantwortlich für den Zukunftstag, Mithilfe bei der Rekrutierung, Mitarbeitergespräche erfassen