Katiusca Bastidas

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Roles y responsabilidades:

• Gestión de la contabilidad general y preparación de asientos contables.
• Control y análisis de cuentas de balances y de resultados.
• Labores de apoyo en la preparación de los estados financieros mensuales.
• Operaciones de cobro y facturación.
• Supervisión del presupuesto asignado al equipo técnico.
• Análisis de costos, márgenes de beneficio y puntos de equilibrio.
• Conciliación bancaria mensual y seguimiento de las discrepancias hasta su resolución.

Logros relevantes:

• Contribuí significativamente a la actualización de las conciliaciones bancarias que se encontraban atrasadas, asegurando la exactitud y coherencia de los registros financieros.
• Llevé a cabo un análisis detallado de los costos de las distintas construcciones y reparaciones, permitiendo a la empresa identificar áreas de sobrecosto y optimizar el margen de ganancia en cada proyecto. Esta labor no solo mejoró la rentabilidad de las operaciones, sino que también proporcionó una base sólida para la planificación financiera futura.

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Roles y responsabilidades:

• Administración de tiendas como Zara, Desigual, Aldo, Kate Spade y Parfois ubicadas en Aruba.
• Gestión del equipo contable y financiero a cargo.
• Optimización de costos y gastos a través de análisis y recomendaciones financieras.
• Gestión de cierres mensuales y anuales de contabilidad según normativas vigentes.
• Realización de análisis financieros para la toma de decisiones estratégicas en la empresa.
• Detección de errores y desviaciones en los estados financieros.
• Administración de la tesorería, incluyendo la gestión de flujo de caja.
• Elaboración de presupuestos anuales y seguimiento de su cumplimiento.
• Desarrollo e implementación de políticas y procedimientos de control interno.
• Cumplimiento de obligaciones fiscales, incluyendo la preparación de impuestos de ventas (BBO)
• Realización de conciliaciones bancarias precisas y eficientes.
• Implementación del sistema de contabilidad Afas Profit y mejoras de procesos contables.
• Relación con auditores y asesores externos, atendiendo a los requerimientos solicitados de información.
• Colaboración con departamentos internos para resolver discrepancias.

Logros relevantes:

• Desarrolle e implemente procesos y controles en la realización de pagos (banca online), con elaboración, definición de formatos y tiempos de pagos. Contribuyendo a un mayor control de la disponibilidad del flujo de efectivo y control de las deudas a proveedores.
• Identifiqué y expuse un fraude o faltante de efectivo $50k de una de las tiendas, resulto una recuperación de un 20%, implementando nuevos controles internos. Lidere el proceso de revisión y optimización. Mi trabajo detuvo los faltantes de caja en cursos, ya que establecí una nueva serie de políticas y procedimientos significativas que redujeron la exposición de la empresa a nuevos fraudes.
• Al inicio de mi gestión, la contabilidad de la empresa era manejada por un contador externo, lo que implicaba un costo mensual significativo. Propuse y lideré la transición para internalizar la contabilidad, lo que resultó en una notable reducción de costos operativos y una mayor eficiencia en los procesos administrativos. Esta iniciativa no solo disminuyó los gastos recurrentes, sino que también permitió un control más directo y detallado sobre las finanzas de la compañía, mejorando la transparencia y la toma de decisiones. En el marco de la transición a un nuevo sistema administrativo interno, colaboré estrechamente con el departamento de sistemas para implementar un plan de cuentas contables y realizar el traspaso de los saldos al nuevo sistema. Mi participación en este proyecto fue fundamental para asegurar una migración fluida y precisa de la información financiera, garantizando la continuidad y la exactitud de los registros contables. Esta integración no solo mejoró la eficiencia operativa, sino que también facilitó un mejor control financiero y una mayor capacidad de análisis para la toma de decisiones.
• Fui responsable de crear un sistema de reportes de disponibilidad y conciliación bancaria para mi gestion, el cual fue tambien utilizado en la gestion de Venezuela, Curazao y otras gestiones del grupo.

• Optimización de procesos administrativos con el sistema Profit Plus.
• Realización de conciliaciones bancarias.
• Gestión eficaz de la facturación de proveedores.
• Gestión eficiente de retenciones tributarias.
• Análisis detallado de cuentas contables.
• Supervisión de cuentas por cobrar y pagar.

Aportes y logros más relevantes:

Era una empresa pequeña el cual estaba creciendo muy rápido por la implementación de la fábrica de las cocinas industriales. Crearon nuevas posiciones dentro de la compañía por lo cual se realizó un nuevo organigrama con las nuevas posiciones e iniciamos el proyecto de realización de los manuales de procedimientos de cada una de las posiciones dentro de la organización para que así fuera más fácil su incorporación en la organización y tuvieran material para apoyarse mientras aprendían todo.

Quedé como responsable de Actualizar el manual cuando fuera necesario para mantenerlo vigente y adecuado a los cambios.

• Registro general de cuentas.
• Análisis detallado de cuentas contables.
• Ejecución de procesos de conciliación bancaria sin errores.
• Optimización del registro de compras y ventas para garantizar la precisión de datos.

Aportes y logros más relevantes:

Mi primer trabajo en el área contable. En ese momento solo era TSU en contabilidad y finanzas. En este trabajo desarrollé mi habilidad de análisis de cuentas contables y análisis de estados financieros, el cual me permitió contribuir mucho a la compañía, debido a que tenían mucho atraso en la contabilidad y todo era un completo desastre, había muchos registros que estaban mal, en cuentas erradas. Me tomo varios meses la revisión de los estados financieros, pero logre emitir reportes limpios lo cual es muy importante ya que reflejaban la situación financiera real de la empresa. En ese momento la que era la directora del área de administración y finanzas la Sra. “Alicia Subero” quedo tan encantada y agradecida con mi trabajo alegando que yo era muy buena con los números, me impulso a estudiar la licenciatura en contaduría pública consiguiendo que me pagaran a través de la empresa la inscripción de la universidad y el pago de los 2 primeros semestres para que en un futuro yo fuera licenciada en contaduría pública y en una de las fiestas de fin de año me dieron una placa de reconocimiento, (adjunto foto al final)