Secretaria Ejecutiva
UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
- Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos elementos y correspondencia relacionados con los asuntos de competencia del área
- Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero, responder por la exactitud por los mismos
- Orientar a los usuarios y suministrar la información que le sea solicitada, de conformidad con los documentos establecidos
- Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa en caminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de la actividades del área
- Realizar labores propias de los servicios generales que determine la institución
- Ejecutar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran
- Velar por la adecuada presentación de la dependencia por la respectiva organización del archivo
- Mantener actualizada la agenda de actividades y citas del jefe de la dependencia asignada
- Tomar notas, redactar cartas y elaborar documentos relacionados con la dependencia
- Suministrar de manera cordial y veraz, información relacionada con tramites autorizaciones y procedimientos establecidos
- Elaborar el pedido de elementos de consumo y devolutivos que se requieren para el normal funcionamiento de la dependencia asignada
- Recepcionar, archivar y distribuir la correspondencia de la dependencia.
