Linnette Colon

• Ayudar en el desarrollo, entrega y coordinación de solicitudes de licitación.
  recibidas.
• Gestión y seguimiento de licitaciones y contratos.
• Responder a cualquier consulta relacionada con la subasta.
• Mantener registros de la actividad de la subasta.
• Verificar contratos y envialos al condado para aprovacion.
• Notarizar documentos.
• Ayudar a los manejadores de proyectos para pedir estimados.
• Establecer, mantener y actualizar un conjunto de respuestas y plantillas estandarizadas y almacenarlas para futuras licitaciones.
• Redacción de licitaciones, procesamiento de licitaciones.
• Reponder correos electronicos.
• Procesar facturas y colectar pagos
• Traducir espanol/ ingles a los empleados.
• Recopilar, revisar y garantizar la precisión de las planillas de horas de los empleados, incluida la verificación de las horas trabajadas, las licencias tomadas y las asignaciones de proyectos, para facilitar el procesamiento oportuno y correcto de la nómina, al mismo tiempo que se ayuda a los empleados con cualquier problema o pregunta de control de horas que puedan tener.

• Recibir y ayudar a los clientes

• Responder llamadas telefónicas de varias líneas

• Realizar la entrada de datos

• Cálculo e ingreso de datos

• Actualizar los registros de nómina ingresando cambios en exenciones, cobertura de seguro, deducciones de ahorro y título del puesto.

• Recibir y verificar facturas

• Realizar verificaciones de referencias y antecedentes

• Procesar y revisar solicitudes de empleo (proceso de contratación)

• Ayudar en la traducción espanol/ingles

• Recibir licitaciones y las entregarlas el día de apertura de ofertas a los departamentos correspondientes de manera oportuna y confidencial.

• Asegurar de que las licitaciones se presenten en el procedimiento prescrito.

• Notarisacion de documentos.
• Recibir y procesar facruras al departemento de contabilidad.

• Redcibir y ayudar a los clientes.

• Responder llamadas de varias líneas

• Dirigir llamadas y responder consultas

• Realizar ingreso de datos

• Crear órdenes de compra y trabajar en estimaciones en QuickBooks

• Programar actividades, mantener y actualizar el calendario de Outlook

• Recibir y verificar facturas

• Cobrar dinero y proporcionar recibos

• Mantener informes de cobros

• Procesar y revisar solicitudes de empleo

• Proporcionar información sobre exámenes, elegibilidad, salarios y beneficios

• Mantener y recopilar archivos de empleados

• Entrevistar a solicitantes de empleo

• Realizar verificaciones de referencias y antecedentes

• Recopilar y preparar informes y documentos relacionados con las actividades de personal • Organizar actividades de capacitación internas y externas

• Publicar ofertas de trabajo