Maria Barrios
Datos destacados
2
2
years of professional experience
Experiencia
Administrative assistant to the facility manager
PathMark Transportation
Hialeah, FL
2024.01 - 2025.12
- I provide Pathmark Transportation customers with legendary service.
- Prepare daily reports, documentation and other administrative support for the Facility Manager that are due daily at a specific time, as necessary to report to the Company President.
- Act as a liaison between Pathmark Transportation and retail stores (Customers) via telephone and email communication to support drivers/facilities/equipment, while ensuring all communication is documented regarding timely service, retail store concerns, driver concerns, and driver reports and delivery shortages or overages.
- Help manage facility conditions by conducting periodic building audits and ordering office supplies as needed.
- Prepare daily reports, documentation and other administrative support for the Facilities Manager.
- Manage the preparation of all AS400 scanners for drivers, along with their store BOLs and Ensure all drivers have the necessary keys to make successful deliveries to stores that are UAD (unassigned deliveries) to retail stores.
- Manage all facility reports: On-time performance reports, employee hour tracking, order management reports, delivery discrepancy reports, and case updates within RPR management software to ensure drivers receive correct payment for all boxes delivered to stores.
- Log all drivers back from their routes, download all AS400 scanners, review all BOLs, check for discrepancies and have individual contact with drivers to see how their day went.
Coordinador de tráfico marítimo
Kuehne Nagel
Doral, FL
2024.06 - 2025.07
- Gestión y coordinación de operaciones de carga y descarga de mercancías en puerto.
- Aseguramiento de la calidad del servicio al cliente y resolución de incidencias.
- Implementación de tecnologías de la información para el seguimiento de cargamentos.
- Realización de estudios de mercado para identificar nuevas oportunidades de negocio en el sector marítimo.
- Planificación y ejecución de estrategias logísticas para optimizar rutas marítimas.
- Negociación de contratos con proveedores de servicios marítimos y de transporte.
- Elaboración de informes de gestión sobre el estado de las cargas y tiempos de tránsito.
- Manejo de presupuestos y control de costos operativos del departamento de tráfico marítimo.
- Supervisión de la documentación aduanera y de transporte necesaria para la operación marítima.
- Desarrollo y mantenimiento de relaciones comerciales con clientes y embarcadores.
- Contacto con otros departamentos para conocer la demanda y las necesidades de aprovisionamiento.
- Análisis de costes y condiciones para determinar los mejores métodos de envío.
- Verificación de que la documentación del vehículo esté en orden.
- Comunicación con los transportistas para brindar instrucciones sobre los envíos.
- Gestión de órdenes de envío y facturas de carga.
- Evaluación de los riesgos generales de transporte y planificación para su prevención.
Warehouse Production Admin Assistant to Warehouse Production Supervisor
BirdieBox
Doral, FL
2023.08 - 2024.01
- Quality Control of all products coming from all Production Departments.
- Organizing and maintaining Production Areas in clean, safe and orderly conditions.
- Ensuring that all products are accounted for in each order.
- Quality control, verifying products and order lines in the WMS.
- Carefully packaging each order to avoid any damage.
- Uploading photos of the final product to the VMS communication log.
- Managing the shipping of the box, packing and placing all orders into the appropriate box.
- Creating shipping labels in the WMS for each order assigned to me.
- Building pallets with complete packed orders and placing them in the preparation area to be picked up daily by shipping companies.
- Perform all other duties as assigned by the Warehouse Production Supervisor.
Formación
University of DR
2008.01 - 1 2011
Enfatiza tus habilidades clave
- Mentoring
- Cost Reduction
- Production Improvement
- Warehouse Development
- Operations Development
- Critical Thinking
- Problem Solving
- Multitasking
- Quality Improvements
- Customer Service
- Data Entry
- Software Proficiency
- AS 400 Scanners
- SAP Software
- RDS Software
- ELD/Samsara Software
- Excel Software
- CXT Software
- Typing
- Filing
- Accounting
- DOT/FMCSA Proficiency
- Trabajo en equipo
- Gestión administrativa
- Proactividad e iniciativa
- Organización del trabajo
- Dominio del Paquete Office
- Excelente capacidad de comunicación
- Proactividad
- Vocación de servicio al cliente
- Gestión de tareas
- Elaboración de informes
- Relación con proveedores
- Habilidades interpersonales
- Utilización de [Software]
- Planificación
- Habilidades contables
- Facturación y cobros
- Organización de agendas
- Análisis de datos
- Responsabilidad
- Adaptabilidad
- Atención al público
- Trabajo administrativo
- Buena comunicación
- Cordialidad en el trato
- Organización
- Profesionalidad
- Cooperación
- Gestión administrativa y contable
Éxitos profesionales
- SAP SOFTWARE
- AS400 SCANNER
- FORKLIFT CERTIFICATION
- MICROSOFT / EXCEL / POWERPOINT / WORD / COMPUTER
- TYPING 50 WORDS PER MINUTE
- FILING AND ACCOUNTING
- OUTSTANDING CUSTOMER SERVICE
- DOT / FMCSA Proficient along with SAMSARA / ELD knowledge
Personalizado
- Mentoring of individuals/teams
- Cost Reduction / Production Improvement
- Warehouse/Operations Development
- Critical thinking and problem solving issues
- Multitasking
- Quality improvements
- High Level of Experience in Customer Service
- Data Entry and Proficient in all Software Related Programs
- AS 400 SCANERS
- SAP SOFTWARE
- RDS SOFTWARE
- ELD/SAMSARA SOFTWARE
- EXCEL SOFTWARE
- CXT SOFTWARE
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Principiante
A1
Disponibilidad
Lunes
Martes
Miércoles
Jueves
Viernes
Sábado
Domingo
Mañana
Tarde
Noche
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Cronología
Coordinador de tráfico marítimo
Kuehne Nagel
2024.06 - 2025.07
Administrative assistant to the facility manager
PathMark Transportation
2024.01 - 2025.12
Warehouse Production Admin Assistant to Warehouse Production Supervisor
BirdieBox
2023.08 - 2024.01
University of DR
2008.01 - 1 2011