Profil professionnel
Vue d'ensemble
Expérience
Formation
Compétences
Informations complémentaires
Personnalisé
Langues
Chronologie

Mariame Ovoualie Soukouna

assistante direction
Libreville

Profil professionnel


Autonome et enthousiaste, mes premières expériences m'ont permis de renforcer mes acquis et d'appréhender les différents outils et techniques d' Assistante de direction. En quête de nouveaux challenges, je souhaite rejoindre une organisation à laquelle je pourrais apporter mon dynamisme et mon goût du challenge.

Vue d'ensemble

9
9
years of professional experience
2030
2030
years of post-secondary education

Expérience

Assistante de direction

Compagnie Générale D'électricité
Libreville
04.2023 - 03.2025
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Recevoir, rédiger, et transmettre le courrier et les e-mails ;
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers qui lui sont confiés ;
  • Tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ;
  • Préparer les déplacements de sa hiérarchie ;
  • Organiser des réunions et en assurer la prise de notes puis rédiger les comptes rendus
  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients.
  • Gestion administrative des dossiers : collecte de documents, vérification des pièces et des justificatifs, saisie informatique, actualisation des données.
  • Accueil des visiteurs et orientation en misant sur le professionalisme et la discrétion.
  • Organisation des voyages d'affaires comprenant la réservations de vols et hôtels, l'envoi des confirmations et la résolution des éventuels problèmes.
  • Gestion des fournitures de bureau, commande de nouveaux stocks dans les limites du budget alloué.
  • Organisation des déplacements professionnels, réservation des transports, taxis et logement.

Réceptionniste

Banques des états de l'Afrique Centrale
Franceville
01.2016 - 12.2016
  • Gérer le Planning des chauffeurs
  • Gestion des visiteurs, et la clientèle de façon appropriée
  • Sens de l'organisation
  • Multitâches
  • La distribution du courrier
  • Répondre aux appels téléphoniques entrants
  • La tenue de l'inventaire pour les fournitures de bureau

Formation

BTS - Administration des affaires

AEV consulting , libreville
06.2024 - 05.2025

Attestation de formation - Réceptionniste

booste ton CV, Libreville

BAC - ACA

lycée Technique Agathe OBENDZE, Franceville
01.2016 - 04.2018

BEPTM - Secrétariat bureautique

lycée Technique Agathe OBENDZE, Franceville
01.2012 - 04.2016

Compétences

  • Gérer les appels téléphoniques
  • Recevoir, rédiger, et transmettre les courriers et les e-mails
  • Tenir à jour l'agenda
  • Assurer le classement et l'archivage des dossiers
  • Préparer les déplacements
  • Gérer diverses tâches à la fois
  • Utiliser des outils informatiques et logiciels de gestion
  • Word
  • Excel
  • PowerPoint
  • Publisher
  • Microsoft Office
  • Adaptabilité au changement
  • Écoute active des besoins
  • Gestion du temps efficace
  • Prise d'initiative
  • Négociation avec fournisseurs
  • Motivation face aux défis
  • Prise de décision rapide
  • Gestion des appels entrants
  • Outils de bureautique
  • Gestion des fournitures
  • Achats fournisseurs

Informations complémentaires

  • Passion pour le cinéma
  • Cuisine

Personnalisé

  • Cinéma
  • Marche à pied
  • Musique

Langues

Français
Débutant

Chronologie

AEV consulting - BTS, Administration des affaires
06.2024 - 05.2025
Assistante de direction - Compagnie Générale D'électricité
04.2023 - 03.2025
Réceptionniste - Banques des états de l'Afrique Centrale
01.2016 - 12.2016
lycée Technique Agathe OBENDZE - BAC, ACA
01.2016 - 04.2018
lycée Technique Agathe OBENDZE - BEPTM, Secrétariat bureautique
01.2012 - 04.2016
booste ton CV - Attestation de formation, Réceptionniste

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