MARIA SOLEDAD ZAMORA GONZALEZ

Gestión y optimización de procesos de facturación, cobros y pagos a proveedores.

• Revisión de informes financieros y administrativos.
• Control de la nómina y del sistema de pago a proveedores.
• Realización de auditorías internas para asegurar la correcta aplicación de normativas.
• Implementación de sistemas de contabilidad y software financiero específico.
• Manejo y reconciliación de cuentas bancarias, asegurando la exactitud de los saldos.
• Elaboración de presupuestos anuales y seguimiento de desviaciones.
• Diseño y supervisión de sistemas de control interno para mejorar la eficiencia operativa.
• Análisis financiero para la toma de decisiones estratégicas en la empresa.

Profesor del area Tednico Profesional de las carreras de Contabilidad , Administracion

• Gestión de órdenes de compra, control de la caja chica, de arqueos, cierres y reportes de valores.
• Planificación, manejo y pago de pedidos a proveedores, y control de las facturas generadas.
• Preparación de reportes administrativos solicitados por la gerencia.
• Supervisión de la contabilidad, cuadre de tesorería y revisión del estado financiero.
• Administración de los recursos humanos, financieros y materiales de la empresa.
• Coordinación y supervisión diaria de las operaciones de la empresa.
• Planificación de la carga de trabajo en el equipo de administración para alcanzar los objetivos.
• Control del cumplimiento de las políticas financieras y de contabilidad.
• Gestión de los procesos de personal y supervisión de contrataciones y de planillas de trabajadores.
• Elaboración de informes de costes y márgenes para la dirección financiera.
• Elaboración de informes gerenciales para la toma de decisiones estratégicas.
• Supervisión del cumplimiento de normativas fiscales y laborales en todas las operaciones.
• Administración de la nómina, garantizando cálculos precisos y pagos puntuales.
• Desarrollo y mantenimiento de relaciones con proveedores para asegurar mejores condiciones.
• Implementación de sistemas de control interno para optimizar recursos financieros.
• Planificación y ejecución de estrategias de reducción de costos operativos.
• Dirección de procesos de contratación y capacitación de personal administrativo.
• Coordinación de la elaboración y seguimiento de presupuestos anuales de la empresa.
• Optimización de flujos de trabajo para incrementar la productividad del departamento.
• Realización de auditorías internas para detectar áreas de mejora en procesos administrativos.
• Gestión eficaz de equipos administrativos, fomentando un ambiente de trabajo óptimo.
• Manejo efectivo de conflictos internos y negociación de soluciones beneficiosas.
• Coordinación de la logística interna para mejorar la eficiencia en la entrega de servicios.
• Evaluación y mejora continua de los procedimientos administrativos existentes.
• Supervisión del correcto cumplimiento de los procesos administrativos.
• Planificación, coordinación, ejecución y control de los procesos de facturación y cartera.
• Coordinación de los equipos de trabajo a cargo, delegando tareas de acuerdo a sus habilidades.
• Liderazgo de las funciones administrativas de la empresa para garantizar su normal funcionamiento.
• Atención y resolución eficaz de dudas o reclamos formulados por clientes.
• Control de la seguridad y confidencialidad de la información de la empresa.
• Participación en la elaboración de presupuestos, y en su administración y control.
• Búsqueda y evaluación de nuevos proveedores, elaborando informes comparativos.
• Estudio de los datos de rendimiento del área a cargo, y elaboración de informes periódicos.
• Coordinación de turnos y distribución semanal de los horarios de trabajo del equipo.
• Revisión, seguimiento y validación de los períodos y cierres contables-financieros.
• Reunión para la coordinación operativa interna con representantes de otros departamentos.
• Supervisión de la selección y contratación de personal, y de los planes de formación.
• Control de la disponibilidad de recursos humanos, técnicos y materiales para desarrollar la tarea.
• Optimización de las operaciones administrativas mediante el desarrollo de estrategias.
• Identificación de oportunidades de mejora en los procesos.
• Comunicación regular con los clientes y resolución de incidencias.

• Planificación y asignación de tareas al personal a cargo.
• Programación de horarios, turnos y cargas de trabajo del personal.
• Control del cumplimiento de los protocolos internos y los lineamientos de calidad y seguridad.
• Dirección y administración general del área.
• Supervisión del reclutamiento y selección de nuevo personal, y de sus capacitaciones.
• Logro de los objetivos y cumplimiento de las metas mensuales establecidas.
• Análisis de información y mantenimiento de registros.
• Fomento del buen clima laboral entre el personal a cargo, cumpliendo la cultura de la empresa.
• Evaluación del desempeño del personal y propuesta de planes de mejora y formación continua.
• Supervisión de la selección, la capacitación y el desarrollo de nuevo personal.
• Presentación de informes periódicos y reportes de cierres mensuales a la dirección.
• Aplicación de políticas de seguridad y procedimientos de prevención.
• Análisis de información y actualización de bases de datos.