Paula Muñoz Morán
Datos destacados
1
1
year of professional experience
Experiencia
Document controller
INECO
MADRID, MADRID
06.2024 - 09.2024
- Uso del programa ProjectWise Explorer y ProjectWise Web.
- Entrega de documentación oficial por medio del Deliverables Management: actas de reunión, presentaciones, CRS, QA/QC...
- Clasificación y organización de toda la documentación asignada.
- Asistencia a los clientes de los entregables.
- Elaboración de 'templates', es decir, la preparación de documentos digitales para que tengan una estructura.
- Inventariado de documentos en formato Excel y gestión de inventario.
- Búsqueda y recuperación de documentación cuando sea demandada por el cliente.
- Aplicación de técnicas de almacenamiento y conservación de la documentación relativa al proyecto de Rail Báltica.
- Trazabilidad de las Entregas (TIDP).
- Cumplimiento de normativas de protección de datos en la gestión documental.
- Planificación de migraciones de datos entre diferentes plataformas de almacenamiento de la base de datos compartida por el cliente a la local de la empresa.
- Gestión de los servicios de consulta y requerimientos de información.
- Codificación de los documentos.
- Gestión eficiente de bases de datos documentales.
- Revisión de documentos y formularios para asegurar su precisión.
- Inspección de materiales entrantes para asegurar su conformidad.
- Gestión del mail del departamento de documentación e incorporación al registro de entradas y salidas de información mediante excel.
Estudiante en prácticas
Universidad Complutense de Madrid
Madrid, Madrid
01.2024 - 06.2024
- Uso de la plataforma de servicios bibliotecarios WMS.
- Organización, clasificación y archivo de documentos digitales y físicos.
- Archivo y gestión documental.
- Cooperación con el equipo de trabajo en el desarrollo de la operativa diaria.
- Búsqueda y recopilación de la información solicitada.
- Participación en la creación de contenido para redes sociales, blogs y sitios web.
- Asistencia en la gestión y organización de eventos corporativos, desde la planificación hasta la ejecución.
- Mantenimiento de la base de datos y registros.
- Gestión de los servicios de consulta y requerimientos de información.
- Registro, actualización, archivo y respaldo de datos en el sistema de gestión bibliotecaria.
- Gestión y mantenimiento de las colecciones bibliográficas.
- Supervisión del orden y mantenimiento de las colecciones en salas de lectura.
- Detección de materiales dañados y separación para su restauración o eventual reemplazo.
- Control del inventario, reclamo de materiales no devueltos, y reporte de extravíos o hurtos.
- Asesoramiento a los usuarios en el acceso a la información, gestión de préstamos y devoluciones.
- Control de los sistemas digitales de organización bibliotecaria y documental.
- Manejo de plataformas de préstamo digital y control de accesos a recursos electrónicos.
- Catalogación y sistematización de nuevas incorporaciones a los fondos.
- Creación de exposiciones temáticas para promover fondos especiales.
- Realización de inventarios periódicos para asegurar la actualización del acervo.
- Asistencia a los usuarios de los servicios de consulta.
- Inventario, catalogación y mantenimiento de publicaciones y material de biblioteca.
Formación
Graduado en Bachillerato - Ciencias Sociales
IES Francisco de Goya
Madrid, España 09.2019 - 06.2021
Grado en Información y Documentación - Ciencias de la Documentación
Universidad Complutense de Madrid
Madrid, España 09.2021 -
Enfatiza tus habilidades clave
Clasificación y organización de documentos
Gestión documental
Autonomía
Persona metódica
Uso de sistemas ofimáticos
Mantenimiento de archivos
Gestión de sistemas automatizados
Conocimientos de informática
Digitalización de documentos
Nivel avanzado de Office (Excel y Access)
Gestión de bases de datos
Dominio de ProyectWise
Gestión del catálogo de consulta
Dominio de WMS
Rapidez y agilidad en el trabajo
Idiomas
Español
Idioma nativo
Inglés
Intermedio
B1
Cronología
Document controller
INECO
06.2024 - 09.2024
Estudiante en prácticas
Universidad Complutense de Madrid
01.2024 - 06.2024
Grado en Información y Documentación - Ciencias de la Documentación
Universidad Complutense de Madrid
09.2021 -
Graduado en Bachillerato - Ciencias Sociales
IES Francisco de Goya
09.2019 - 06.2021
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