PAULA PACAY BARAHONA
Cobán
Summary
Profesional en Administración de Empresas con Máster en Recursos Humanos y más de 6 años de experiencia en organizaciones internacionales y sector público. Especializada en coordinación operativa, gestión administrativa y apoyo a procesos de recursos humanos, contribuyendo a la eficiencia organizacional, optimización de procesos y cumplimiento de estándares institucionales.
Experiencia en gestión de activos, logística operativa, control presupuestario y soporte a equipos multidisciplinarios, destacando por la mejora continua, la toma de decisiones operativas y la atención estratégica a stakeholders.
Overview
11
11
years of professional experience
Work History
Asistente Administrativa de Oficina
Programa Mundial de Alimentos (WFP)
Cobán
03.2023 - 02.2026
- Coordinated administrative and logistical operations for field teams, ensuring efficient travel planning and resource allocation.
- Gestión integral de inventarios y activos (mobiliario, equipo y suministros), garantizando trazabilidad, control y cumplimiento de estándares institucionales
- Supervisión de instalaciones y servicios generales, optimizando condiciones operativas, seguridad y funcionamiento continuo de la oficina
- Administración de procesos financieros operativos: órdenes de compra, control de caja chica, seguimiento de pagos y gestión de facturación
- Coordinación con proveedores y actores internos para asegurar continuidad operativa y cumplimiento de requerimientos institucionales
- Organización y control de documentación administrativa física y digital, asegurando acceso eficiente y cumplimiento normativo
- Atención y coordinación de visitas institucionales y actores externos, fortaleciendo relaciones interinstitucionales
- Contribución a la mejora de procesos administrativos, optimizando tiempos de respuesta y eficiencia operativa
Asistente de Recursos Humanos
Instituto Nacional de Electrificación (INDE)
Cobán
01.2019 - 02.2022
- Administración de planillas: cálculo de salarios, horas extra y beneficios laborales, asegurando precisión y cumplimiento legal
- Gestión y control de expedientes de personal, garantizando confidencialidad y exactitud de la información
- Coordinación de procesos administrativos de RRHH: vacaciones, permisos, licencias y autorizaciones
- Atención directa a colaboradores en consultas relacionadas con procesos laborales y administrativos
- Apoyo en comunicación interna y coordinación de actividades del área de Recursos Humanos
- Soporte a la gestión del talento mediante organización de información, seguimiento de procesos y apoyo operativo al área
Administradora de Oficina
Hotel Central
San Pedro Carchá
05.2017 - 11.2018
- Gestión administrativa integral del hotel: reservas, facturación, pagos y control de ingresos
- Supervisión de personal operativo y coordinación de actividades diarias
- Control de inventarios y gestión de proveedores
- Atención al cliente y resolución de incidencias, asegurando calidad en el servicio
Asistente Administrativa
INFOM
Cobán
02.2015 - 06.2016
- Gestión y control de viáticos conforme a normativa institucional
- Revisión y liquidación de gastos y comprobantes para registro contable
- Apoyo administrativo a Secretaría General y gestión documental institucional
Education
Máster - Recursos Humanos
EUDE Business School
04-2024
Licenciatura - Administración de Empresas
Universidad Rafael Landívar
11-2019
Skills
- Coordinación administrativa y operativa
- Gestión de procesos de Recursos Humanos
- Control de inventarios y activos
- Gestión documental y manejo de información confidencial
- Organización
- Planificación y gestión del tiempo
- Atención a stakeholders y servicio al cliente interno
- Resolución de problemas y mejora de procesos
- Adaptabilidad y aprendizaje rápido
- Microsoft Excel
- Microsoft Office
- Power BI
- SharePoint
- Sistemas administrativos y gestión documental
Languages
Spanish
Native/ Bilingual
English
Professional
Timeline
Asistente Administrativa de Oficina
Programa Mundial de Alimentos (WFP)
03.2023 - 02.2026
Asistente de Recursos Humanos
Instituto Nacional de Electrificación (INDE)
01.2019 - 02.2022
Administradora de Oficina
Hotel Central
05.2017 - 11.2018
Asistente Administrativa
INFOM
02.2015 - 06.2016
Máster - Recursos Humanos
EUDE Business School
Licenciatura - Administración de Empresas
Universidad Rafael Landívar