Rafaella Otoni Reimberg
São Paulo,SP
Resumo
Atuo na área administrativa e financeira, com experiência em contas a pagar, lançamento, conferência e validação de notas fiscais, conciliação financeira, controle de fornecedores, compras e processos administrativos. Tenho experiência com SAP, Excel e elaboração de controles e relatórios, incluindo Ageing Report, além de atuar com homologação de fornecedores, compliance e controles internos. Atualmente, trabalho como Analista Administrativo Jr. e curso Gestão Financeira, complementando minha formação em Gestão Empresarial.
Visão geral
4
4
years of post-secondary education
6
6
years of professional experience
Experiência profissional
Analista Administrativo Jr.
Trust BPO Financeiro
São Paulo, SP
2025.07 - 2026.08
- Atuação nas rotinas administrativas e financeiras, com foco em contas a pagar, pagamentos e conciliação financeira .
- Lançamento, conferência e validação de notas fiscais no sistema SAP .
- Acompanhamento e análise de relatórios de vencimentos (Ageing Report) .
- Gestão e tratativa de fornecedores , incluindo verificação fiscal e resolução de divergências.
- Suporte aos processos de compras, homologação e compliance .
- Elaboração e manutenção de planilhas e controles internos , apoiando o acompanhamento das atividades financeiras e administrativas.
- Suporte integrado às áreas de Financeiro, Compras e Logística .
Assistente Administrativo
Brindes4you
2023.10 - 2025.07
- Atuação em rotinas administrativas e financeiras , incluindo lançamento de notas fiscais e acompanhamento de cobranças.
- Emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas .
- Elaboração e manutenção de planilhas de acompanhamento e controles administrativos .
- Suporte às operações de logística e expedição , incluindo emissão de etiquetas e acompanhamento de pedidos.
- Atendimento e suporte às demandas administrativas internas.
- Organização de documentos, informações e processos operacionais.
Auxiliar Departamento Pessoal (Jovem Aprendiz)
Frisadora Santana
2023.02 - 2023.05
- Suporte às rotinas administrativas do Departamento Pessoal .
- Apoio em processos de admissão, controle de ponto, atestados, férias e rescisões .
- Organização e manutenção de documentos e informações dos colaboradores.
- Suporte às atividades administrativas e aos processos de homologação .
Jovem Aprendiz
Camp Pinheiros
2021.12 - 2023.02
- Apoio às rotinas administrativas e organização de documentos.
- Elaboração e atualização de planilhas de acompanhamento e controles internos .
- Suporte às demandas administrativas e operacionais da área.
- Organização de arquivos e informações para apoio às atividades da equipe.
Jovem Aprendiz
Grupo Interativa
2020.05 - 2021.09
- Suporte às atividades administrativas e operacionais da área.
- Organização de documentos, arquivos e informações.
- Apoio no atendimento e nas demandas administrativas internas.
- Auxílio na manutenção de controles e registros administrativos.
Formação acadêmica
Gestão Financeira
Fatec Zona Sul
2023.10 - 2027.12
Gestão Empresarial
Fatec Zona Sul
Habilidades e competências
-
Contas a Pagar
-
Conciliação Financeira
-
SAP
-
Excel
-
Notas Fiscais
-
Pagamentos
-
Ageing Report
-
Gestão de Fornecedores
-
Compras
-
Compliance
-
Controles Internos
-
Logística
Informações adicionais
Administração Geral, Gestão Financeira / BPO, Compras & Suprimentos, Logística Operacional
Personalizado
- Lançamento, conferência e validação de notas fiscais no sistema SAP.
- Atuação completa em contas a pagar, pagamentos e conciliação financeira.
- Acompanhamento e análise de relatórios de vencimentos (Ageing Report).
- Tratativa direta com fornecedores, verificação fiscal e solução de divergências.
- Suporte aos processos de homologação, compliance, compras e logística.
- Elaboração e manutenção de planilhas de gestão e controles internos.
- Assistência nas rotinas administrativas, suporte operacional e logística.
- Emissão de notas fiscais eletrônicas e etiquetas para expedição de pedidos.
- Suporte ao DP (admissão, ponto, atestados, férias, rescisão e homologação).
- Criação de planilhas de acompanhamento e suporte geral administrativo.
- Lançamento de notas fiscais, cobranças e apoio à gestão financeira.
- Apoio administrativo geral, organização de arquivos e atendimento ao colaborador.
Linha do tempo
Analista Administrativo Jr.
Trust BPO Financeiro
2025.07 - 2026.08
Gestão Financeira
Fatec Zona Sul
2023.10 - 2027.12
Assistente Administrativo
Brindes4you
2023.10 - 2025.07
Auxiliar Departamento Pessoal (Jovem Aprendiz)
Frisadora Santana
2023.02 - 2023.05
Jovem Aprendiz
Camp Pinheiros
2021.12 - 2023.02
Jovem Aprendiz
Grupo Interativa
2020.05 - 2021.09
Gestão Empresarial
Fatec Zona Sul