ROSINA CIOTOLI
Ceccano,FR
Panoramica
23
23
anni di esperienza professionale
Esperienza lavorativa
Centralina
Fidasi
Frosinone , FR
2025.01 - 2025.06
- Esecuzione rapida e precisa delle attività assegnate.
Segretaria
Ditta edile
Frosinone , FR
2020.02 - 2023.10
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Organizzazione di eventi aziendali, conferenze e incontri, inclusa la logistica e il coordinamento con i fornitori.
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Prenotazione e preparazione degli spazi per eventi, incontri e riunioni.
- Gestione delle prenotazioni di alloggi e trasporti per viaggi e trasferte aziendali.
- Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Commessa
Ovs
Ceccano, FR
2017.03 - 2017.07
- Operazioni di cassa, compreso l'apertura e la chiusura, la gestione delle transazioni e l'emissione di scontrini.
- Elaborazione di ordini online, inclusa la preparazione, l'imballaggio e la spedizione della merce ai clienti.
- Gestione dell'inventario, inclusa la ricezione, l'etichettatura e la sistemazione della merce in magazzino.
- Mantenimento dell'ordine di scaffali e della pulizia generale del punto vendita.
- Allestimento delle vetrine, dei totem e degli espositori.
Addetta alla vendita
Biosalus frosinone
Frosinone , FR
2016.09 - 2017.02
- Registrazione delle transazioni di vendita, gestione della cassa e compilazione di report giornalieri.
- Elaborazione e realizzazione di strategie di vendita, promozioni e iniziative per incrementare il fatturato.
Segretaria addetta alle buste paga. Licenziamento eassunzioni
Rag bovieri ceccano
Ceccano, Fr
2008.11 - 2016.06
- Supporto nella preparazione di bilanci e rapporti, analisi finanziarie, e nel monitoraggio delle spese d'ufficio.
- Organizzazione di eventi aziendali, conferenze e incontri, inclusa la logistica e il coordinamento con i fornitori.
- Gestione dell'agenda e degli impegni del dirigente, pianificazione di riunioni, appuntamenti e viaggi d'affari.
- Redazione di corrispondenza ufficiale, preparazione di documenti amministrativi e gestione della posta elettronica.
- Amministrazione del database dei contatti aziendali, aggiornamento delle informazioni e gestione degli archivi documentali.
- Assistenza nelle procedure di assunzione, inclusa la raccolta di CV, organizzazione di colloqui e introduzione di nuovi impiegati.
- Gestione e smistamento telefonate, e-mail e posta cartacea.
- Supporto in attività di ufficio tra cui fotocopie, fax e archiviazione di documenti.
- Catalogazione, organizzazione e archiviazione della documentazione.
- Organizzazione dell'agenda appuntamenti e gestione delle sale riunioni.
- Elaborazione e disbrigo pratiche, archivio documentazione e supporto ai servizi generali.
- Trascrizione di documenti, elaborazione e formattazione dei testi.
- Supporto nella fatturazione attiva e passiva e nella gestione pagamenti.
- Verifica del materiale di cancelleria esaurito e segnalazione al responsabile dell'inventario.
- Gestione dell'inventario dell'ufficio.
- Stesura e invio di comunicazioni ufficiali interne ed esterne.
- Gestione degli ingressi, accoglienza e preparazione badge visitatori.
- Supporto all'organizzazione di meeting, appuntamenti e riunioni.
- Presa degli appuntamenti e gestione delle agende in base alle disponibilità fornite dai referenti.
- Gestione dell'accoglienza di visitatori e altre figure professionali, mostrando un atteggiamento cortese e gentile e comprendendone rapidamente esigenze e richieste.
- Smistamento della posta in entrata e invio di email, lettere e circolari secondo le disposizioni ricevute.
- Gestione del centralino, smistamento delle chiamate e ricezione e recapito di messaggi per i manager di riferimento.
- Gestione delle attività di accoglienza, fornendo informazioni e comunicando giorni e orari di apertura.
- Aggiornamento dei dati all'interno del gestionale e archiviazione della documentazione aziendale.
- Controllo dell'ordine e della pulizia di uffici, ingressi, servizi e sale di attesa.
- Uso professionale degli applicativi Microsoft Office per la produzione di testi e documenti, presentazioni con grafici e tabelle e per la costruzione di data base specifici.
- Supporto allo svolgimento delle attività amministrative e contabili dell'azienda.
- Gestione degli ordini dei materiali per l'ufficio e delle interazioni con i fornitori di riferimento.
- Preparazione di presentazioni, dispense e fotocopie per riunioni e meeting e redazione dei relativi verbali.
- Pianificazione di viaggi e trasferte di lavoro curando la prenotazione di voli, hotel e servizi di noleggio di automobili.
- Gestione delle prenotazioni di alloggi e trasporti per viaggi e trasferte aziendali.
- Prenotazione e preparazione degli spazi per eventi, incontri e riunioni.
- Risoluzione di problematiche pratiche e organizzative in base alle richieste ricevute.
- Risposta alle telefonate e smistamento delle comunicazioni interne ed esterne.
- Predisposizione di materiali cartacei e digitali per riunioni e presentazioni.
- Gestione efficiente dell'agenda e degli appuntamenti del personale di competenza.
- Controllo delle scorte di materiali di cancelleria e rifornimenti d'ufficio.
- Elaborazione, invio e conservazione di documenti, report e corrispondenza.
- Mantenimento di adeguati standard di ordine negli spazi di lavoro e sulle scrivanie.
- Applicazione delle procedure previste per garantire il rispetto delle norme sulla privacy.
- Accoglienza di clienti, ospiti e visitatori facendoli accomodare nelle sale di attesa.
- Archiviazione e catalogazione dei documenti cartacei e digitali favorendone l'accessibilità.
Diploma istituto tecnico commerciale
Segretaria Ciotoli giacomo Antonio
Ceccano, Frosinone
2002.07 - 2008.11
Istruzione
Ragioneria -
Istituto tecnico commerciale
Ceccano 1999-06
Competenze
- Buona manualità e precisione
- Capacità comunicative e relazionali
- Capacità di ascolto attivo
- Capacità organizzative e di pianificazione
- Capacità di gestione del tempo
Cronologia
Centralina
Fidasi
2025.01 - 2025.06
Segretaria
Ditta edile
2020.02 - 2023.10
Commessa
Ovs
2017.03 - 2017.07
Addetta alla vendita
Biosalus frosinone
2016.09 - 2017.02
Segretaria addetta alle buste paga. Licenziamento eassunzioni
Rag bovieri ceccano
2008.11 - 2016.06
Diploma istituto tecnico commerciale
Segretaria Ciotoli giacomo Antonio
2002.07 - 2008.11
Ragioneria -
Istituto tecnico commerciale