Liderar y coordinar el proceso integral de compras de bienes y servicios, garantizando el abastecimiento oportuno para obras y proyectos.
Definir, implementar y velar por el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles del área de compras e inventarios.
Planificar y controlar el presupuesto de compras, asegurando el uso eficiente de los recursos y el control de costos.
Negociar con proveedores estratégicos condiciones comerciales, precios, plazos de pago y niveles de servicio.
Evaluar, seleccionar y desarrollar proveedores, garantizando su cumplimiento técnico, financiero y contractual.
Aprobar cotizaciones, órdenes de compra y contratos conforme a los niveles de autorización establecidos.
Supervisar la correcta recepción, almacenamiento y control de inventarios, asegurando la trazabilidad y exactitud de los registros.
Analizar rotación, consumo y niveles de inventario, definiendo stocks mínimos y máximos.
Coordinar inventarios físicos periódicos y conciliar diferencias con los registros del sistema.
Garantizar la correcta validación de facturas, notas crédito y ajustes relacionados con compras e inventarios.
Hacer seguimiento al estado de pagos a proveedores y gestionar incidencias administrativas o comerciales.
Liderar y desarrollar el equipo de compras y almacén, asignando funciones y realizando seguimiento al desempeño.
Elaborar y presentar informes gerenciales sobre compras, inventarios, ahorros, desviaciones y riesgos.
Identificar riesgos en la cadena de suministro y definir planes de mitigación.
Coordinar con las áreas de obra, financiera, contable y jurídica para asegurar alineación operativa y contractual.
Asegurar el cumplimiento de normativa legal, fiscal y de control interno, así como de estándares de calidad aplicables.
Proponer e implementar mejoras continuas orientadas a la eficiencia, reducción de costos y optimización de procesos.
Apoyar auditorías internas y externas, asegurando disponibilidad y confiabilidad de la información.
Inventory Specialist
IKSO SAS (IKEA)
Bogotá
05.2023 - 09.2024
Controlar y supervisar los niveles de inventario para asegurar que se mantengan en cantidades óptimas, evitando tanto el exceso como la escasez de productos.
Implementar sistemas de inventario y procedimientos de control para monitorear las entradas y salidas de stock en tiempo real.
Colaborar estrechamente con el equipo de compras para planificar y ejecutar adquisiciones basadas en las necesidades de inventario y pronósticos de demanda.
Asegurar que las compras estén alineadas con las proyecciones de ventas y los ciclos de producción para evitar interrupciones en la cadena de suministro.
Analizar el desempeño del inventario y ajustar las políticas de reposición de stock según las tendencias de consumo y la obsolescencia de productos.
Supervisar la recepción de mercancías y coordinar el almacenamiento adecuado para minimizar el riesgo de daños o pérdidas.
Realizar auditorías periódicas del inventario para garantizar la precisión de los registros y la integridad del stock.
Trabajar en conjunto con los departamentos de compras y logística par asegurar que los productos adquiridos cumplan con las especificaciones requeridas y lleguen en el tiempo previsto.
Analista Administrativo obras
AIRE CARIBE
Bogotá
08.2022 - 05.2023
Gestionar el proceso de compras de materiales, insumos y servicios requeridos para la ejecución de las obras, conforme a los lineamientos internos y presupuestos aprobados.
Solicitar, analizar y comparar cotizaciones de proveedores, garantizando condiciones óptimas de precio, calidad, tiempos de entrega y cumplimiento contractual.
Elaborar y hacer seguimiento a órdenes de compra y contratos, asegurando su correcta emisión, aprobación y trazabilidad.
Coordinar la recepción de materiales en obra, verificando cantidades, especificaciones técnicas y documentación soporte (remisiones, facturas, actas de entrega).
Realizar el control y conciliación de inventarios de materiales y equipos, asegurando exactitud entre existencias físicas y registros en el sistema.
Registrar y actualizar movimientos de inventario (entradas, salidas, traslados y devoluciones) en los sistemas establecidos.
Identificar y reportar faltantes, sobrantes, deterioros u obsolescencia de materiales, proponiendo acciones correctivas.
Validar facturas de proveedores contra órdenes de compra, remisiones y contratos, garantizando coherencia en precios, impuestos y cantidades.
Hacer seguimiento al estado de pagos a proveedores, en coordinación con el área contable y financiera.
Apoyar el control presupuestal de la obra, verificando consumos, desviaciones y costos asociados a compras e inventarios.
Elaborar informes periódicos de compras, inventarios, consumos y rotación de materiales para la toma de decisiones.
Mantener actualizada la base de datos de proveedores y apoyar procesos de evaluación y desempeño de los mismos.
Velar por el cumplimiento de políticas internas, procedimientos y normas aplicables (contables, fiscales, contractuales y de control interno).
Apoyar procesos de auditoría interna y externa, suministrando información y soportes requeridos.
Coordinar con residentes de obra, almacén y logística para garantizar la disponibilidad oportuna de materiales.
Proponer mejoras en los procesos de compras e inventarios, orientadas a la optimización de costos y reducción de reprocesos.
Supervisor logístico
NUTRABIOTICS
Bogotá
01.2020 - 08.2022
Planificar y coordinar las operaciones diarias de distribución y abastecimiento según la demanda interna y externa.
Supervisar los procesos de alistamiento de pedidos (picking y packing) asegurando exactitud y tiempos de despacho.
Controlar el cumplimiento de acuerdos de nivel de servicio (SLA) con clientes internos y externos.
Gestionar el flujo de mercancía entre centros de distribución, bodegas y puntos de entrega.
Validar el correcto uso de sistemas de información logística para el registro de operaciones.
Analizar indicadores de desempeño logístico y generar planes de acción correctivos.
Coordinar la programación de turnos y jornadas del personal logístico.
Supervisar el cumplimiento de procedimientos de calidad en la manipulación y despacho de mercancía.
Gestionar incidencias operativas relacionadas con entregas, devoluciones y reclamos.
Verificar el correcto uso de empaques, embalajes y materiales de despacho.
Controlar el consumo de insumos logísticos y reportar necesidades de reposición.
Asegurar la correcta trazabilidad de pedidos desde su preparación hasta la entrega final.
Coordinar con proveedores de transporte la disponibilidad de flota y recursos logísticos.
Implementar mejoras en la organización y layout de bodegas para optimizar tiempos.
Velar por el cumplimiento de normas de seguridad y orden en áreas logísticas.
Elaborar reportes operativos para la toma de decisiones del área.
Apoyar procesos de inventario desde la óptica operativa (sin enfoque contable).
Identificar oportunidades para la optimización de costos logísticos operativos.
Auxiliar de Bodega
LOGICOM (HERBALIFE)
Bogotá
09.2017 - 10.2019
Apoyar la recepción física de mercancía, verificando estado, cantidades y referencias.
Clasificar, ubicar y organizar los productos en bodega de acuerdo con los lineamientos establecidos.
Realizar el alistamiento de pedidos conforme a órdenes internas o despachos programados.
Ejecutar actividades de cargue y descargue de mercancía siguiendo normas de seguridad.
Rotular, etiquetar y embalar productos para su almacenamiento o despacho.
Mantener el orden, limpieza y señalización de las áreas de bodega.
Apoyar la toma de inventarios físicos y conteos cíclicos.
Reportar novedades como daños, faltantes, sobrantes o productos en mal estado.
Apoyar el control de entradas y salidas de mercancía bajo supervisión.
Preparar y entregar mercancía a transportadores o áreas internas.
Manejar adecuadamente herramientas y equipos de bodega (estibadores, carretas, equipos básicos).
Verificar el correcto uso de empaques y materiales de despacho.
Apoyar procesos de devoluciones y reubicaciones de productos.
Cumplir con los procedimientos internos y políticas del área logística.
Velar por la correcta custodia de la mercancía dentro de la bodega.
Informar oportunamente cualquier riesgo o incidente operativo.
Apoyar tareas administrativas básicas del área cuando se requiera.
Cumplir las normas de seguridad y salud en el trabajo aplicables.
Formación
Ingeniería Industrial - Ingeniera
Fundación Universitaria del Área Andina
Bogotá
08.2022 -
Tecnólogo en gestión logística - Logística
Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA)
Bogotá
10.2018 - 10.2021
Auditor en Gestión de Riesgos de LA/FT/FPADM - Economía
Universidad de Cataluña
Bogotá
12.2024 - 03.2025
Oficial de Cumplimiento en el marco del Diplomado - Economía
Universidad Cataluña
Bogotá
12.2024 - 03.2025
SAGRILAFT y Programas de Transparencia y Ética Em - Economía
Universidad Cataluña
Bogotá
12.2024 - 03.2025
SARLAFT - Sistema de Administración del Riesgo de - Economía
Universidad Cataluña
Bogotá
12.2024 - 03.2025
Enfatiza tus habilidades clave
Excel intermedio
Power bi nivel intermedio
Looker Studio nivel intermedio
Persona responsable
Motivación y liderazgo
Excelente comunicación
Proactividad
Liderazgo
Control de calidad
Supervisión de tareas
Gestión de inventarios
Gestión del tiempo
Resolución de incidencias
Toma de decisiones
Negociación efectiva
Idiomas
Español
Idioma nativo
Cronología
Auditor en Gestión de Riesgos de LA/FT/FPADM - Economía
Universidad de Cataluña
12.2024 - 03.2025
Oficial de Cumplimiento en el marco del Diplomado - Economía
Universidad Cataluña
12.2024 - 03.2025
SAGRILAFT y Programas de Transparencia y Ética Em - Economía
Universidad Cataluña
12.2024 - 03.2025
SARLAFT - Sistema de Administración del Riesgo de - Economía