Tayra Gallardo Ramos
San Juan,PR
Summary
Auxiliar Administrativa organizada y confiable, con éxito en la gestión de múltiples prioridades con una actitud positiva. Dispuesta a asumir responsabilidades adicionales para cumplir los objetivos del equipo.
Overview
7
7
years of professional experience
Work History
Gestora De Recursos Humanos
Autoridad Para El Financiamiento De La Vivienda De PR
05.2024 - Current
- Creación y actualización de rosters de empleados para control organizacional y planificación estratégica.
- Procesamiento y pago puntual de facturas relacionadas con servicios y beneficios del personal.
- Redacción de memos justificativos para enmiendas y propuestas de cambios internos.
- Coordinación y documentación de procesos de adiestramiento y desarrollo del personal.
- Manejo eficiente de la plataforma UKG para tareas administrativas y análisis de datos; preparación de formularios RS como parte del proceso de enmiendas, y renovaciones de contratos.
- Gestión de nombramientos y movimientos de personal, incluyendo altas, bajas y cambios de posición.
- Administración de beneficios en MetLife, Universal Life y procesos relacionados con Medicare.
- Entrada y validación de datos éticos requeridos al nombrar nuevo personal, asegurando cumplimiento regulatorio.
- Participación activa en la actualización de estructuras organizativas, incluyendo el plan de reclasificación y distribución de funciones.
Asistente Administrativa Recursos Humanos
Power Solar
06.2023 - 05.2024
- Diseño y asignación de ajustes de nómina, garantizando la exactitud y cumplimiento de normativas laborales vigentes.
- Adjudicación eficiente de licencias por enfermedad y vacaciones, asegurando la continuidad operativa y el bienestar del personal.
- Coordinación efectiva de agendas y citas para optimizar la gestión del tiempo y recursos.
- Liderazgo en procesos integrales de reclutamiento, desde la selección inicial hasta la incorporación exitosa de nuevos talentos.
- Gestión profesional de llamadas telefónicas y comunicaciones internas, manteniendo altos estándares de cortesía y profesionalismo.
- Supervisión directa de un equipo de 60 empleados, proporcionando orientación, retroalimentación y resolución de conflictos.
- Dirección y apoyo a líderes de equipos para fomentar el desarrollo del personal y garantizar un alto rendimiento.
- Responsabilidad sobre proyectos especiales, desde la fase de planificación hasta la ejecución, asegurando resultados dentro de los plazos y presupuestos establecidos.
- Experiencia en la operación de software empresarial, incluyendo ZOHO CRM, ADP, Point North y Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Gestión y archivo meticuloso de documentos críticos, garantizando su organización y accesibilidad para facilitar la toma de decisiones informadas y el cumplimiento de requisitos legales.
Auxiliar Administrativa
Departamento del Trabajo
10.2018 - 06.2023
- Brindar soporte administrativo general, gestionando correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia.
- Mantener y actualizar registros y archivos de manera precisa y confidencial.
- Preparar y editar documentos, informes y cartas.
- Realizar tareas de entrada de datos y actualizar bases de datos.
- Coordinar y programar citas, reuniones y viajes.
- Gestionar inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
- Asistir en la preparación de presentaciones y documentos.
- Realizar seguimiento de tareas asignadas y asegurar cumplimiento de plazos.
Education
undefined
Universidad De Puerto Rico Recinto De Rio Piedras
02.2023
Curso De Microsoft Office - undefined
Universidad De Puerto Rico Recinto Rio Piedras
Skills
- ADP
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Point North
- Entrada de datos
- Gestión de registros
- ZOHO CRM
- Citas
- Habilidades organizativas
Languages
Spanish
Timeline
Gestora De Recursos Humanos
Autoridad Para El Financiamiento De La Vivienda De PR
05.2024 - Current
Asistente Administrativa Recursos Humanos
Power Solar
06.2023 - 05.2024
Auxiliar Administrativa
Departamento del Trabajo
10.2018 - 06.2023
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Universidad De Puerto Rico Recinto De Rio Piedras
Curso De Microsoft Office - undefined
Universidad De Puerto Rico Recinto Rio Piedras
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