Willinton Prieto Serrano

Realización de tareas administrativas como:

• Apoyo la composición anual de la guía de acciones para la satisfacción de las necesidades e intereses de los usuarios, por medio del plan anual anticorrupción y de atención al ciudadano o los exigidos por la ley 1474 de 2011 en su artículo 73.
• Apoyar la generación del plan de acción de la Corporación en cumplimiento a la ley 1474 de 2011 artículo 74 y demás leyes concordantes y/o sus modificaciones
• Apoyar al realizar los reportes exigidos por los organismos de control
• Verificar el uso adecuado de los recursos físicos de la Corporación.
• Apoyar las rendiciones de informes ante los entes de control
• Apoyar en la administración de las historias laborales de funcionarios y ex funcionarios, contribuyendo a la confidencialidad de la información.
• Ejecutar la política del Sistema Nacional de Archivos, de conformidad con la Ley 7202, del 24 de octubre de 1990 y su reglamento.
• Ejercer los controles necesarios para el adecuado manejo y conservación de los archivos de gestión de la institución.
• Crear los respectivos comités (Archivos, SG-SST, Convivencia Laboral, Bajas, etc.)
• Mantener actualizado el inventario físico de los activos de la Corporación.

Realización de labores Técnicas

• Configurar los equipos de cómputo y relacionados para el uso de los concejales y funcionarios de la corporación.
• Velar por el debido mantenimiento preventivo de los equipos tecnológicos, que se requieren para el buen desempeño de las actividades de la Corporación.
• Realizar las publicaciones en los diferentes medios de comunicación de la Corporación (redes sociales y pagina web).
• Controlar el acceso a las diferentes cuentas institucionales para el uso de las Tics
• Recepción de información por medio del correo electrónico institucional, y dirigirlas al área que corresponda
• Realizar la difusión en tiempo real por medios digitales de las sesiones ordinarias y extraordinarias que realice el Concejo Municipal, además de las diferentes actividades que así lo requieran.
• Realizar la grabación, registro de imágenes y sonido que se requieran de las sesiones ordinarias y extraordinarias que realiza el Concejo Municipal.
• Coordinar la logística de las diferentes actividades de la corporación.
• Apoyar las tareas propias de la secretaría general.
• Velar por el uso adecuado de los equipos tecnológicos del Concejo Municipal.
• Recepción y dirección la correspondencia y comunicaciones radicadas ante el Concejo Municipal.
• Brindar apoyo administrativo a los Concejales para el ejercicio de sus funciones.
• Llevar control del almacén correspondiente a los suministros de oficina, cafetería y aseo.
• Las demás que le señale, la mesa Directiva y/o el superior inmediato de la Corporación de conformidad con el propósito principal.

• Entregar oportunamente la correspondencia que llegue y se emane de esta Corporación, al interior y el exterior de la Corporación
• Velar por el buen uso de los elementos que se le asignen a su cargo, el cual será exclusivo para las actividades que tengan relación con el funcionamiento de la corporación.
• Brindar asistencia a las diferentes sesiones de la Corporación.
• Realizar el mantenimiento preventivo de los equipos del Concejo.
• Realizar la conservación y cuidado del archivo de la Corporación.
• Contribuir activamente en la elaboración de las Actas de Sesiones Ordinarias, Extraordinarias, Comisiones Accidentales y Comisiones Permanentes.
• Desarrollar actividades administrativas y operativas en la Corporación.
• Las demás que le señale, la Mesa Directiva y/o el superior inmediato de la Corporación de conformidad con el propósito principal

Técnico autorizado para la realización de mantenimiento de computadores, configuración de redes y desarrollo de soluciones informáticas tales como: Digitalización de audio y video, diseño de bases de datos no relacionales (Microsoft Office Access) Instalación de Cyber-Cafés, creación de sitios Web, Secuenciado y desarrollo de másteres para músicos con mezcla digital.

Manejo de punto de pago, registro de múltiples tipos de medios de pago, atención al público, información a clientes, recaudo, etc.

Realización de tareas: Manejo de información de clientes y analistas de crédito, digitación de información relacionada con créditos, desempeño en caja principal, desembolso y recaudo, manejo y control de valores y títulos valor, soporte en pruebas de software relacionado; atención a clientes brindando información acerca de productos y servicios, generación de reportes de cartera.

Desempeño de funciones como: Manejo de información de docentes y estudiantes (calificaciones, boletines, circulares, correspondencia), control de cuentas (pensiones, matrículas, etc.), atención al público (padres de familia, estudiantes, docentes), mantenimiento de sala de sistemas y enseñanza de Sistemas a estudiantes de preescolar y básica primaria.