Ysmelia Martinez
Glendale,NY
Summary
Profesional administrativo afable dedicado a cultivar conexiones positivas con los clientes. Comunicador altamente desarrollado con habilidades sobresalientes en la resolución de problemas complejos y resolución de conflictos. Experiencia en asignación de recursos y gestión de cronogramas. Experto en soporte administrativo, gestión de oficinas y programación, con dominio de herramientas MS Office, canva entre otras. Capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
Overview
29
29
years of professional experience
Work History
Auxiliar Administrativo
House of Hope Christian Church
Corona, NY
02.2022 - Current
- Preparación de informes y presentaciones utilizando aplicaciones de MS Office para reuniones o conferencias.
- Registros contable a través de Quickbooks
- Actualización de base de datos.
- Diseño y producción de folletos, banners, material POP, para actividades en la comunidad.
Oficial de Operaciones
Food Agriculture Organization (FAO)
Caracas, Venezuela
02.2010 - 09.2017
- Preparación y ejecución de planes y procedimientos operativos para cada proyecto así como el monitoreo del progreso en la entrega de insumos
- Seguimiento de la gestión presupuestaria de proyectos
- Mantenimiento de registros en los sistemas de gestión de la Organización como COIN, FPMIS, GRMS en relación con presupuesto, personal, capacitación, etc
- Supervisar y evaluar métricas de desempeño para garantizar que se cumplieran los objetivos operativos.
Asistente De Compras
Food Agriculture Organization (FAO)
Caracas, Venezuela
11.2003 - 01.2010
- Elaboración y publicación de documentos de licitación a nivel nacional e internacional.
- Evaluación y análisis de ofertas financieras y técnicas conforme a las normas establecidas en el manual 502 de la Organización.
- Preparación y envío de órdenes de compra a proveedores.
- Recepción y distribución de insumos a contrapartes gubernamentales.
- Gestión de pagos a proveedores.
Secretaria De Programa
Food Agriculture Organization (FAO)
Caracas, Venezuela
01.1996 - 10.2003
- Proporcioné apoyo administrativo a personal diplomático Internacional y nacional.
- Mantenimiento de Calendarios ejecutivos organizados, incluida la programación de reuniones, arreglos de viajes y conferencias telefónicas.
- Documentos preparados como memorandos, cartas, informes, hojas de cálculo y presentaciones utilizando aplicaciones de Microsoft Office.
- Gestioné llamadas telefónicas entrantes de manera eficiente
Education
Licenciatura - Administración Recursos Materiales Y Financieros
Universidad Nacional Simón Rodríguez
Caracas, Distrito Capital, Venezuela01.2012
Técnico Universitario - Administración
Colegio Universitario Francisco De Miranda
Caracas, Distrito Capital, Venezuela01.1998
Diploma de Escuela Secundaria - Administración
Manuel Palacio Fajardo High School
Caracas, DC, Venezuela01.1989
Skills
- Planificación de reuniones
- Trabajo en equipo
- Soporte administrativo
- Gestión Presupuestaria
- Multitarea
- Data Entry
- MS Office
- Atención al detalle
Timeline
Auxiliar Administrativo
House of Hope Christian Church
02.2022 - Current
Oficial de Operaciones
Food Agriculture Organization (FAO)
02.2010 - 09.2017
Asistente De Compras
Food Agriculture Organization (FAO)
11.2003 - 01.2010
Secretaria De Programa
Food Agriculture Organization (FAO)
01.1996 - 10.2003
Licenciatura - Administración Recursos Materiales Y Financieros
Universidad Nacional Simón Rodríguez
Técnico Universitario - Administración
Colegio Universitario Francisco De Miranda
Diploma de Escuela Secundaria - Administración
Manuel Palacio Fajardo High School
Similar Profiles
Trey CanaryTrey Canary
Worship Leader Intern at New Hope Christian ChurchWorship Leader Intern at New Hope Christian Church
Deahna RoschDeahna Rosch
Director of Children's and Youth Ministry at Hope Christian ChurchDirector of Children's and Youth Ministry at Hope Christian Church
Angela WardAngela Ward
NA at Hope Christian ChurchNA at Hope Christian Church