Diana Constanza Rodriguez Gutierrez

servicio al cliente ,trabajo en el comedor de la universidad de cullowhee western caroline con labores de atencion al cliente mantenimiento de islas de comida

• Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
• Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
• Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
• Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
• Gestión administrativa de los clientes, apoyo y seguimiento de la cartera.
• Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
• Elaboración de informes financieros mensuales y presentaciones de resultados.
• Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
• Participación en la organización administrativa del personal.
• Apoyo en tareas generales de la oficina.
• Realización de control documental y de procesos administrativos.
• Atención al público, brindando asesoramiento en forma presencial y telefónica.

• Gestión de facturas y comprobantes de clientes y proveedores.
• Apoyo para el cumplimiento de las obligaciones tributarias de la empresa.
• Registro de operaciones contables y administrativas en la base de datos de la oficina.
• Clasificación del archivo de documentos contables y administrativos.
• Participación en la organización administrativa del personal.
• Registro de los balances de ingresos y gastos en los libros contables.
• Cumplimiento estricto de las normas, los procesos y lineamientos vinculados al puesto.
• Gestión eficaz de agendas y coordinación de reuniones para la dirección.
• Coordinación de logística y preparación de documentación para envíos y recepciones.
• Control y seguimiento de inventarios, incluyendo la supervisión de entradas y salidas.
• Realización de tareas de facturación y control de pagos a proveedores y clientes.
• Manejo avanzado de software de gestión contable y administrativa específica del sector.
• Elaboración de informes financieros mensuales y presentaciones de resultados.
• Preparación y presentación de declaraciones fiscales trimestrales y anuales.
• Implementación de mejoras en los sistemas administrativos para aumentar la eficiencia.
• Tareas administrativas, como fotocopiado, redacción de correspondencia y registro de actas.
• Gestión de la documentación administrativa y contable de la oficina.
• Registro de las transacciones y actividades realizadas.
• Conciliaciones bancarias y seguimiento de cobros al cliente.
• Control diario del flujo de caja y registro de los resultados.
• Tramitación de altas de proveedores y comprobación de incidencias en facturas.
• Procesamiento de pagos y emisión de las facturas correspondientes.

• Realización de tareas administrativas generales.
• Registro de información y actualización del archivo.
• Recepción y registro de facturas y documentación contable.
• Manejo de la caja chica.
• Atención y filtrado de llamadas telefónicas.
• Soporte administrativo a otras áreas de la empresa.

• Recepción, revisión y registro de facturas de proveedores.

• Control de inventarios, incluyendo la entrada y salida de mercancías.
• Gestión de facturas, recibos y otros documentos contables con precisión.
• Soporte en auditorías internas y externas, preparando toda la documentación necesaria.
• Recepción y gestión del correo electrónico así como de la correspondencia física de la oficina.
• Organización, clasificación, control y archivo de informes y la documentación correspondiente.
• Preparación, envío y archivo físico y digitalizado de las facturas de clientes y proveedores.
• Organización eficiente de la agenda diaria y mensual de reuniones y citas con clientes.
• Apoyo en la integración de sistemas de información contable y financiera.