Severin Fuchs

Eventmanager mit über 30 Jahren Erfahrung in der Konzeption, Planung und Realisierung nationaler und internationaler Veranstaltungen.

Umfangreiche Expertise in der Steuerung komplexer Eventprojekte, von exklusiven Incentives bis hin zu Großveranstaltungen mit mehr als 1.000 Teilnehmern.

Spezialisiert auf maßgeschneiderte Veranstaltungskonzepte, Destination Management, Hotel- und Hospitality-Lösungen sowie den Aufbau langfristiger Kunden- und Partnerbeziehungen. Ausgeprägte Marktkenntnis in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Südtirol sowie ein über Jahrzehnte gewachsenes Netzwerk in der Event-, Hotel- und Gastronomiebranche.

• Projektmanagement für nationale und internationale Veranstaltungen
• Entwicklung individueller Event- und Incentive-Konzepte
• Destination Management (DMC)
• Hospitality- und Hotelmanagement
• Location Scouting
• Budgetplanung und Budgetkontrolle
• Key Account Management
• Kundenberatung und Kundenentwicklung
• Vertragsverhandlungen
• Ausschreibungen und Angebotsmanagement
• Veranstaltungslogistik
• Teilnehmermanagement
• VIP-Management
• Qualitätsmanagement
• Führung und Coaching von Projektassistenten und Praktikanten
• Dienstleistersteuerung
• Teamführung und Projektkoordination

• Ganzheitliche Planung, Steuerung und Umsetzung von Eventprojekten
• Steuerung sämtlicher Projektphasen von der Konzeption bis zur Nachbereitung
• Sicherstellung der Einhaltung von Budgets, Zeitplänen und Qualitätsstandards
• Erstellung von Ablauf-, Ressourcen- und Projektplänen
• Koordination aller beteiligten Gewerke und Fachbereiche

• Beratung nationaler und internationaler Unternehmen
• Entwicklung individueller Veranstaltungskonzepte
• Präsentation von Konzepten beim Kunden
• Erstellung von Angeboten und Kalkulationen
• Betreuung von Bestands- und Neukunden

Als unternehmensinterner "Munich Expert" verantwortlich für das gesamte Incoming-Geschäft sowie DMC-Anfragen.

• Entwicklung individueller Programme für München und Bayern
• Beratung internationaler Kunden
• Organisation kompletter Rahmenprogramme
• Betreuung internationaler Delegationen
• Spezialist für Veranstaltungen in Deutschland, Österreich, der Schweiz und Südtirol

• Langjährige Zusammenarbeit mit internationalen Hotelketten
• Auswahl geeigneter Hotels und Tagungslocations
• Verhandlung von Hotelkontingenten
• Entwicklung gastronomischer Konzepte
• Beratung zu Hospitality-Lösungen
• Langjähriges Netzwerk innerhalb der Hotellerie und Gastronomie

• Recherche außergewöhnlicher Eventlocations, Hotels, Restaurants

• Steuerung interner und externer Projektteams
• Abstimmung mit Kunden
• Koordination sämtlicher Dienstleister
• Auswahl regionaler DMC-Partner
• Sicherstellung reibungsloser Kommunikationswege
• Steuerung aller Projektbeteiligten bis zur erfolgreichen Durchführung

• Fachliche Betreuung von Projektassistenten und Praktikanten
• Einarbeitung neuer Mitarbeitender
• Kontinuierliches Coaching
• Präzises Feedback zur fachlichen Weiterentwicklung
• Motivation der Projektteams durch Kommunikation auf Augenhöhe

• Betreuung von Großkunden
• Langfristige Pflege strategischer Kundenbeziehungen
• Entwicklung individueller Kundenlösungen
• Persönlicher Ansprechpartner für Stammkunden

• Budgetplanung und Budgetüberwachung
• Kostencontrolling
• Vertragsverhandlungen mit Kunden und Lieferanten
• Verantwortung für KSK- und GEMA-Themen
• Rechnungsprüfung und Projektabrechnung

• Teilnehmermanagement
• Hotelmanagement
• Transport- und Logistikkoordination
• VIP-Management
• Regieabläufe
• Veranstaltungsorganisation von A bis Z
• Qualitäts- und Erfolgskontrolle
• Nachbereitung und Kundenfeedback

Planung und Durchführung von Veranstaltungen u.a. in:

• Deutschland
• Österreich
• Schweiz
• Südtirol

Projektleitung | ca. 1.400 Gäste

• Gesamtkonzeption, Planung und Umsetzung der Jubiläumsveranstaltung
• Steuerung aller Gewerke und Dienstleister
• Budget-, Zeit- und Qualitätsmanagement
• Ablaufregie und Koordination sämtlicher Projektpartner
• VIP- und Gästemanagement

Gesamtprojektleitung | ca. 10.000 Geschäftskunden | 14 Standorte bundesweit

• Entwicklung des deutschlandweiten Veranstaltungskonzepts
• Zentrale Projektsteuerung aller 14 Veranstaltungsorte
• Koordination regionaler Partner und Dienstleister
• Qualitätsmanagement und einheitliche Umsetzung aller Veranstaltungen
• Budget- und Terminsteuerung

Projektleitung | ca. 300 internationale Gäste

• Planung und Durchführung des Abendevents
• Hotel- und Hospitality-Management
• Rahmenprogramm und Logistik
• Betreuung internationaler Teilnehmer
• Koordination aller Gewerke vor Ort

Projektleitung | ca. 500 Gäste

• Entwicklung des Veranstaltungskonzepts
• Gesamtorganisation und Projektsteuerung
• Koordination aller Dienstleister
• Ablaufregie und Veranstaltungsleitung

• Alleinverantwortung für Reservierung, administrative Aufgaben, Statistiken sowie Debitoren- und Gruppenabrechnungen.

• Vorbereitung der Kostenkalkulation und der Reiseorganisation.
• Hauptverantwortlich für den 'Hoteleinkauf' allgemein.
• Bewertungen und Auswahlverfahren von Hotels.
• Verhandlungen mit den Hotelpräsentanten.
• Assistenz bei Durchführung/ Abwicklung des Events vor Ort.
• Ständige Bearbeitung der Datenbank (Dateneingabe bei der Reiseorganisation).
• Kreative Unterstützung bei der Konzepterstellung.
• Berwachung von Stornofristen.

• Datenverarbeitung bei BMW AG
• Pflegen der Kunden- und Lieferantenstammdaten
• Inhaltliches Prüfen und Buchen von Eingangsrechnungen.

• Installation von Anwendersoftware für Hotellerie
• Training der EmpfangsmitarbeiterInnen auf die neue Software

• Empfangsmitarbeiter, Schichtführer, stellvertretender Empfangschef
• Alleinverantwortung für Reservierung, administrative Aufgaben
• Debitorenverwaltung

• Schichtführer Rezeption, stellvertretender Empfangschef, Tag & Nachtdienste
• Alleinverantwortung für Reservierung
• Administrative Aufgaben, Statistiken sowie Debitoren- und Gruppenabrechnungen
• Eventplanung für Gruppen

• Bankett Oberkellner mit Alleinverantwortung für Eventplanung und - durchführung

• Empfangsherr, Schichtführer an der Rezeption inkl. Nachtschicht
• Verantwortlich für die Reservierungen
• Verantwortlich für Hauptkasse sowie Night Audit