Quickbooks Intuit
Experienced with administrative support, including scheduling, correspondence, and office management. Utilizes organizational skills to maintain efficient workflows and ensure task completion. Knowledge of communication techniques to facilitate smooth interactions within team and with clients.
Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails
Rédaction de documents administratifs (rapports, courriers, etc.).
Négociation et vente de produits/services.
Suivi des commandes et des paiements
Préparation des fiches de paie
Enregistrement des opérations comptables
Analyse des dépenses et des revenus
Gérer les comptes créditeurs et débiteurs
Preparation des devis et facturation
Réconciliation bancaire
Présence des employés et documentation
Contrôle des stocks
Approvisionnement et achats
Administration des demandes de maintenance
Transactions financières : devis, commandes de vente, factures et autres documents financiers
Tâches administratives :
Préparation et édition de documents
Gestion des notes des étudiants :
Préparation et surveillance des épreuves d'examen :
Préparation des emplois du temps des départements :
Organisation des documents :
Gestion des contrats et des attestations
Classement des documents, traitement des factures et contrôle des stocks
Fourniture d'informations sur les équipements
Gestion des demandes de maintenance
Préparation des médicaments quotidiens pour les patients
Facturation des interventions chirurgicales
Facturation et opérations financières :
Inventaires et audits périodiques
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