Summary
Overview
Work History
Education
Skills
Software
Timeline
Generic

Ghada Abou Elias

Summary

Experienced with administrative support, including scheduling, correspondence, and office management. Utilizes organizational skills to maintain efficient workflows and ensure task completion. Knowledge of communication techniques to facilitate smooth interactions within team and with clients.

Overview

20
20
years of professional experience
3
3
Languages

Work History

ASSISTANT ADMINISTRATIVE / AGENTE DE VENTE/COMPTAB

Camex Machinery Inc
10.2021 - 02.2025

Réception et gestion des appels téléphoniques et des emails

Rédaction de documents administratifs (rapports, courriers, etc.).

Négociation et vente de produits/services.

Suivi des commandes et des paiements

Préparation des fiches de paie

Enregistrement des opérations comptables

Analyse des dépenses et des revenus

Gérer les comptes créditeurs et débiteurs

Preparation des devis et facturation

Réconciliation bancaire

ASSISTANT ADMINISTRATIVE /COMPTABLE

Staluglass
08.2018 - 10.2021

Présence des employés et documentation

Contrôle des stocks

Approvisionnement et achats

Administration des demandes de maintenance

Transactions financières : devis, commandes de vente, factures et autres documents financiers

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Universite Al-Kafaat
09.2009 - 08.2018

Tâches administratives :

Préparation et édition de documents

Gestion des notes des étudiants :

Préparation et surveillance des épreuves d'examen :

Préparation des emplois du temps des départements :

Organisation des documents :

Gestion des contrats et des attestations

ADMINISTRATEUR CMMS

MMG Property Management
08.2008 - 08.2009

Classement des documents, traitement des factures et contrôle des stocks

Fourniture d'informations sur les équipements

Gestion des demandes de maintenance

AGENTE D'ACHAT/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Hospital Al-Hayeck
03.2005 - 08.2008

Préparation des médicaments quotidiens pour les patients

Facturation des interventions chirurgicales

Facturation et opérations financières :

Inventaires et audits périodiques

Education

Diplome-TS3 - EDUCATION PRESCOLAIRE ET PRIMAIRE

INSTITUT POLYGLOT
Liban
04.2001 -

Diplôme-TS3 - SYSTÈMES ET RÉSEAUX

INSTITUT TECHNIQUE DU TOURISME, Liban
Liban
04.2001 -

Baccalauréat Libanais - SCIENCES EXPÉRIMENTALES

COLLÈGE DES SOEURS DES SAINTS-COEURS
Liban
04.2001 -

Skills

Fast learner

Software

Quickbooks Intuit

ZohoBooks

Odoo

Pandadoc

Boxhero

Monday

Hubspot

Timeline

ASSISTANT ADMINISTRATIVE / AGENTE DE VENTE/COMPTAB

Camex Machinery Inc
10.2021 - 02.2025

ASSISTANT ADMINISTRATIVE /COMPTABLE

Staluglass
08.2018 - 10.2021

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Universite Al-Kafaat
09.2009 - 08.2018

ADMINISTRATEUR CMMS

MMG Property Management
08.2008 - 08.2009

AGENTE D'ACHAT/ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Hospital Al-Hayeck
03.2005 - 08.2008

Diplome-TS3 - EDUCATION PRESCOLAIRE ET PRIMAIRE

INSTITUT POLYGLOT
04.2001 -

Diplôme-TS3 - SYSTÈMES ET RÉSEAUX

INSTITUT TECHNIQUE DU TOURISME, Liban
04.2001 -

Baccalauréat Libanais - SCIENCES EXPÉRIMENTALES

COLLÈGE DES SOEURS DES SAINTS-COEURS
04.2001 -
Ghada Abou Elias