Paola Marcano Fernández

Entrega de comida a domicilio

Cobranza de Facturas del Servicio de Alarmas ADT Security Services, Seguimiento de Pagos y Atención Al Cliente, Envío de correos electrónicos de facturas y deudas

Recepcion, Entrega y custodia de dinero en efectivo, Arqueo de Caja, Atencion al Publico

Asistencia en finanzas, seguimiento de pagos de facturas de la estatal PDVSA, control de saldo entrante y deuda pendiente, Redaccion de cartas e informes gerenciales, Control de gestión y proceso de administración de los servicios a pozos (Solicitud de Pedido de trabajo, salida y llegada a pozo, tipo de trabajo, control por etapa completada de Administracion del Servicio o control de gestión del pozo, carpeta con informes, programa de trabajo, autorización (Solped), postmorten, hes, actas de inspección) chequeo de prefacturas, control de volumetría de partidas en formato Excel, seguimiento de las hojas de entradas de Servicios (Hes), seguimiento en los procesos para facturación de los servicios, verificación del comportamiento de las diferentes partidas del contrato (actas de inspección) Ingenieria comercial ofreciendo el servicio a pozo a las diferentes empresas contratistas de PDVSA, Seguimiento de procesos licitatorios, seguimiento de extensión de contratos, administración de contratos.

Logistica y Compras: asistencia en logística, manejo y solicitudes de cotizaciones, control de inventario de químicos y materiales, bodegas / stock,manejo de presupuestos y compras programación de envios y despachos, solicitudes de servicios y órdenes de compras, envíos de correos, planificación de compras, transporte, almacenaje, coordinar el proceso de compras de los materiales, encargada del procedimiento para recibir, manejar, almacenar y enviar mercancía y materiales, encargada de la permisología e inspección de los equipos, permisología para almacenar productos destinados a la industria petrolera, su manipulación y transporte, encargada de los seguros de los equipos, control de inventario de productos químicos y materiales en bodega, programación de envíos, despachos y recepción de mercadería, manejo de cotizaciones y diagrama de precios, control documental y conteo de la recepción y despacho de mercadería, notas de entregas, seguimiento y cumplimiento de órdenes de compras, trato con proveedores y transportistas, Encargada de tareas de apoyo y asistencia de actividades de control administrativo de logística de acuerdo a las políticas de la empresa y cumplimiento de la normativa legal, seguridad industrial higiene y medio ambiente, documentación y registro de despachos y recepción completados, documentación administrativa de almacenamiento, control de entradas y salidas de productos en bodega, control de uso de productos y devoluciones, seguimiento a la ruta de envio, libro de almacenaje y uso de químicos, documento interno de control de salida y entrada de materiales.

Asistencia de RRHH control mensual de la nomina de los empleados, atención al proveedor via telefónica y presencial, control de vacaciones, seguros y licencias / permisos, selección de personal, seguimiento y orden de archivos y carpetas control de archivos y carpetas traductora bilingue ingles fluido, agenda de reuniones, entre otros.