Raúl Gerardo Solís Ramírez

Responsabilidades

• Administración de gasto anual de compra de $105M de USD de una base de 360 proveedores.
• Negociación para la compra y suministro de productos y servicios de IT (Hardware, software, big data, servicios administrados, servicios cloud, cyberseguridad, inteligencia artificial y telecomunicaciones.
• Aseguramiento de cumplimiento de KPI's (Ahorro, Flujo de Efectivo, Optimización de base de proveedores y Administración de Contratos.
• Definición de estrategia y roadmap de categoría en función de objetivos de la compañía, estrategias por área, situación de mercado y apalancamiento en contratos existentes.
• Rediseño de procesos internos de compra con enfoque lean, orientado a la eficiencia operativa y a mejorar la experiencia del cliente interno. Implementación de estrategias para la optimización del flujo de abastecimiento y mejora continua en cada etapa del proceso.
• Desarrollo de estrategias para la optimización y segmentación de la base de proveedores, enfocadas en reducir complejidad operativa, mejorar la gestión de categorías de bajo gasto pero alta dispersión de proveedores, y maximizar el valor estratégico del suministro.
• Aseguramiento del cumplimiento de políticas y procesos internos, así como de regulaciones gubernamentales (REPSE, Privacidad de la Información y protección de datos personales, fiscal, regulaciones, etc.).

Logros

• Rediseñé el proceso de compras, haciéndolo más ágil y eficiente, implementando el modelo Request For Solution de Gartner que redujo en un 25% el tiempo de licitación, ajustando umbrales de aprobación y conformando equipos multifuncionales para una ejecución más efectiva.
• Alcancé una alineación efectiva con las áreas de negocio, mediante la implementación de un modelo de priorización de proyectos basado en objetivos estratégicos, y la creación de un mecanismo de comunicación cross-funcional que mejoró la toma de decisiones y aceleró la resolución de problemas.
• Diseñé e implementé un método de análisis de riesgos contractuales, lo que permitió decisiones objetivas ante cambios propuestos por proveedores; como resultado, logré que el 78% del gasto quedara bajo contrato, fortaleciendo la gobernanza y el cumplimiento.
• Generé ahorros duros acumulados por $9.4M USD YoY, optimicé el flujo de efectivo con un impacto positivo de $300K USD, reduje en 20% la base de proveedores y lideré entrenamientos estratégicos a stakeholders en procesos de Procurement, legal y ciberseguridad.

Responsabilidades

• Administración del gasto de compra anual de $20M de USD de una base de datos de 215 proveedores.
• Negociación para la compra y el suministro de servicios para las categorías de Marketing, RH y Finanzas.
• Liderazgo de equipos cross-regionales para alineación de estrategias y estandarización de especificaciones en productos y servicios.
• Definición de estrategias y tácticas de suministro que lleven al logro de objetivos (ahorros, calidad, servicio, entrega a tiempo).
• Ejecución de licitaciones locales y regionales.
• Negociación con proveedores locales e internacionales
• Elaboración y administración de contratos.
• Administración de categoría e indicadores de desempeño (ahorro, flujo de efectivo, términos de pago, vigencia y renovación de contratos).
• Implementación de iniciativas con equipo de compras según la estrategia de suministro.
• Colaboración en la definición de procesos e implementación de procedimientos de compra
• Ejecución de proyectos Kaizen.

Logros

• Consolidé la gestión regional de servicios de agencias (medios, creatividad, performance y comunicación), reduciendo de 10 agencias a 1, lo que generó un ahorro del 27% YoY sobre una base de $2.3M USD.
• Lideré iniciativas de ahorro en múltiples categorías durante la pandemia (COVID-19), incluyendo commodities clave y servicios locales, logrando un ahorro superior a $1.0M USD YoY, mediante negociación directa y optimización de especificaciones.
• Ejecuté procesos competitivos para servicios regionales y locales, como relaciones públicas, giveaways, imprenta e investigación de mercado, logrando ahorros del 12% al 13% sobre bases atacadas de hasta $4M USD, gracias a una redefinición de necesidades y apalancamiento por volumen.
• Impulsé eficiencia operativa y colaboración regional, al crear equipos cross-functional por commodity, automatizar el envío de órdenes de compra (ahorrando 2 horas semanales) y negociar servicios SaaS con un 15% de cost avoidance y mejora en SLA y calidad.

Responsabilidades

• Responsable de la gestión integral de las categorías de Mercadotecnia, Tecnologías de la Información y Telecomunicaciones, asegurando el alineamiento con objetivos institucionales.
• Coordinación de equipos multidisciplinarios para identificar y analizar necesidades, promoviendo la colaboración interdepartamental y académica.
• Diseño e implementación de estrategias de suministro que garantizan la entrega oportuna y calidad en los servicios y productos adquiridos con el objetivo que cumplan los estándares académicos y administrativos.
• Liderazgo en la ejecución de procesos competitivos (RFI, RFQ, RFP) y negociación con proveedores nacionales e internacionales, optimizando costos y condiciones contractuales, fomentando transparencia y ética.
• Elaboración y administración de contratos, así como seguimiento y control de indicadores clave para asegurar el cumplimiento y mejora continua.

Logros

• Negocié servicios de telefonía fija y móvil para múltiples oficinas, generando ahorros totales por $13M MXN sobre bases atacadas de $41M MXN, incluyendo la contratación de nuevas líneas con equipos Apple y mejores condiciones contractuales.
• Lideré procesos competitivos para servicios de enlaces e internet dedicado en 59 campus del ITESM y Tecmilenio, mejorando infraestructura y ancho de banda, con un ahorro de $79.8M MXN sobre una base de $147.6M MXN.
• Negocié contratos para commodities SaaS relacionados con proyectos clave como Biblioteca, Motor de Pagos y Portal de Proveedores, logrando un ahorro de $9.7M MXN sobre un gasto de $48.9M MXN.
• Logré un ahorro de $5.8M MXN en compra y renovación de licenciamiento y software académico (Siemens, Adobe, SPSS), optimizando costos sin afectar la calidad ni disponibilidad de las herramientas.

Responsabilidades

• Responsable del suministro de productos y servicios de mercadotecnia, telecomunicaciones, TI, consultorías, recursos humanos, consultant awards.
• Colocación y seguimiento de órdenes de compra.
• Definición de especificaciones para productos de merchandising
• Negociación con proveedores nacionales e internacionales
• Elaboración de contratos.
• Desarrollo de proyectos de innovación y reingeniería de productos
• Implementación métricos para el desempeño de proveedores.

Logros

• Optimización de uso y re-ingeniería de producto del material de empaque, contribuyendo con ahorro de $5.5M sobre una base de $25M de gasto.
• Creación de catálogo estándar de producto, con especificaciones pre-definidas para artículos impresos, generando un ahorro de $8.2M sobre una base de $54.6M
• Reingeniería de productos de importación reducción su costo total de propiedad, generando un ahorro de $4.2M sobre una base de $52.5M
• Negociación de servicio de comedor generando un ahorro de $1.8M sobre un gasto de $9.6M

Responsabilidades

• Negociación con proveedores locales de marketing.
• Colocación y seguimiento de órdenes de compra.
• Apoyo en elaboración de contratos.
• Mantenimiento a la base de datos de proveedores.

Logros

• Desarrollo de proveedores de publicidad, seguridad, limpieza y MRO.
• Generación y alta de contratos con precios negociados para descarga de órdenes de servicio.
• Generación de beneficios económicos del 8% sobre gasto mensual
• Reducción de cartera de proveedores de impresos en 60%, de 320 proveedores a 128.